Beboerne får svaret selv. I får tiden tilbage.
I kender spørgsmålene: Må man have hund? Hvad siger husordenen om støj på helligdage? Hvornår blev taget sidst renoveret? De er nemme at svare på – men de tager tid, og de lander i jeres indbakke, også når kontoret har lukket.
Dokumentassistenten søger direkte i ejendommens eget dokumentarkiv, vedtægter, husorden, referater, byggesager og andre dokumenter, I har gjort tilgængelige for beboerne. Beboeren skriver sit spørgsmål i fritekst, og assistenten finder svaret. Ingen mapper. Ingen ventetid.
Svarer døgnet rundt, uden at det går gennem jer
Dokumentassistenten arbejder uden for jeres åbningstid. Beboerne kan få svar klokken 23, en søndag eller midt i en ferielukning, uden at det lander på jeres bord bagefter. Det frigiver tid i administrationen og giver beboerne et hurtigere svar, end I selv ville kunne
Data bliver, hvor de skal
Assistenten har kun adgang til dokumenter, der er gjort tilgængelige for alle beboere. Lejekontrakter, bestyrelsesdokumenter og andre personfølsomme oplysninger er utilgængelige for assistenten og forbliver fortrolige, som de skal.
Dokumentassistenten er tilgængelig som modul til EG ProBo. Kontakt os og kom i gang med din nye dokumentassistent.
Software made for you. Intelligently.