EG MainManager loi perustan onnistuneelle alulle
Kun Lasse Petterson aloitti teknisenä päällikkönä Filadelfiassa, hän oli suuren muutoksen edessä. Taustalla oli ura valmistavassa teollisuudessa, mutta nyt hän kantoi vastuuta kokonaisen sairaala-alueen ylläpidosta ja toimivuudesta.
”Olen koulutukseltani sähköasentaja ja koneistaja, ja useimmat asiat olivat minulle uusia, kun aloitin täällä. Onneksi Filadelfiassa oli käytetty EG MainManageria jo vuodesta 2016 – se teki aloituksesta huomattavasti helpomman,” Petterson kertoo.
Oma pieni kaupunki
Filadelfia sijaitsee kauniissa Dianalundissa ja kattaa 40 000 neliömetriä teknisiä tiloja. Alueella on oma lämpö- ja voimalaitos pelletti- ja biokaasukattiloineen sekä oma kaukolämpö-, sähkö- ja vesiverkosto.
Kiinteistökanta on monimuotoinen: suojeltuja historiallisia rakennuksia, moderneja hoitotiloja, täyden palvelun sairaala, potilashotelli ja koulu. Tekninen osasto vastaa lisäksi laajasta turvajärjestelmäkentästä – valvonnasta, kaatumishälytyksistä ja hätäpuheluista – jotka takaavat turvallisen ympäristön 800 työntekijälle, 6 000 avohoitopotilaalle ja 1 350 vuodeosastopotilaalle vuosittain.
”Käytännössä johdan omaa pientä kaupunkia. Tunnen olevani etuoikeutettu joka päivä, kun menen töihin – tämä on merkityksellinen paikka, jossa teknisen osaston panoksella on suora vaikutus potilaiden hoitoon ja hyvinvointiin,” Petterson sanoo.
EG MainManager työn keskiössä
Kaikki huolto- ja ylläpitotehtävät, niin kiireelliset kuin suunnitellut, kirjataan EG MainManageriin.
”Jos joku huomaa vuotavan putken tai palaneen lampun, sen voi helposti ilmoittaa järjestelmään. Kaikki pysyy tallessa ja järjestyksessä,” Petterson kuvaa.
Hänen mukaansa EG MainManager erottuu muista järjestelmistä käyttäjäystävällisyydellään:
”Järjestelmä on selkeä ja helppo ymmärtää – olitpa sitten johtaja, hallinnossa, teknisen osaston ammattilainen tai työntekijä, joka tekee huoltopyynnön.”
Selkeyttä priorisointiin ja tehokkuutta arkeen
Filadelfian tekninen osasto ei koskaan pysähdy. Jokainen päivä alkaa aamupalaverilla, jossa käydään läpi EG MainManageriin kirjatut tehtävät, priorisoidaan ne ja jaetaan sopiville henkilöille, tiimeille tai ulkopuolisille toimittajille.
”Se, että kaikki on yhdessä järjestelmässä, tarkoittaa, ettei mikään huku. Voimme keskittyä kiireellisiin asioihin ja suunnittelu helpottuu. Esimerkiksi maalarimme pyysi, että kaikki hänen työnsä kirjataan EG MainManageriin, koska se tekee hänen arjestaan tehokkaamman. Johtajana minä taas saan selkeämmän kokonaiskuvan ja pystyn kohdentamaan resursseja paremmin,” Petterson kertoo.
Kun työt on tehty, ne kirjataan valmiiksi mobiililaitteella. Tämä tekee prosessista nopean ja läpinäkyvän kaikille.
Varmuutta lakisääteisiin tarkastuksiin
EG MainManager on otettu käyttöön myös lakisääteisten tarkastusten, kuten palo- ja sähköturvallisuuden, hallintaan.
”On helppo seurata, mitä pitää tehdä ja milloin, ja dokumentoida työ tarkastuksia varten. Kun tarkastajat tulevat, voin heti näyttää, että kaikki vaaditut tarkastukset on tehty,” Petterson sanoo.
Suositus muillekin
Lopuksi Petterson summaa kokemuksensa:
”Jos tarvitset kiinteistönhallintajärjestelmän tai harkitset nykyisen päivittämistä, kannattaa ehdottomasti tutustua EG MainManageriin. Se on paras ja käyttäjäystävällisin järjestelmä, jonka kanssa olen työskennellyt.”
EG MainManager on tehokkaan kiinteistöhallinnan tulevaisuus
EG MainManager tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun kiinteistöhallintaan, kattaen energiankäytön hallinnan, tilanhallinnan, käytön ja ylläpidon, helpdeskin, talouden ja historiatiedot.
Täysi hallinta yhdellä alustalla: Kaikki kiinteistötiedot kootaan yhteen järjestelmään, joka on käytettävissä mobiililla, tabletilla ja verkkoselaimella.
Uran aikana olen nähnyt ja käyttänyt monia erilaisia Facility Management -järjestelmiä, ja EG MainManager on ehdottomasti käyttäjäystävällisin järjestelmä, jonka tunnen.
