Med Fremdriftsplan er EG HoltePortalen komplett

"Håndverk som imponerer" er overskriften på nettsiden til Byggmesterfirmaet Duco AS. På referanselisten deres ligger mange spennende prosjekter på Haugalandet, med navn som bl.a. Flokehyttene, Casa Pacheco Våge og Holmen gård som alle er resultater av spenstig arkitektur og kompromissløs kvalitet.

Pilotkunde på Fremdriftsplan

Byggmester og prosjektleder Ole Fremmersvik er fremoverlent og opptatt av forbedrings-potensialer også i programvare. Som bruker av EG SmartKalk og EG HoltePortalen, har han spilt inn mange slike. Det var nok noe av grunnen til at han ble spurt om å være pilotkunde på den nye modulen "Fremdriftsplan", og ikke minst til at han svarte ja.

Var på vei vekk fra Holte

- For en del år siden var vi på vei vekk fra Holte fordi vi syntes at programvaren var litt gammeldags. At vi likevel valgte å bli er vi glade for i dag. Det har skjedd mye nytt og spennende de siste årene som vi har stor nytte av, sier han.

Ole Fremmersvik er glad for at de ikke byttet programvareleverandør, siden det har skjedd så mye nytt og spennende de siste årene.

Fremdriftsplan innfrir!

- Vi har manglet og savnet en fremdriftsplanlegger lenge. Tidligere ble Excel brukt, men det fungerte dårlig. Med nye Fremdriftsplan integrert i EG HoltePortalen, er alt på plass. Den genererer oppgaver, både til våre egne ansatte som er ute og bygger hus, og til alle innleide aktører som vi har lagt inn i systemet via den eksterne brukermodulen.

Mange aktører som trenger tilgang til riktig info

Duco AS har totalt sett ca. 50 mann som bruker EG HoltePortalen i prosjektene. De har 21 egne ansatte i tillegg til nærmere 35 sporadiske.

- Oppdaterte tegninger er alltid en utfordring på prosjekter, sier Fremmersvik. – I programmets dokumentmodul ligger all informasjon med tegninger og beskrivelser, slik at også underentreprenører har full tilgang. Når siste versjon er lastet opp i systemet, har alle tilgang. De eksterne får også lastet opp sine tilbud i vår dokumentstruktur, slik at all informasjon er tilgjengelig. Det fungerer veldig bra, og alle har det på app. At eksterne ofte har sine egne styringssystemer i tillegg, er helt problemfritt.

Duco har bygget mange flotte hytter. Dette er Casa Pacheco Våge ved Karmsundet som smelter naturlig inn i det vakre kystlandskapet, og har en fantastisk utsikt.

Bruker Fremdriftsplan hele tiden

- Vi så fort at Fremdriftsplan fungerer, og vi bruker programmet hele tiden, sier Fremmersvik. - Det har skjedd mange forbedringer underveis i beta-versjonen, og det er positivt å se hvor mye som nå har kommet på plass av våre ønsker som vi har spilt inn underveis. Fra før av har vi Ressursplanleggeren i HoltePortalen, som er gull verdt når det gjelder planlegging av bemanning. Men vi som stort sett jobber i prosjekter har virkelig savnet en fremdriftsplanlegger i tillegg, og er veldig glade for at den nå har sett dagens lys.

Slik fungerer Fremdriftsplan

I Fremdriftsplan kan du legge inn oppgaver og ulike faser, sier Fremmersvik.  - Vi starter med den utførende fasen, deretter følger fasen "Tett bygg" som en ny oppgavegruppe. Underentreprenøren får varsel om dette, både i appen og på pc. Neste oppgavegruppe kan f.eks. være "Klart til teknisk". Her ligger det oppgaver som tømmer, ventilasjon og avløp og så følger en ny fase med rør, ventilasjon elektro m.m. før innvendig plating.

Kalkulerer i EG SmartKalk

Hos Duco har SmartKalk vært brukt siden 2018. I tillegg til selve kalkulasjonen, estimerer også programmet tidsbruk, noe som gjør det enklere å planlegge optimal bemanning i prosjekter. – Vi henter milepælene i fremdriftsplanen fra SmartKalk for å beregne oppgavenes lengde. Snart vil også Fremdriftsplan få en funksjon som gjør at den automatisk beregner sluttdatoen for prosjektet. Dette vil spare oss for mye manuell beregning, sier Fremmersvik. - Oppstår forsinkelser, vil det bli enkelt å justere i planleggeren.

Verdsetter utfordringer

Duco håndterer ofte 7-8 prosjekter samtidig, inkludert hus, hytter og renoveringsarbeider. Firmaet fokuserer på spesialtilpassede løsninger, som understrekes av deres motto "Håndverk som imponerer".
– Vi mottar mange forespørsler fra arkitektkontorer som ønsker å utforme unike og innovative bygg, noe som er mer i tråd med vår ekspertise enn standard kataloghus, sier han. – Vi verdsetter utfordringer og ser gjerne at prosjektene involverer noe interessant for å holde oss engasjert. Uansett legger vi stor vekt på god kommunikasjon med både byggherrer og arkitekter for å sikre vellykkede resultater ved prosjektets ferdigstillelse.

Fremsnakker komplettheten i EG-programvaren

Ole Fremmersvik sitter i Byggmesterforbundet, og snakker stadig med bransjekolleger om programvare. - Jeg snakker varmt og mye både om HoltePortalen, og om komplettheten med SmartKalk, og det å ha alt på én plass. Det savner stort sett alle de andre, sier han.

- Vi har spilt inn mange forbedringsønsker og det er fint å se at mye er innfridd. Vi har en god dialog både med vår kundekontakt Diego Canu og Bård Blom som er produkteier for Fremdriftsplan. Vi er veldig fornøyd med at EG HoltePortalen nå inneholder alle funksjoner, avslutter Fremmersvik.

Samtlige fotos er tatt av Ø. Sæthre Photography

Relaterte produkter