Hun har en mastergrad i bæredygtig udvikling med fokus på klimaberegninger og fem års erfaring med energiopfølgning. Hun hjælper ejendomsejere i hele Norden med at omsætte energidata til tal, de kan dokumentere og stå inde for. Hun arbejder med både EG Mestro og EG EnergyManager for at strukturere, gennemgå og følge op på energidata for ejendomsporteføljer i alle størrelser.
Ejendomsselskaber indsamler flere energidata end nogensinde før. Ifølge Camilla Lindberg, konsulent inden for bæredygtighed og energi hos EG Software, er der dog kun få, der har en dedikeret medarbejder til at kontrollere datakvaliteten og analysere dataene. Hun fortæller om udfordringerne ved ikke at have dette på plads, og om hvordan et selskab med bygninger i hele Europa nu får en ekspert til at gennemgå sine tal hvert kvartal.
Forestil dig følgende: Bæredygtighedschefen i en ejendomskoncern med bygninger i omkring et dusin lande skal aflevere en rapport. Revisoren stiller et enkelt spørgsmål: Hvor kommer dette tal for elforbruget fra? Svaret findes et eller andet sted: i en indbakke, i et regneark fra et andet land eller på en faktura, som nogen har tastet ind manuelt i foråret.
I Camillas arbejde med ejendomsselskaber er det den situation, hun oftest møder. Dataene findes. Det, der mangler, er en person, der løbende kontrollerer dem og ved, hvad tallene betyder.
I de teams, Camilla arbejder med, er det som regel én person på koncernniveau, der samler tallene manuelt. Den koncern, hun arbejder med lige nu, har gjort meget rigtigt, men støder alligevel på den samme udfordring.
Det begyndte i ét land, hvor den lokale division brugte EG Mestro til at følge hver lejers månedlige energiforbrug med henblik på viderefakturering. Da en ny bæredygtighedschef tiltrådte på koncernniveau, blev det klart, at koncernen også havde brug for de samme data til sin bæredygtighedsrapportering. Derfor begyndte EG at udrulle EG Mestro til resten af porteføljen, én division ad gangen.
Energi dataene var nu samlet ét sted, men rapporteringen var stadig ikke helt på plads. Tallene skulle fortsat indsamles, kontrolleres og samles manuelt.
”Der var meget e-mailing og kopiering af tal over i forskellige Excel-filer. Send fakturaen. Hvor kommer den fra? Okay, så lægger vi den ind.”
Derfor stillede koncernen EG et nyt spørgsmål: Kunne EG Mestro gøre mere end at indsamle data og også hjælpe med rapporteringen? Det kunne det godt, men det tager tid at få styr på en portefølje, der er spredt over mange lande. Det var her, Camilla kom ind i billedet for at guide koncernen gennem opsætningen, én division ad gangen.
For at analysere ejendomme skal du først have sammenlignelige data på tværs af landegrænser. Og det er her, definitionerne kommer i vejen.
Etagearealet er det tydeligste eksempel. I ét land tæller altaner med i arealet. I et andet gør de ikke. Nogle lande måler fra facadens yderside, andre fra indersiden. Hvis du sammenligner bygninger uden at vide det, sammenligner du tal, der ikke betyder det samme.
Målernes navne var på lokale sprog. Nogle data kom hver time fra bygningsautomationssystemer, nogle fra fakturaer, der var tastet ind manuelt. Klimarapporteringen lægger endnu et lag oveni: Koncernen skal skelne mellem den energi, den selv har kontrol over, og den energi, lejerne har kontrol over, fordi det afgør, hvilke udledninger der rapporteres som egne.
Camilla startede med en workshop med koncernens bæredygtighedsteam i slutningen af sommeren. Nu gennemgår hun én division ad gangen. Sammen beslutter de:
hvilke målere der bruges til rapportering (fakturadata, som en revisor kan kontrollere), og hvilke der bruges til den løbende opfølgning (timedata)
hvilke data der skal kunne sammenlignes på tværs af hele porteføljen. Det er afgørende for opsætningen. På hvilket niveau skal der måles? På bygningsniveau, ejendomsniveau, områdeniveau eller mellem ejendomsgrupper?
hvilke emissionsfaktorer der gælder i hvert land, og hvor de stammer fra
hvem der opdaterer hver fil, og hvornår
Hver division får sin egen dokumentation, og målernes navne oversættes til engelsk, så alle, der logger ind, kan forstå, hvad de ser på. Målet er, at alle divisioner er klar til rapportering ved årets udgang.
”Koncernen sagde tidligt til mig, at struktur var det, de havde manglet. Én fil, én person, der er ansvarlig for den, en tydelig dato for, hvornår den opdateres. Det lyder enkelt, men det er det, der får data til at holde.”
På billedet: Del 1 af 2 i processen med ekstern energistyring, Sustainability and Energy Management as a Service
Når strukturen er på plads, skal den kontrolleres jævnligt for at holde. En måler kan holde op med at sende data, uden at nogen opdager det. En bygnings elforbrug kan snige sig op i månedsvis, før nogen bemærker det.
Derfor indgår der fra januar et kvartalsvist energimøde med hver division i koncernen. Før hvert møde gennemgår Camilla divisionens data i EG Mestro. En del af kontrollen er automatisk: EG Mestro markerer afvigelser i data, for eksempel en måler, der er holdt op med at rapportere, eller et forbrug, der pludselig springer. AI er blevet god til at finde den slags mønstre. At afgøre, hvad de betyder, kræver stadig en, der kender bygningerne. Er elforbruget steget, fordi en ny lejer er flyttet ind, eller fordi et ventilationsanlæg kører hele natten? Tæller altaner med i etagearealet i det her land? De svar kommer fra mennesker, og det er dér, Camilla bruger mødetiden.
Under mødet ser de på, hvad der har ændret sig. Elforbruget er steget i denne bygning, hvad kan være årsagen? Disse alarmer kræver opmærksomhed. Disse manuelle aflæsninger mangler.
”De behøver ikke selv at logge ind og kontrollere det hele. Det gør jeg, og så fortæller jeg, hvad der er sket med energiforbruget i deres portefølje, og hvad jeg vil anbefale, at de gør som det næste.”
På billedet: Del 2 af ekstern energistyring: Opfølgning hvert kvartal (eller en anden forudbestemt cyklus) inden for Sustainability and Energy Management as a Service
Omkostningerne ved manglende opfølgning viser sig den dag, nogen spørger, hvor et tal stammer fra.
Banker, der tilbyder grønne lån, vil typisk gerne vide, hvor energidataene kommer fra. Miljøcertificeringer af bygninger, som BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) og LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), kræver tilsvarende strukturerede data. Koncernen ser desuden arbejdet som en forberedelse til fremtidig certificering. De mindre synlige omkostninger er tabte besparelser og en rapportering, der afhænger af én enkelt persons indbakke.
Rapporteringsreglerne ændrer sig løbende, og nogle EU-krav er blevet lempet. Men spørgsmålene fra revisorer, banker og investorer består.
Det kræver tid i starten - og en fast rytme bagefter.
For en koncern med flere end ti divisioner er opsætningen et omfattende projekt. Mindre porteføljer har brug for meget mindre. Nogle har brug for et par workshops for at sikre, at alt er i orden, og derefter et møde hvert kvartal eller to gange om året.
Hvis du allerede har en energiansvarlig, der arbejder i din energiplatform hver uge, har du sandsynligvis ikke brug for det her. Det er først og fremmest til porteføljer, hvor ingen har tiden, eller hvor al viden om systemet sidder hos ét menneske.
Gå tilbage til spørgsmålet fra begyndelsen: Hvor kommer dette elforbrugstal fra?
Vælg en bygning i din portefølje, og spor sidste kvartals elforbrugstal tilbage til kilden. Er det en faktura eller en måleraflæsning? Hvem lagde det ind, og ville en kollega kunne finde det uden at spørge? Hvis det tager mere end få minutter, ser det sandsynligvis ens ud i resten af porteføljen.
Et tal, du kan spore, er mere værd end en perfekt totalsum, som ingen kan forklare.
Før hvert møde går en energikonsulent hos EG Software igennem dine data i EG Mestro. På mødet får du resultaterne og tydelige anbefalinger om, hvad du skal gøre herefter.
Hvad det er: Regelmæssige møder, hvor en energikonsulent fra EG gennemgår dine data i EG Mestro og omsætter dem til tydelige resultater og forslag til næste skridt.
Sådan fungerer det: Det starter med kortlægning og struktur, hvor dine behov og det ønskede resultat defineres. Når det er på plads, holdes der møder hvert kvartal eller i en anden aftalt, regelmæssig cyklus. Før hvert møde indsamler og analyserer konsulenten dine data. På mødet gennemgår I forbrug, porteføljens præstation og anbefalinger. Opfølgning mellem møderne holder energiarbejdet i gang.
Baseret på: Plan-Do-Check-Act-cyklussen, som anvendes i ISO 50001, den internationale standard for energiledelse. Certificering er ikke et krav.
Hvem det er til: Ejendomsejere og organisationer, der ønsker regelmæssig opfølgning fra en ekstern energikonsulent.
Fungerer med:
EG Mestro: Basismodul, Finans og Management, Bæredygtighed og Miljø samt Energianalyse.
EG EnergyManager: Efficient og Forerunner.
Sådan sælges det: Som et årligt abonnement, der løber, indtil du opsiger det. Antallet af timer pr. møde tilpasses porteføljens størrelse og kompleksitet.
Hun har en mastergrad i bæredygtig udvikling med fokus på klimaberegninger og fem års erfaring med energiopfølgning. Hun hjælper ejendomsejere i hele Norden med at omsætte energidata til tal, de kan dokumentere og stå inde for. Hun arbejder med både EG Mestro og EG EnergyManager for at strukturere, gennemgå og følge op på energidata for ejendomsporteføljer i alle størrelser.