Nyhet
3 minutters lesning

Elektronisk kjørebok: Et enkelt grep som gir bedre kontroll i en tøff tid for byggebransjen

Flere bygg- og anleggsbedrifter opplever trange tider i 2025. Her får du en konkret og lettfattelig forklaring på hvorfor elektronisk kjørebok gir bedre kontroll, lavere kostnader og tryggere dokumentasjon – og hvorfor EG Kjørebok passer spesielt godt for norsk byggebransje.


Bygg- og anleggsbransjen står i en krevende hverdag

For mange norske entreprenører og håndverkere er virkeligheten nå ganske tydelig:

  • Kostnadene har økt kraftig

  • Tiden strekker ikke til

  • Kravene fra oppdragsgivere og myndigheter blir stadig strengere

  • Marginene blir mindre

I slike tider er det helt avgjørende å ha kontroll på egne kostnader og arbeidsprosesser. Én av de mest oversette, men kostbare delene av driften er bilbruk og kjørelogg.

🛻 Yrkesbil – slik kan du spare skatt

Det finnes to måter å beregne skatt på privat bruk av yrkesbil:
• Sjablongmetoden
• Individuell verdsettelse (faktisk kjøring)

For å bruke individuell verdsettelse må du ha elektronisk kjørebok administrert av arbeidsgiver.
Da beregnes fordelen ut fra reelle kjørte kilometer, ikke listepris.

➡️ Resultat: Mange bedrifter sparer betydelige beløp når privat bruk står for en liten del av total kjøring.

Prøv vår kjørebokkalkulator

Bilparken – et område med mye å hente

De fleste i bransjen har opplevd det. Papirjournaler i hanskerommet. Kilometer som blir glemt. Uklarheter om hvem som kjørte hvor. Timer som ikke blir fakturert.

Utfordringen er ikke at folk gjør en dårlig jobb – det er rett og slett slik hverdagen er ute på byggeplass.

Her er de vanligste problemene vi ser:

  1. Manuelle kjørebøker gir feil og usikkerhet

    Papir og Excel fungerer – helt til de ikke gjør det.
    Rådgivere som jobber med bygg- og håndverksbedrifter bekrefter at mangelfulle kjørebøker er en gjenganger ved kontroller. Da kan konsekvensene bli dyre.

  2. Verdifull tid forsvinner

    En håndverker som bruker 10 minutter daglig på å føre kjøring, taper over 40 timer i året. Har du flere ansatte på veien, blir dette fort en betydelig kostnad – og tid som kunne vært brukt på produksjon.

  3. Risiko ved firmabil

    Uten full dokumentasjon kan en bil bli vurdert som skattepliktig privatbil, selv om den nesten bare brukes i jobb. Det har gitt mange bedrifter unødvendige etterberegninger.

  4. Ufullstendig grunnlag for fakturering

    Mange prosjekter inkluderer kjøring som skal faktureres. Mangler data, blir disse kostnadene aldri viderefakturert — og marginene svekkes.

  5. Lite innsikt i faktisk bruk - Uten oversikt er det vanskelig å vite:

  • om bilparken er for stor eller for liten

  • om noen biler står for mye

  • hvor man kan kutte kostnader

  • hvordan man planlegger smartere kjøreruter

🚚 Firmabil – ved over 40 000 km yrkeskjøring

Kjører du mer enn 40 000 km i yrket per år må dette kunne dokumenteres med elektronisk kjørebok for å få reduksjon i beskatningsgrunnlaget.

Hvis du dokumenterer dette:

  • Settes fordelen til 75 % av bilens listepris som ny

  • For biler eldre enn 3 år: Fordelen settes til 56,25 % av listepris

Uten dokumentasjon vurderes bilen normalt som fullt skattepliktig — noe som kan gi betydelig høyere skatt for den ansatte.

💰 Husk: Også en kostnad for arbeidsgiver

Det skattbare fordelsbeløpet påvirker ikke bare den ansatte, men også bedriftens kostnader. Arbeidsgiver betaler arbeidsgiveravgift (AGA) på den beregnede fordelen av firmabilen.

Det betyr:

  • Høyere fordelsgrunnlag = høyere arbeidsgiveravgift

  • Lavere fordelsgrunnlag (75 % eller 56,25 %) = lavere AGA-kostnader for bedriften

Eksempelvis kan en forskjell i fordelsgrunnlag på 100 000 kr gi:

  • 14 100 kr i ekstra arbeidsgiveravgift (ved ordinær sats 14,1 %)

Redusert firmabilfordel kan derfor gi betydelige besparelser både for den ansatte og arbeidsgiveren.

Prøv vår kjørebokkalkulator

Derfor går stadig flere over til digital kjørebok

En elektronisk kjørebok gir umiddelbar gevinst i hverdagen:

  • Alle turer logges automatisk – ingen manuell føring

  • Sikker dokumentasjon for Skatteetaten og kunder

  • Bedre datagrunnlag i prosjekter

  • Raskere og enklere administrasjon

  • Full oversikt over biler og kjøring i sanntid

For mange mindre og mellomstore bygg- og anleggsbedrifter er dette et av de enkleste tiltakene som gir størst effekt.

⏱️ Tidsbesparelse – derfor lønner automatisk kjørebok seg

Skattereglene krever ikke alltid at du fører kjørebok, men ved kontroll er nøyaktig kjørebok ofte avgjørende for å dokumentere yrkeskjøring.

Manuell føring i notatbok eller Excel tar tid og blir ofte ufullstendig.
Det er her gevinsten ligger:

  • Automatisk kjørebok sparer timer hver uke

  • Mindre administrasjon for både sjåfør og kontor

  • Lavere risiko for feil, mangler og skattekrav

Prøv vår kjørebokkalkulator

EG Kjørebok – utviklet for norske byggebedrifter

EG Kjørebok er en del av EG HoltePortalen, et system som i en årrekke har vært utviklet spesifikt for norske bygg- og håndverksbedrifter.

Derfor fungerer løsningen i praksis:

  • Automatisk kjørelogg – ansatte kan fokusere på jobben

  • Integrert i prosjekter, timer og fakturering

  • Enkelt å bestå kontroll med full historikk og korrekt dokumentasjon

  • Passer både små og store bilparker

  • Rask effekt – mange merker bedre kontroll allerede etter 1–3 måneder

Kort sagt: EG Kjørebok gjør en krevende del av hverdagen både enklere og tryggere.

Relaterte produkter

Vil du vite mer om hvordan EG Kjørebok kan hjelpe deg og din bedrift?

Elektronisk kjørebok: Et enkelt grep som gir bedre kontroll i en tøff tid for byggebransjen | EG