Rønne Havn A/S on päättänyt ottaa käyttöön kiinteistönhallintajärjestelmän EG MainManagerin. Päätös tekee siitä kolmannen sataman Pohjoismaissa, joka hyödyntää ratkaisua – Aarhusin ja Oslon satamien rinnalla.
Satama-alue on kasvanut ja kehittynyt vauhdilla, ja samalla kunnossapitotehtävien määrä on lisääntynyt. Hajallaan oleva tieto ja vaihtelevat käytännöt eivät enää riittäneet, vaan tarvittiin järjestelmällisempi ja läpinäkyvämpi tapa hallita arjen töitä. Rønne päätti siksi investoida ammattimaiseen ja joustavaan ratkaisuun – ja valinta kohdistui EG MainManageriin.
Tästä lähtien sataman 35 laiturin, rakennusten ja alueiden ylläpito perustuu suunnitelmallisiin ja dokumentoituihin kunnossapitosuunnitelmiin. Näin varmistetaan, että strategisesti tärkeä satama voi ylläpitää toimintaansa tehokkaasti myös tulevaisuudessa.
Digitalisaatio suuressa mittakaavassa
Digital Asset Coordinator Pernille Stenberg Niemi vastaa käyttöönotosta. Ensimmäiset kuukaudet hän on käyttänyt hyvien suhteiden rakentamiseen tulevien käyttäjien kanssa.
Etenemme vaiheittain. Pidämme aamupalavereja, joissa keskustelemme tulevista asioista ja joissa työntekijät voivat tuoda omat näkemyksensä uusien prosessien käyttöönotosta. Olemme laittaneet listoja työpajaan, jotta työntekijät voivat itse kirjata tehtäviä, joiden heidän mielestään tulisi jatkossa tehdäEG MainManageriin. Näin kaikilla on sekä jaettu vastuu että vaikutus siihen, mitä tehtäviä he tulevaisuudessa saavat mobiililaitteilleen.
Aiemmin kunnossapitotiedot olivat hajallaan eri roolien välillä, eikä kaikkea työtä dokumentoitu.
Konkreettinen arki: tuhansia tehtäviä
Digitalisaatio tuo näkyviin tuhansia pieniä ja suuria kunnossapitotehtäviä, jotka voidaan jatkossa hoitaa suunnitelmallisesti.
Meillä on 35 laituria, joissa huollamme portaat, pollarit, puskurit ja teräsrakenteet sekä vedenpinnan ylä- että alapuolella. Lisäksi teemme vuosittain 3D-tutkimuksia merenpohjasta nähdäksemme, onko siellä hiekan peittämiä alueita tai kuoppia. Nämäkin tiedot syötetään EG MainManageriin, jotta voimme seurata kehitystä ajan mittaan ja tietää jatkuvasti, onko jotain tehtävä.
Yleiskuva ja tehokas ajankäyttö
EG MainManager tuo sataman arkeen ennen kaikkea rakennetta ja kokonaiskuvan. Sen avulla voidaan tunnistaa, mitkä laiturit ovat kalliita ylläpitää ja mitkä kustannustehokkaampia liikevaihtoon nähden. Samalla voidaan seurata, vievätkö tietyt toistuvat manuaaliset tehtävät liikaa aikaa – jolloin investointeja voidaan kohdentaa fiksusti.
”Jos työntekijä tarvitsee piirustuksen, hän soittaa nykyisin varapäällikölle, joka usein soittaa minulle. Jatkossa työntekijä voi hakea piirustuksen itse mobiililaitteeltaan. Se säästää aikaa kaikilta. On positiivista, että työntekijät voivat palvella itseään – ja minä vältyn olemasta työn pullonkaula,” Pernille toteaa ja odottaa innolla järjestelmän käyttöönottoa.
Kolmas satama Pohjoismaissa
Rønne Havn liittyy nyt Aarhusin ja Oslon satamien joukkoon EG MainManagerin käyttäjänä. Aarhus on hyödyntänyt ratkaisua jo yli kymmenen vuoden ajan, ja Oslo otti sen käyttöön viime vuonna laajentaen sen vuokraus- ja taloushallintaan.
Rønne Havn A/S hyödyntää erityisesti käyttö- ja kunnossapitosuunnitelmamoduulia. Se kokoaa yhteen kaikki kunnossapidon prosessit ja työnkulut sekä tarjoaa tehokkaan työkalun tiedon ja kustannusten hallintaan.
EG MainManager on tehokkaan kiinteistöhallinnan tulevaisuus
EG MainManager tarjoaa kokonaisvaltaisen kiinteistönhallinnan ratkaisun, joka kattaa energiankäytön hallinnan, tilanhallinnan, käytön ja kunnossapidon, helpdeskin, talouden ja historiatiedot.
Täydellinen yleiskuva yhdellä alustalla: Olemme koonneet kaiken kiinteistödatan yhteen järjestelmään, jota voi käyttää mobiililla, tabletilla ja verkossa.
