Tutustu EG Worksenseen tämän demon avulla, jossa esittelemme tilankäytön analytiikkaa käytännössä. Huomioithan, että tämä on vain yksi osa kokonaisratkaisua – EG Worksense tarjoaa paljon enemmän älykkään, datavetoisen työympäristön tueksi.
Monessa organisaatiossa toimisto ei enää vastaa sitä, miten ihmiset oikeasti työskentelevät. Osa tiloista seisoo tyhjillään, kun taas tietyt alueet ovat jatkuvasti ylikuormitettuja. Usein maksamme tiloista, joita kukaan ei käytä, mutta silti puhumme tilapulasta.
Hybridimalli ei aiheuttanut tätä, se paljasti sen. Ja nyt tilahallinnoilta odotetaan ratkaisuja ilman yhtä kriittistä asiaa: jatkuvaa, luotettavaa dataa.
Moni organisaatio luottaa yhä vanhoihin kyselyihin, yksittäisiin tutkimuksiin tai ns. mutu-tunteeseen.
Silloin syntyy helposti tilanteita, joissa:
työpisteet ovat tyhjiä, mutta neuvotteluhuoneet eivät riitä
huoneet näyttävät varatuilta, mutta ovat oikeasti puolityhjiä
kokonaisia kerroksia vältellään - syystä tai toisesta
siivous, lämmitys ja ylläpito kuluttavat resursseja tyhjiin tiloihin
Vajaakäyttöä ei voi korjata, jos sitä ei näe. Eikä sitä näe, jos mittaus tehdään kertaluonteisesti.
Yksittäinen mittaus kertoo aktiivisen hetken, eikä anna kokonaiskuvaa, johon kuuluu kausivaihtelut ja trendit.
Hybridikäyttö vaihtelee viikoittain. Tiimit muuttuvat, roolit elävät, kausivaihtelu vääristää keskiarvoa. Kevään raportti on syksyllä jo harhaanjohtava.
Jos tavoitteena on kustannustehokkuus, energian käyttö ja parempi käyttäjäkokemus, vanhentunut data ei ole hyvää pohjatietoa, se on riski.
Kun tilan käyttöä seurataan jatkuvasti, sokeat pisteet katoavat.
Esille nousee kaavoja, jotka muuttavat päätöksentekoa:
milloin käyttö oikeasti huipentuu
mitkä alueet vetävät ihmisiä
missä yhteistyö toimii
missä syntyy kustannuksia ilman arvoa
Kyse ei ole “enemmän dataa ilman todellista arvoa”, vaan selkeästä kokonaiskuvasta, ymmärryksestä siitä, miten tilat oikeasti toimivat.
Jatkuva analytiikka antaa jotain, mitä tilahallinnoilta on saattanut puuttua: vakaan, yhteisen todellisuuden, jonka pohjalta suunnitella mahdollisia muutoksia ja tehdä parannuksia.
Moni yritys toivoo parempaa läsnäoloa.
Harva kysyy olennaista:
Onko meillä tarpeeksi vetäytymistiloja?
Liikaa työpisteitä?
Oikeat mittasuhteet suhteessa hiljaiseen versus sosiaaliseen tilaan?
Vastaako toimiston layout sitä, miten siellä työskennellään?
Jatkuva data paljastaa todellisen tarpeen, ei sitä, mitä kyselyissä sanotaan, vaan sen, miten ihmiset toimivat ollessaan toimistolla, eli mitä tiloja he käyttävät. Ilman oikeaa dataa tilanteesta “parannukset” ovat kalliita arvauksia.
Jatkuva tilankäytön analytiikka ei ole työkalu. Se on tapa johtaa työympäristöä.
Se muuttaa työskentelyä:
reaktiivisuudesta → ennakointiin
mielipiteistä → yhteiseen näkemykseen
harvoista uudistuksista → jatkuvaan hienosäätöön
isoista muutoksista → pieniin, datalla perusteltuihin parannuksiin
Ajan myötä työtila kehittyy eläväksi järjestelmäksi, jota ymmärretään, ei staattiseksi pohjaksi, jota toivotaan toimivan.
Käyttämätön tila ei ole neutraali. Se syö energiaa, siivousresursseja, ylläpitoa ja pääomaa. Ja pahimmillaan se vie tilaa sellaisilta ratkaisuilta, jotka lisäisivät toimistolla käyntiä. Tekemättä jättäminen on usein kallein vaihtoehto.
Parhaiten suoriutuvat organisaatiot eivät mittaa toimistoaan kerran vuodessa. Ne seuraavat sen pulssia ja sykettä, koska työskentelytavat muuttuvat joka viikko.
Jatkuva analytiikka on keino vähentää hukkaa, parantaa tyytyväisyyttä ja perustella jokainen käytetty neliö.
Kokeile interaktiivista demoa ja näe huippupäivät, käyttämättömät alueet ja todelliset käyttökuviot — juuri ne havainnot, joita tilatiimit tarvitsevat ennen päätösten tekoa.
Tutustu EG Worksenseen tämän demon avulla, jossa esittelemme tilankäytön analytiikkaa käytännössä. Huomioithan, että tämä on vain yksi osa kokonaisratkaisua – EG Worksense tarjoaa paljon enemmän älykkään, datavetoisen työympäristön tueksi.
