"Som bygherre kan vi bruge EG Ajour til alt, og med platformen ejer vi selv data. Det er super vigtigt, ja hele grundessensen, når vi arbejder med projekter og helhedsplaner", siger Michael Holck Wolfhagen, projektleder i boligselskabet FOB i Slagelse.

EG Ajour samler det hele

EG Ajour er sikkert og afgrænset

"EG Ajour hjælper os hele vejen rundt, og det er nemt, at vi kan journalisere ét sted. Vi bruger det til projektstyring i renovering og nybyg. Til alt, både de helt store projekter og småprojekter", fortæller projektleder Michael Holck Wolfhagen fra boligselskabet FOB.

"Hver gang vi starter en byggesag op, er vi begyndt at bruge EG Ajour, så informationerne ligger der. Det er nemmere, for så har vores organisation adgang til det".

At være digitale er vigtigt, også i den almene sektor. For reglerne bliver kun strengere

FOB administrerer 4.300 almene boliger i Slagelse og Kalundborg. Boligselskabet udfører også nybyggeri og har løbende renoveringsprojekter som renovering af facader, tag, kloakker, trapper, køkkener og energibesparende tiltag.

"Med EG Ajour kan vi nu følge med hele vejen og rette til, hvis der er noget, vi ønsker mere dokumenteret. Samtidig giver platformen os en ensrettet kommunikation og et fælles sprog, som man har mellem bygherre, rådgiver og entreprenører", siger Michael Holck Wolfhagen.

Boligsocial helhedsplan for Slagelses største boligområde

"Hovedårsagen var, at vi skal starte en kæmpe helhedsplan op i et udsat boligområde - til op mod en halv milliard kroner. Vi har ønsket fra dag 1 at eje vores data selv for at sikre processen, hvor der ofte kan ske udskiftninger af samarbejdspartnere undervejs, og data kan gå tabt. Det undgår vi med EG Ajour".

Ringparken udgør med sine 134.550 m2 og ca. 2.000 beboere det største boligområde i Slagelse og har tidligere været på Boligministeriets ghettoliste. Ringparken står overfor den største forandring siden opførelsen i 1960' erne, og FOB skal gennemføre renoveringer frem mod 2030. Forventningen er, at renoveringen går i gang i 2026, og at der skal opføres nye boliger med hjælp fra investorer.

Bruger Molios mappestruktur

"Som udgangspunkt bruger vi Molios mappestruktur i EG Ajour. Den er anerkendt i forhold til entreprenører og rådgivere – og sikrer genkendelighed. Alle ved, hvilke punkter, vi arbejder efter, og alle kan hurtigt tappe ind i det og finde det, de skal bruge. Vi har de nyeste informationer hele tiden", fortæller Michael Holck Wolfhagen.

"Vi har brugt EG Ajour til en teknisk gennemgang af vores ventilationssystem og bruger det også som et sted, hvor vi opbevarer filer, fx på vores egne småprojekter, hvor der er nem adgang, og vi kan dele, fremfor at have et dyrt netværksdrev".

Boligselskabet bruger fx EG Ajour-modulerne QA til kvalitetssikring og Tender til styring af digitale udbud, hvor det skal være enkelt at arbejde med udbudsmateriale og aflevere det:

Sparet tid og økonomi

"EG Ajour gør det samtidig nemt at kunne overdrage, når der er ferie, både internt i FOB og hos rådgivere og entreprenører. Tid, der er sparet. I Ringparken sparede vi også noget økonomi, fordi vi fx kan udføre før-registrering", fortæller Michael Holck Wolfhagen.

"Vi har taget et digitalt skridt med EG Ajour som projektværktøj, og er nok lidt foran andre boligselskaber. Vi synes, det er vigtigt, også i den almene sektor, at være digitale, for regler og krav til dokumentation bliver kun strengere.
EG Ajour er en stærk platform, fordi vi kan journalisere ét sted og have alt digitalt samlet digitalt. Det har hjulpet os enormt meget", siger Michael Holck Wolfhagen, projektleder i boligselskabet FOB.

FOB bruger EG Ajour til

• Dokumentation, kvalitetssikring

• Opbevaring og deling af filer i både små og større projekter

• Bygge- og projektstyring

• Tilsyn

• Prækvalifikation og udbud

Man kan fx bruge det til at udbyde opgaverne, så det er transparent

Har både EG Bolig og EG Ajour

FOB anvender EG Bolig som administrationssystem og har med valget af EG Ajour ønsket at samle de digitale løsninger hos én og samme leverandør.

Smart i forhold til Landsbyggefonden

"Alt går jo digitaliseringens vej, og vi kommer i den almene sektor til at skulle dokumentere alt korrekt. Derfor passer et system som EG Ajour godt ind. Med det kan vi konvertere filerne, så Landsbyggefonden kan modtage vores materiale, og vi er meget tilfredse med, at EG Ajour også kan bruges på den del", siger Michael Holck Wolfhagen.

FOB's fordele med EG Ajour

• Ejer egne data: Boligselskabet kan selv styre opsætningen efter deres behov. Det sikrer fuld kontrol over journalisering, dokumentstruktur og de interne processer

• Effektiv projekt- og dokumenthåndtering: EG Ajour giver en strømlinet proces for både markvandring, nybyggeri og renovering med digital dokumentation, kvalitetssikring og automatisk versionering af tegninger og byggedata

• Forbedret kommunikation og samarbejde: Alle parter - bygherre, entreprenører, rådgiver og driftsfolk – har en fælles løsning, der sikrer overblik, transparent kommunikation og reucerer fejl fra udbud til byggeprocessen og den efterfølgende drift

Derfor er EG Ajour et godt valg

EG Ajour sikrer, at du kan håndtere kvalitetssikring og byggestyring i ét system. Giver dig kontrol over alle trin i byggeprocessen, fra opstart og projektering til aflevering og drift af byggeriet.

EG Ajour er brugervenlig, bygget op i moduler og byggeriets parter kan nemt samarbejde og holde styr på dokumentationen.

Kontakt os

EG Ajour er et af de mest anvendte kommunikationsværktøjer i den danske byggebranche.

Vi har siden 2007 løbende udviklet værktøjer til håndtering af hverdagen på en byggeplads.

Ring til os på +45 7260 2600 så guider vi dig til den rigtige løsning.

Kontakt os

Key Account Manager - Jylland og Fyn

Ole Øster

Tlf.:   +45 3092 9366

Email:  ooste@eg.dk

Senior Key Account Manager - Sjælland

Jens Westh

Tlf.:   +45 3133 6221

Email:  jwest@eg.dk

Relateret produkt