EG Vigilo ger dig allt på ett ställe – en lösning som förenklar administration, stärker kommunikationen och ger dig mer tid till det som räknas.
Tillsammans med kommunikationslösningen mellan hem och enhet täcker det uppväxtadministrativa systemet alla administrativa behov på kommunens förvaltningsnivå, i skolan och förskolan.
“Vi vet av erfarenhet att vardagen är hektisk för personal och vårdnadshavare, och att det kan vara utmanande att få god överblick. Lösningen vi har utvecklat gör vardagen enklare, smartare och mer överskådlig. Det ger mer tid att fokusera på det som är viktigt”, säger Vertical Lead Øystein Viland, EG.
Norges största uppväxtadministrativa system
I dag används EG Vigilo brett över hela Norge och betjänar bland annat
46 000 anställda i 63 kommuner inklusive de 10 största – däribland Oslo kommun.
Mer än 615 000 föräldrar till barn i förskola, skola, SFO och AKS
760 skolor med över 40 procent av alla elever i Norge, motsvarande ca 236 000 elever
1 646 förskolor med över 85 000 förskolebarn
“Det är en imponerande siffra, som förpliktar”, säger Øystein Viland.
EG Vigilo är ett öppet och användarvänligt system, utvecklat i samarbete med förskolor, skolor och SFO.
Plattformen är modulbaserad och stöder de grundläggande arbetsprocesserna såsom:
Schema och planering
Frånvaroregistrering
Antagning till skola och förskola
Examen och bedömningar
Inhämtning av samtycke
Kommunikation mellan ledning och personal och till föräldrarna
EG Vigilo är en datasäker plattform
Dessutom är lösningen via delningsportalen OnedHub integrerad med en rad facksystem och myndigheter, så att data kan hämtas in och delas säkert mellan relevanta användare.
“Både skolor, SFO och förskolor är arbetsplatser där det finns behov av effektiva verktyg för att hantera de administrativa processerna och för att säkerställa god och löpande kommunikation med barnens föräldrar, myndigheter och samarbetspartners. Det är komplext, men vi har samlat allt på en plattform där uppgifterna är gjorda enkla och överskådliga,” säger Øystein Viland.
I EG Vigilo kan frånvaro till exempel rapporteras av föräldrar via en app på mobilen, via vår portal eller registreras direkt av personal på enheten. Med hjälp av översiktsbilder och rapporter kan ledningen vid de olika enheterna enkelt ha kontroll över registrerad frånvaro både för enskilda barn/elever och för större grupper.
“Just den systematiska registreringen av data gör det möjligt att använda data klokt och dela data med relevanta myndigheter och samarbetspartners. Data är en ovärderlig resurs som i många fall inte utnyttjas till fullo. Genom att analysera det förflutna kan man få insikt i vad som kan hända i framtiden” säger Vertical Lead Øystein Viland, EG.