Meld deg opp til EG´s nyhetsbrev
Du får praktiske tips, nyheter om produkter, trends, ideer til digitale løsninger, samt invitasjoner til kurs og events.
Customer Story
•
4 minutters lesning
Customer Story
•
4 minutters lesning
EG MainManager la grunnlaget for en vellykket start
For Lasse Steffen Petterson var det en fordel, at Filadelfia hadde implementert EG MainManager, da han tiltrådte jobben som teknisk sjef.
Utfordring
Da Lasse Petterson begynte som teknisk sjef, hadde han bakgrunn og erfaring fra industrisektoren, men skulle nå stå ansvarlig for driften av et helt sykehus.
Løsning
Heldigvis hadde Filadelfia brukt EG MainManager siden 2016, noe som innebar at det fantes grundig dokumentasjon for både akutte og planlagte vedlikeholdsoppgaver.
Resultat
Med et effektivt Facility Management-system tilgjengelig, kunne Lasse Petterson raskt få oversikt over status på stedet og komme i gang med arbeidet.
Jeg trengte ikke starte på nytt!
Da Lasse Petterson tok over som teknisk sjef i Filadelfia, var det et stort karriereskifte. Han satte derfor stor pris på at EG MainManager allerede var implementert.
– Jeg har bakgrunn som elektriker og maskinist, hovedsakelig innen produksjonsindustrien. Mye var nytt for meg da jeg begynte her. At Filadelfia allerede brukte EG MainManager som facility management-system, gjorde det enklere for meg å få oversikt over oppgavene og komme godt i gang, forteller Lasse Petterson, teknisk sjef ved Filadelfia.
En hel liten by
De tekniske fasilitetene ved Filadelfia, som ligger i naturskjønne omgivelser i Dianalund, strekker seg over 40.000 kvadratmeter. Området inkluderer et komplett kraftvarmeverk med pellets- og biogasskjel, samt et eget forsyningsnett for fjernvarme, strøm og vann. Her finnes både bevaringsverdige bygninger og toppmoderne fasiliteter, blant annet et komplett sykehus med dag- og døgntilbud, pasienthotell og skole.
Den tekniske avdelingen håndterer et bredt spekter av systemer, fra overvåkingssystemer og fallalarmer til nødanrop. Disse sikrer at de 800 ansatte og de årlige 6000 polikliniske og 1350 innlagte pasientene får en trygg og velfungerende hverdag.
Sammen med sitt team på 12 håndverkere leder den 42 år gamle maskinisten virkelig driften av en hel liten by.
– Jeg føler meg privilegert hver dag jeg går på jobb. Dette er en fantastisk og meningsfull arbeidsplass, der innsatsen vi legger ned i den tekniske avdelingen, har direkte innvirkning på behandlingen og omsorgen vi gir pasientene, sier Petterson.
EG MainManager i sentrum
Alle vedlikeholdsoppgaver, både akutte og planlagte, registreres løpende i EG MainManager.
– Hvis noen oppdager et lekkende vannrør eller en lyspære som må byttes, kan de enkelt registrere det i systemet.
Petterson har jobbet med mange ulike facility management-systemer, men fremhever EG MainManager som det mest brukervennlige han har erfaring med.
Systemet er lett å forstå, enten du er leder, ansatt i administrasjonen, håndverker i teknisk avdeling eller en medarbeider som registrerer vedlikeholdsoppgaver.
Enklere prioritering og effektivt arbeid
Filadelfia sover aldri. Når arbeidsdagen starter, er den første oppgaven for Lasse og teamet hans å gjennomgå nye oppgaver i EG MainManager. Disse blir deretter prioritert og fordelt til riktig håndverker, team eller eksterne leverandører.
– Vi har daglige morgenmøter hvor vi sikrer at oppgavene er fordelt og prioritert riktig, før vi setter i gang med dagens arbeid.
Ved hjelp av EG MainManager er det enkelt å få oversikt over både planlagte og hastesaker. Håndverkerne kan raskt se hva som skal gjøres hvor, og samle oppgaver som skal utføres i samme bygg. Når en oppgave er fullført, registreres det enkelt via mobiltelefonen.
Fordelen med å ha alt samlet på ett sted er at ingenting glemmes, og at vi kan prioritere det som haster. Samtidig blir det lettere å planlegge. For eksempel ønsket maleren vår at alle hennes oppgaver skulle legges inn i EG MainManager, fordi det gjør arbeidsdagen mer effektiv. Som leder gir det meg bedre oversikt og mulighet til å fordele ressurser
Håndtering av lovpålagte tilsyn
Filadelfia har også begynt å bruke EG MainManager til å planlegge og dokumentere lovpålagte tilsyn, som brann- og el-kontroller.
– Systemet gjør det enkelt å huske hva som skal gjøres når, og å dokumentere arbeidet i ettertid. Når tilsynsmyndighetene kommer, kan jeg enkelt finne fram dokumentasjon, som for eksempel KLS-saker, og vise at vi har gjennomført de påkrevde inspeksjonene.
Petterson anbefaler systemet til andre:
– Har du behov for et facility management-system, eller vurderer å oppgradere det du har, bør du definitivt se nærmere på EG MainManager. Det er det beste og mest brukervennlige systemet jeg kjenner til, avslutter han.
Gjennom karrieren min har jeg jobbet med mange ulike Facility Management-systemer, men EG MainManager skiller seg ut som det desidert mest brukervennlige systemet jeg har erfaring med.
EG MainManager er fremtiden for effektiv eiendomsforvaltning
EG MainManager tilbyr en helhetlig løsning for eiendomsforvaltning, som dekker styring av energiforbruk, arealforvaltning, drift og vedlikehold, helpdesk, økonomi og historikk.
Få komplett oversikt på én plattform: Vi har samlet all eiendomsinformasjon i ett system som kan nås via mobil, nettbrett og web.
Kontakt EG MainManager
Epilepsihospitalet Filadelfia
Filadelfia er Danmarks eneste sykehus med høy spesialisering på behandling av pasienter med epilepsi. Organisasjonen inkluderer også et neurorehabiliteringssenter for personer med ervervet hjerneskade, samt fire døgn- og dagtilbud, en skole, spesialrådgivning og et tilbud om Særlig Tilrettelagt Utdanning (STU).
