Siiloista jaettuun dataan: mikä muuttuu, kun kiinteistöjärjestelmät vihdoin puhuvat keskenään

Data ei ole koskaan oikeasti puuttunut – se on vain ollut hajallaan. Energiatiedot löytyvät yhdestä järjestelmästä, huoltohistoria toisesta ja pohjapiirustukset sekä vuokrasopimukset ihan omastaan. Jokainen tieto on sinänsä oikein ja ajan tasalla, mutta kun kysymys koskee useampaa kuin yhtä lähdettä kerralla, siitä tulee helposti pieni projekti: tietoja viedään ulos, täsmäytetään käsin ja kysytään toiselta tiimiltä, mikä versio oikeasti pitää paikkansa.

EG PropCore kokoaa kiinteistö- ja vuokrasopimusdatan, tila- ja työympäristödatan, huolto- ja omaisuusdatan sekä energia- ja kestävyysdatan yhteen jaettuun perustaan. Kaikki sen päälle rakennetut tuotteet käyttävät samoja rakennuksia, samoja tiloja ja samaa lähdettä.

Tässä viisi tilannetta, joissa sen merkitys näkyy käytännössä:

1. Salkkuraportti, joka on ennen vienyt viikon

Joku pyytää raporttia energiankulutuksesta, huoltohistoriasta ja tilankäytöstä 20 rakennuksessa. Yleensä se tarkoittaa kolmea eri vientiä ja iltapäivän pähkäilyä siitä, mihin taulukkoon voi luottaa. EG PropCoren kanssa kaikki tuotteet lähtevät samasta rakennustiedosta, ja raportti syntyy minuuteissa. Kukaan ei joudu perustelemaan lukuja ennen kuin niiden pohjalta voi toimia.

2. Lämpöpumppu, jonka rikkoutumisesta kukaan ei ehtinyt soittamaan

Lämpöpumppu lakkaa toimimasta – ei vuotoa, ei ääntä, vain hieman poikkeava lukema energiadatassa. EG EnerKey havaitsee poikkeaman ja luo automaattisesti hälytyksen, jonka pohjalta EG MainManageriin syntyy tehtävä. Huoltotiimi on liikkeellä ennen kuin vuokralainen ehtii edes huomata mitään. Ilmoitusta, jota ei koskaan tarvinnut tehdä, ei kukaan jää kaipaamaan.

3. Tunkkainen neuvotteluhuone, ratkaistu ennen puhelinsoittoa

Käyttäjä ilmoittaa tunkkaisesta neuvotteluhuoneesta EG Worksensen kautta. EG Worksense tietää jo, mistä huoneesta on kyse ja millainen sisäilma siellä juuri nyt on, ja pyyntö päätyy EG MainManageriin valmiiksi jäsenneltynä työtilauksena. Huoltotiimin ei tarvitse soittaa selvittääkseen, mikä on vialla, he tietävät sen valmiiksi.

4. Kuuden kuukauden käyttötieto ennen kuin vuokraneuvottelu edes alkaa

Neuvottelu vuokranantajan kanssa toimistotilan sopimuksen jatkamisesta perustuu tavallisesti arvioihin. EG Worksense on hiljaa kerännyt tietoa todellisesta käyttöasteesta kuukausien ajan – mitkä vyöhykkeet ja tilat ovat käytössä ja mitkä eivät ja EG Optimaze pitää samojen tilojen vuokraehdot tallessa. Arvailun sijaan vuokrausvastaavat voivat tulla neuvotteluun oikeiden lukujen kanssa. Se muuttaa keskustelun luonnetta.

5. Lasku, jonka oikeellisuus ei ole enää kenenkään muistin varassa

Vuokralaisten laskuttaminen todellisen energiankulutuksen mukaan kuulostaa yksinkertaiselta, kunnes kulutustiedot pitää täsmäyttää oikeaan sopimukseen käsin, joka kuukausi, poikkeuksetta. EG EnerKey mittaa kulutuksen, ja EG Optimaze säilyttää samojen tilojen vuokralais- ja sopimustiedot. Koska molemmat jakavat saman perustan, luvut löytävät oikean laskun automaattisesti, eikä se jää kenenkään muistin varaan.

Näin pääset alkuun EG PropCoren kanssa

Kaikkea ei tarvitse hankkia kerralla. EG PropCore on modulaarinen: aloita siitä osa-alueesta, joka on juuri nyt tärkein – energiasta, huollosta, tiloista tai vuokrauksesta – ja lisää muita, kun olette valmiita. Jokainen osa toimii itsenäisesti ensimmäisestä päivästä lähtien. Kun yhdistätte kaksi, ne alkavat jakaa samaa rakennusdataa automaattisesti; kolmannen lisääminen tarkentaa kuvaa entisestään. Ekosysteemiä ei tarvitse ostaa kerralla, sen voi rakentaa omaan tahtiin.

EG on kehittänyt ohjelmistoja pohjoismaiselle kiinteistöalalle jo yli 25 vuoden ajan. EU:ssa isännöitynä, GDPR-yhteensopivana ja paikallisella tuella omalla kielelläsi.
Yli 160 000 rakennusta käyttää sitä jo.

Haluatko nähdä, miltä se näyttäisi omassa salkussasi?

Varaa lyhyt aika keskustelulle

Aiheeseen liittyvät tuotteet