EG lanserer Easoft i Norge på Fagtreff

Den 28. august samlet blikkenslagere, taktekkere og leverandører fra hele bransjen seg på Fagtreff. Vi var til stede for å lansere vårt virksomhetssystem Easoft offisielt i Norge.

Easoft samler administrasjonen i håndverksbedrifter – fra kundehåndtering og tilbud til bemanning, prosjektoppfølging, dokumentasjon og økonomi. Montørene registrerer arbeidet ute på byggeplassen og følger arbeidsplanene sine på mobilen, mens de ansatte på kontoret holder oversikt over kunder, prosjekter og økonomi i det samme systemet.

• I mange bedrifter ligger kundeinformasjonen ett sted, planleggingen et annet og timeregistrering og økonomi et tredje. Easoft samler alt i ett system, slik at alle i bedriften jobber med den samme informasjonen, sier Joona Suomala, Head of International Operations i Easoft.

Utviklet med utgangspunkt i en takbedrift
Suomala har selv bakgrunn fra takbransjen og var en av grunnleggerne av Easoft i Finland i 2012. Ideen oppsto fordi de ikke klarte å finne et system som var tilpasset en bedrift med mange korte oppdrag gjennom året.

• Vi kunne tape tid på hvert eneste oppdrag fordi informasjonen ikke hang godt nok sammen. Da vi ikke fant et verktøy som passet måten vi jobbet på, bestemte vi oss for å utvikle vårt eget, sier han.

Han trekker frem et eksempel fra sin egen bedrift, der oppdrag med montering av snøfangere viste seg å ha dårlig lønnsomhet. Da de gikk gjennom dataene, oppdaget de at montørene ofte brukte 60–90 minutter på å kjøre til leverandøren for å hente skruer og andre materialer som manglet.

Løsningen ble å få materialene levert direkte til arbeidsstedet. Det kostet litt mer i innkjøp, men besparelsen i arbeidstid var betydelig større.

• Uten registreringene ville vi visst at noe var galt, men ikke nødvendigvis hvorfor. Når arbeidstimer, kostnader og prosjektdata samles, blir det mye enklere å se hvor pengene faktisk går, sier Suomala.

KI skal overta flere rutineoppgaver
Easoft har også utviklet sin egen KI-plattform med agenter som kan automatisere rutineoppgaver. En KI-agent kan for eksempel ringe en montør som har glemt å registrere timene sine, og hente inn informasjonen direkte.

Vi utforsker også automatisert arbeidsplanlegging i Easoft, særlig for bedrifter der mange montører skal fordeles på flere prosjekter i løpet av uken.

• Hvis du har 30 montører som jobber på flere oppdrag hver uke, kan planleggingen alene bli en fulltidsjobb. Mye av arbeidet med å fordele og koordinere oppdrag kan håndteres av KI, noe som kan frigjøre betydelig med tid for bedriften, sier Suomala.
Han tror at håndverkere over tid vil legge stadig mindre merke til selve programvaren.

• Målet er at registreringen skal skje automatisk mens arbeidet utføres. Systemet vet hvor du skal, hva som skal gjøres og hva du trenger. Dermed unngår man unødvendige kjøreturer og administrativt arbeid i etterkant, sier han og legger til:

• Samtidig sitter bedriften igjen med data som kan brukes til å forbedre driften og øke lønnsomheten. Det er der vi mener teknologien skaper størst verdi.