Kolme vahvaa kirjainyhdistelmää: AKSO, EY ja EG

Aker Solutions tarvitsi joustavan ja skaalautuvan kiinteistönhallintajärjestelmän  

Suurten ja monimutkaisten rakennuskokonaisuuksien omistajat voivat saavuttaa merkittäviä hyötyjä tehokkaan kunnossapitojärjestelmän avulla. Räätälöity ohjelmisto, joka tarjoaa täydellisen kokonaiskuvan ja tekee kunnossapidosta ennakoitavaa, on välttämätön. Monet yritykset turvautuvat konsulttiyrityksiin ohjelmistohankintaprosessin ja käyttöönoton tukemisessa. 

EY (Ernst & Young) palkattiin Aker Solutionsin tueksi yksityiskohtaisen vaatimusmäärittelyn laatimisessa, jonka tuloksena EG MainManagerista tuli lopullinen valinta. 

Nyt yli kahden vuoden jälkeen kolme Aker Solutionsin telakkaa Norjassa on ottanut EG MainManagerin käyttöön täydessä mittakaavassa. 

EG MainManager on mukautuva kiinteistönhallintajärjestelmä, joka voidaan tehokkaasti sovittaa monimutkaisiin rakennuksiin. Järjestelmän avulla on helppo seurata pakollisia vuositarkastuksia määräysten mukaisesti, ja se tuo suurta hyötyä esimerkiksi kunnossapidon, sisäisen valvonnan ja dokumentoinnin alueilla. 

EY on ollut keskeinen toimija käyttöönottovaiheessa. Usein asiakkaalla on paljon muita päivittäisiä tehtäviä ja hän on riippuvainen siitä, että joku vie prosessia eteenpäin ja huolehtii jatkuvasta seurannasta. 

“Autamme asiakkaitamme sekä hankintaprosessissa että käyttöönotossa”, sanoo Cecilie Gram-Knutsen Ernst & Youngilta. 

“Me fasilitoimme prosessia, kartoitamme toimittajamarkkinan, autamme määrittelemään vaatimukset, analysoimme työprosesseja ja laadimme tarjouspyynnön. Me luomme rakenteet, kutsumme oikeat henkilöt mukaan, käymme neuvotteluja ja viemme prosessia eteenpäin. Roolimme on vahvistaa asiakkaan kyvykkyyksiä. 

Kun ratkaisu on valittu ja käyttöönotto alkaa, ylläpidämme päivittäistä operatiivista vuoropuhelua sekä asiakkaan että toimittajan kanssa. Kartoitamme työprosessit ja arvioimme, miten järjestelmätoimittaja voi parhaiten tukea niitä. Lisäksi valmistelemme koulutuksen ja räätälöimme sen asiakkaan eri rooleihin,” Gram-Knutsen sanoo. 

Kaikki yhdessä järjestelmässä 

On ratkaisevan tärkeää hallita rakennuksia ja laitteita kokonaisuudessaan, sekä toistuvien tehtävien että erityisesti paloturvallisuuden osalta. Tuhansia neliömetrejä kattoja, kilometreittäin ilmanvaihtokanavia ja satoja ovia on valvottava. Kiinteistönhallintajärjestelmää, kuten EG MainManageria, voidaan käyttää rakennuskannan hallintaan, käyttöön ja kunnossapitoon tehokkaasti. Se toimii myös dokumentaation arkistona. 

Kaiken kaikkiaan Aker Solutions on erittäin tyytyväinen ja kokee yhteistyön, sekä EY:n että EG:n kanssa sujuvaksi. Yhteistyö konsulttiyrityksen kanssa on ollut tärkeää. Prosessin veturina EY pitää asiat järjestyksessä, varmistaa aikataulujen pitämisen ja ylläpitää käytännönläheistä lähestymistapaa. Myös psykologinen näkökulma on huomioitu – tärkeä tekijä, kun motivoidaan ihmisiä ottamaan uusi järjestelmä käyttöön. 

Mahdollisuus osoittaa turvallisuuden noudattaminen on myös ratkaisevaa. Aker Solutionsin on hallittava rakennuksiaan jatkuvasti, ja EG MainManager täyttää kaikki vaatimukset. Esimerkiksi materiaali-, kone- ja työkalulistojen tuottaminen on helppoa. 

EG MainManager on joustava ja soveltuu parhaiten suurille rakennuskannoille. Yksi sen eduista on kyky näyttää kaikki rakennukset samanaikaisesti. Jo pelkästään se, että voidaan ottaa koontilista kaikista ilmanvaihtosuodattimista, on erittäin hyödyllistä. Tämä helpottaa hintaneuvotteluja ja uusien puitesopimusten tekemistä toimittajien kanssa. 

“Olemme tukeneet Aker Solutionsia koko prosessin ajan,” sanoo Gram-Knutsen. “Tehtävämme on auttaa asiakkaitamme pysymään kurssissa.” 

EG MainManager on tulevaisuuden tie tehokkaaseen kiinteistöhallintaan
Täydellinen yleiskuva yhdellä alustalla – käytettävissä mobiililla, tabletilla ja verkossa. 

Aiheeseen liittyvä tuote