EG ØS Indsigt: Derfor er økonomisystemet EG ØS Indsigt et oplagt valg

Mange offentlige organisationer kæmper stadig med store mængder af fakturaer, der skal håndteres manuelt, og data, der ligger spredt i flere systemer.

EG ØS Indsigt er et økonomisystem bygget specifikt til den kommunale virkelighed, så arbejdet med budget, bilagsbehandling, anlægsstyring og ledelsesinformation er samlet ét sted.

Løsningen retter sig mod kommuner, regioner og §60-fællesskaber, der har brug for et system, der kan håndtere de store mængder data decentralt og samtidig give et samlet overblik centralt.

Et godt eksempel er Holstebro Kommune. Med omkring 6.000 medarbejdere og 150 afdelinger og institutioner har kommunen brugt EG ØS Indsigt i mange år, og det giver et solidt billede af, hvad løsningen kan betyde i praksis for en organisation af den størrelse.

Her er fem grunde til at vælge EG ØS Indsigt.

1. Systemet er bygget til det offentliges hverdag, ikke kun til økonomiafdelingen

EG ØS Indsigt bruges ikke kun centralt i økonomiafdelingen. I Holstebro Kommune ligger brugen decentralt ude på skoler, plejecentre og andre institutioner, og systemet dækker alt fra bilagsbehandling og budget til anlægsstyring.

Vi bruger økonomisystemet bredt. Vi bruger det til alt fra bilagsbehandling, budget og til anlægsstyring. Vi bruger stort set samtlige moduler.

Det betyder, at en investering i systemet ikke kun løser en enkelt afdelings udfordringer. Den rammer bredt, fordi medarbejdere i hele organisationen arbejder i samme system.

2. Det er driftssikkert og brugervenligt i en organisation, hvor medarbejderne arbejder i systemet hver dag

Et økonomisystem skal kunne stå sin prøve i en hverdag med mange brugere og høje krav til stabilitet. Det gælder særligt i en decentral organisation, hvor medarbejdere på tværs af fagområder skal kunne finde rundt i systemet uden lang oplæring.

"For mig som leder er det vigtigt, at mit økonomisystem er brugervenligt og nemt tilgængeligt. Det er noget, medarbejderne arbejder i mange timer om dagen, så det skal være let at finde rundt i", siger Karin Stubkjær.

Brugervenligheden afspejles direkte i den daglige drift. Når systemet er stabilt og let at navigere, frigives der tid, der ellers ville gå til fejlsøgning og support.

3. Data kan bruges direkte til ledelsesinformation og analyser på tværs af systemer

Kommuner, regioner og §60-virksomheder arbejder med mange forskellige fagsystemer, og det skaber ofte et behov for at sammenholde data, der ligger flere steder. EG ØS Indsigt gør det muligt at bringe data direkte ind i ledelsesinformation og BI-løsninger.

"Vi anvender EG ØS Indsigt til rigtig mange ting i dagligdagen, blandt andet at kigge på data på tværs af forskellige systemer. Muligheden ved at bruge EG ØS Indsigt til at hente data fra andre systemer er, at jeg er fri for at slå op flere forskellige steder. Jeg kan se det hele i EG ØS Indsigt," siger økonomikonsulent, Kirstine Loff, Holstebro Kommune.

Det praktiske resultat er færre opslag og mere tid til selve analysen, fremfor at lede efter data.

4. Samarbejdet med EG er langsigtet og bygget på lydhørhed

Et økonomisystem er en langsigtet investering, og derfor betyder samarbejdet med leverandøren lige så meget som softwaren selv. Holstebro Kommune har samarbejdet med EG i mange år, og det fremhæves konsekvent som en af de vigtigste grunde til, at samarbejdet fortsætter.

"Vi har arbejdet sammen med EG igennem mange, mange år omkring vores økonomisystem, og jeg tror, at samarbejdet har holdt på grund af, at der er en gensidig lydhørhed omkring det, man ønsker, og det man kan få," siger leder af regnskabsservice, Karin Stubkjær.

Den løbende dialog betyder også, at kommunen har direkte adgang til support, når der opstår problemer i hverdagen, samt mulighed for at komme med ønsker til systemets videre udvikling.

5. AI er en integreret del af løsningen og automatiserer fakturabehandlingen direkte i ØS

Den femte og nyeste grund handler om AI. EG ØS Indsigt har en indbygget AI-løsningen Kaunt til fakturabehandling, og fordi den ligger direkte i systemet, bliver den en naturlig del af arbejdsdagen i stedet for endnu et værktøj, medarbejderne skal logge ind i.

Holstebro Kommune havde gennem flere år arbejdet med automatisering via autokontering, RPA og integrationer til andre systemer. De værktøjer dækkede 41 procent af kommunens 120.000 fakturaer årligt, men kommunen oplevede, at de havde nået et loft for, hvad der kunne automatiseres med de eksisterende værktøjer.

"Vi havde allerede en automatiseringsgrad på 41 procent. Vi ville gerne videre, men vi havde nået loftet for, hvad vi kunne komme til med de værktøjer, vi havde", siger projektleder Helle Keller, Holstebro Kommune.

Med AI-løsningen Kaunt integreret direkte i EG ØS Indsigt steg automatiseringsgraden til 81 procent. Fordi løsningen er en del af ØS i stedet for et selvstændigt system, oplever medarbejderne, at den bliver brugt naturligt i det daglige arbejde.

"Fordi Kaunt er en del af EG ØS, har jeg en formodning om, at langt flere benytter sig af det, Kaunt kan hjælpe med. Hvis det var noget, man skulle slå op i et andet system, ville der ikke være lige så mange, der brugte det som et naturligt værktøj i arbejdsdagen," siger økonomikonsulent, Kirstine Loff.

For medarbejderne betyder det, at de simple og rutineprægede fakturaer bliver håndteret automatisk, mens tiden i stedet bruges på de komplekse sager, der kræver faglig vurdering.

"Ved at Kaunt har taget mange af de bilag, jeg normalt ville kigge på, har jeg fået bilagsbehandling på de mere særprægede områder, som kræver noget mere undersøgelse og indsigt. Det har frigivet tid til nogle helt andre opgaver end ellers," siger Kirstine Loff.

Relateret produkt