Kun Slagelsenin kunnan huoltotyöntekijä vaihtaa lampun hoivakodissa, kyse ei ole vain uudesta lampusta – vaan asukkaiden hyvinvoinnin tukemisesta. Juuri tästä syystä kunta kuvaa lähestymistapaansa hyvinvointiin keskittyväksi kiinteistönhallinnaksi.
Slagelsen hallinnoi yli 850 rakennusta EG MainManagerin avulla. Se vastaa 2 900 omakotitalon ylläpitoa – valtava kokonaisuus, jonka hallinta edellyttää tarkkaa suunnittelua ja yhteyttä tehtävien, talouden ja pitkän aikavälin tavoitteiden välillä.
”Aiemmin keskityimme paljon saumoihin ja tiiliin. Nyt olemme tietoisia siitä, että luomme turvalliset ja toimivat puitteet, jotta kollegamme voivat hoitaa ydintehtävänsä. Arkikielessä kutsumme tätä hyvinvointiin keskittyväksi kiinteistönhallinnaksi,” kertoo Ann-Britt Jørgensen, joka on ollut mukana kehittämässä toimintaa alusta asti.
Muutoksen läpivienti
Keskittäminen merkitsi suurta harppausta. Kaikille huoltotyöntekijöille annettiin iPadit, joilla he voivat seurata työtehtäviä ja raportoida niiden valmistumisesta.
Meillä ei koskaan aiemmin ollut kunnolla toimivaa ylläpitojärjestelmää. Osa tehtävistä oli vahtimestarin päässä – hän oli hoitanut omaa kouluaan vuosia – ja osa hajallaan taulukoissa. Kun siirryimme vanhasta järjestelmästä EG MainManageriin, valtava määrä dataa piti siivota ja siirtää. Samalla piti opettaa työntekijät kokonaan uudenlaiseen tapaan tehdä töitä.
Näkyvyyttä ja ennakointia
Nykyään kunnalla on täysi näkyvyys kaikkiin ylläpitotehtäviin. Tiedon avulla voidaan toimia ennakoivasti ja raportoida luotettavia avainlukuja päätöksenteon tueksi.
”Nyt voimme tuottaa kunnollisia, luotettavia lukuja, seurata kehitystä ajan mittaan ja tehdä ennakoivia toimenpiteitä sekä poliitikoille että Kuntaliitolle,” Ann-Britt sanoo.
Kahdeksan vuoden kokemuksen jälkeen EG MainManager on vakiintunut kunnan keskeiseksi järjestelmäksi.
”Olemme saavuttaneet tavoitteemme: pystymme hallitsemaan, suunnittelemaan ja priorisoimaan ylläpitotehtäviä paljon paremmin. EG MainManagerin avulla tunnistamme erityisen ylläpitointensiiviset rakennukset ja vertaamme suunniteltua ja toteutunutta kulutusta,” hän jatkaa.
Keskeiset työkalut käytössä
Slagelsenin kunta hyödyntää erityisesti seuraavia EG MainManagerin moduuleja:
Rakennusarkisto
Helpdesk
Taloushallinto
Palvelusopimukset
Käyttö ja ylläpito
Projektinhallinta
EG MainManager on tulevaisuuden tie tehokkaaseen kiinteistöhallintaan
Täydellinen yleiskuva yhdellä alustalla – käytettävissä mobiililla, tabletilla ja verkossa.
