EG MainManager lagði grunninn að öruggri byrjun
Þegar Lasse Petterson mætti til vinnu fyrsta daginn sem tæknistjóri hjá Filadelfia í Dianalund fann hann ábyrgðina hvíla þungt á sér. Hann átti ekki bara að leiða tæknideild – heldur að hafa yfirsýn yfir heilt lítið samfélag: 40.000 fermetra með sjúkrahúsi, sjúklingahóteli, skóla, samsettri hitaveitu og rafstöð og menningarbyggingum.
– „Ég er að uppruna rafvirki og vélstjóri, aðallega með reynslu úr framleiðsluiðnaði. Margt var nýtt fyrir mig þegar ég byrjaði hér. Sú staðreynd að Filadelfia var þegar að nota EG MainManager gerði mér auðveldara að ná yfirsýn yfir verkefnin og byrja á réttum nótum,“ segir Lasse Petterson.
Heilt lítið samfélag
Filadelfia líkist litlum bæ í sjálfu sér. Þar eru bæði friðaðar byggingar og nútímaleg mannvirki, samsett orkuver með viðarflísum og lífgas kötlum sem og eigið dreifikerfi fyrir hitaveitu, rafmagn og vatn.
Tæknideildin sér um allt frá vöktunarkerfum og fallviðvörunum til neyðarkalla – kerfi sem tryggja öryggi á hverjum degi fyrir 800 starfsmenn, 6.000 göngudeildarsjúklinga og 1.350 innlagða sjúklinga.
– „Ég finn fyrir forréttindum á hverjum degi sem ég kem til vinnu. Þetta er frábær og merkingarbær vinnustaður þar sem vinnan sem við leggjum í tæknideildina hefur bein áhrif á meðferð sjúklinga,“ segir Petterson.
Með 12 iðnaðarmenn í teymi sínu rekur hann lítið samfélag – með EG MainManager í lykilhlutverki.
Allt safnað í eitt kerfi
Öll viðhaldsverkefni, bæði brýn og áætluð, eru skráð í EG MainManager.
– „Ef einhver uppgötvar leka á vatnspípu eða ljósaperu sem þarf að skipta um, er auðvelt að skrá það í kerfið. Það er einfalt að skilja, hvort sem þú ert stjórnandi, iðnaðarmaður eða starfsmaður sem tilkynnir verkefni,“ útskýrir hann.
Fyrir teymið gefur kerfið yfirsýn og skipulag. Hver vinnudagur hefst á því að fara yfir ný verkefni í EG MainManager. Verkefnunum er forgangsraðað og úthlutað til réttra iðnaðarmanna eða birgja – þannig að hægt er að hefja vinnu strax.
– „Kosturinn við að hafa allt á einum stað er að ekkert gleymist, og við getum forgangsraðað því sem er brýnast. Á sama tíma verður skipulagning auðveldari. Til dæmis óskaði málarinn okkar eftir því að öll hennar verkefni yrðu færð inn í kerfið, því það gerir vinnudaginn skilvirkari. Sem stjórnandi gefur það mér betri yfirsýn og möguleika á að ráðstafa auðlindum,“ segir Petterson.
Frá brýnum verkefnum til lögboðinna úttekna
Filadelfia notar einnig EG MainManager til að skipuleggja og skrá lögboðnar úttektir, eins og brunavarnir og rafmagnsskoðanir.
– „Kerfið gerir það auðvelt að muna hvað þarf að gera hvenær, og að skrá vinnuna eftir á. Þegar eftirlitsaðilar koma get ég fljótt sótt skjöl og sýnt fram á að við höfum framkvæmt nauðsynlegar úttektir,“ segir hann.
Notendavænt í framkvæmd
Á ferlinum hefur Petterson unnið með mörg mismunandi FM-kerfi, en hann bendir á eitt sem aðgreinir EG MainManager: notendavænleiki.
– „Ef þú þarft Facility Management-kerfi, eða ert að hugsa um að uppfæra það sem þú ert með, ættir þú klárlega að skoða EG MainManager nánar. Það er besta og notendavænasta kerfið sem ég þekki,“ segir Petterson.
Einn vettvangur, full yfirsýn
Með EG MainManager fær Filadelfia heildarlausn sem sameinar orkustjórnun, rýmisnýtingu, rekstur og viðhald, þjónustuborð, fjármál og söguleg gögn – allt aðgengilegt í farsíma, spjaldtölvu og vef.
Markmiðið er skýrt: yfirsýn, öryggi og skilvirkari rekstur á heilu samfélagi.
Á ferlinum hef ég séð og unnið með mörg mismunandi Facility Management kerfi, og EG MainManager er langnotendavænasta kerfið sem ég þekki.
