Customer Story
•
3 minutters læsning

Nemmere at fakturere rigtigt med EG Xena

Udfordring

Ejer Thomas Bech, Sydhavnsøernes Poolservice, havde en udfordring med at få alle materialer og timer med på fakturaen. Der var ikke overblik, fordi tid og materialer blev noteret tilfældigt på papirlapper.
Da Thomas Bech ansatte sin første medarbejder, manglede han et it-system, der kunne håndtere tids- og materialeregistrering uden selv at skulle være på byggepladsen og uden at ansatte skulle huske at aflevere tids- og materialesedler.

Løsning

EG Xena samler alt på sagen digitalt: Tids- og materialeregistrering, opgavestyring, kvalitetssikring og økonomisk overblik. EG Xena Go & Log appen gør det nemt at registrere alt og scanne varer ind på hver opgave med smartphone, uanset hvor man er. Den digitale registrering danner samtidig et korrekt faktureringsgrundlag.

Resultat

EG Xena har fjernet alle de små gule sedler og papirlapper i Sydhavsøernes Poolservice, givet flere fakturerede timer, nedsat spild på varelageret, gjort det nemt i hverdagen for både ejer og ansatte at holde styr på forbrugt tid og materialer. Med sparet tid, mere effektivitet og overblik i firmaet har investeringen i EG Xena tjent sig mange gange hjem.

  

- EG Xena (tidl. EG One) giver flere fakturerede timer og væsentlig mindre spild på lagervarer, siger Thomas Bech, ejer af Sydhavsøernes Poolservice, hvor investeringen i EG Xena-systemet har tjent sig selv hjem mange gange.

Sådan giver EG Xena mere effektivitet hos Sydhavsøernes Poolservice

Få faktureret flere timer

- Det bedste ved EG Xena er nemheden ved at få faktureret både timer og materialer. Samtidig bruger jeg væsentlig mindre tid på kontoret, så der er mere tid med familien, siger Thomas Bech, Sydhavsøernes Poolservice.

Se hvordan Sydhavsøernes Poolservice er mere effektiv med EG Xena.

Kan slet ikke undvære EG Xena

- Jeg slipper for en masse små gule lapper. EG Xena er bare supernemt og brugervenligt, siger Thomas Bech, ejer af Sydhavsøernes Poolservice, der installerer swimmingpools og spabade.

- Jeg ville have svært ved at undvære EG Xena, efter jeg nu har prøvet det, fortæller Thomas Bech, som er skiftet til EG Xena. Tidligere havde han et regnskabssystem fra EG, men behovet ændrede sig:

- Da jeg fik min første medarbejder ansat, fik vi brug for en anden måde at registrere timer på - uden at jeg skulle være ude på byggepladsen. Det er nemmere med digital registrering, for han kan selvstændigt køre ud på opgaver uden at skulle huske at aflevere time- og materialesedler. Det kan han selv taste ind via den app, der er med til EG Xena. Og det er en stor hjælp til mit faktureringsgrundlag, siger Thomas Bech.

Med EG Xena og mobilappen EG Go & Log registrerer Thomas Bech og hans ansatte i dag deres forbrugte timer og varer direkte ind på ordrenummeret.

Scanner materialer ind på mobilen

Thomas Bech bruger EG Xena til alle opgaver, både til tidsregistreringen og til at registrere materialeforbruget. Han kan taste varen manuelt ind eller scanne stegkoden med mobilens kamera.

- Det er smart med mobilappen til at scanne materialer ind på sagen. Det er supernemt, når man har brugt en vare. Jeg undgår simpelthen at sidde bagefter og skulle huske på, om det nu var en 20 eller en 30 millimeter bøjning, jeg har brugt.

- Den digitale registrering sikrer, at jeg har alt med, så med EG Xena er det nemmere at fakturere rigtigt, fortæller Thomas Bech.

Små gule sedler overalt

- Det var et helvede at finde rundt i før, når man skulle til at fakturere. Hvis der lige var et stykke papir i nærheden, blev der skrevet noget på, fx materialer.

EG Xena har samlet alt, både tids- og materialeregistrering, opgavestyring, kvalitetssikring og økonomisk overblik.
Samtidig har it-systemet fjernet alle de små gule sedler og papirlapper i Sydhavsøernes Poolservice, givet flere fakturerede timer, nedsat spild på varelageret - og ikke mindst gjort det nemt i hverdagen for Thomas Bech at holde styr på forbrugte materialer og timer.

- Med tidsbesparelse, effektivitet og overblikket har EG Xena-systemet tjent sig selv hjem mange gange, siger Thomas Bech.

Kontakt salg

Bliv ringet op

Ring til os

+45 7260 2600

Vi har åbent

Åbningstider

Mandag: 08:00 - 16:00 Tirsdag: 08:00 - 16:00 Onsdag: 08:00 - 16:00 Torsdag: 08:00 - 16:00 Fredag: 08:00 - 14:00 Lørdag: Lukket Søndag: Lukket

Skriv til os

salg.byg@eg.dk

EG Xena - bygget til håndværkere

EG Xena er en nem og brugervenlig brancheløsning - udviklet specielt til byggebranchen. Som noget helt unikt ved EG Xena arbejder alle i ét og samme system. Hver har præcis de funktioner, de brug for.

EG Construction har leveret brancheløsninger til håndværkere og installatører siden 1975.

Læs meget mere om EG Xena her

Sydhavsøernes Poolservice

Sydhavsøernes Poolservice er et vvs- og montagefirma i Rødby på Lolland. Firmaet sælger, installerer og reparerer swimmingpools og boble/spabade. Installationerne udføres komplet med rør, pumper, filtre og tilbehør både udendørs og indendørs i blandt andet haver og sommerhuse. Sydhavsøernes Poolservice er ejet af Thomas Bech og har eksisteret siden 2015.

Relateret produkt