Þegar höfnin í Rønne stækkar snýst það ekki aðeins um fleiri skip, stærra svæði og ný tækifæri. Það þýðir líka ótal ný viðhaldsverkefni – allt frá stigum og bryggjupollara til höggdeyfa, stálþilja og botnrannsókna. Til að mæta þessari þörf hefur höfnin í Rønne ákveðið að innleiða EG MainManager – og verður þar með þriðja höfnin á Norðurlöndunum sem tekur lausnina í notkun.
Frá dreifðri þekkingu til sameiginlegs kerfis
Pernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, leiðir stafrænu umbreytinguna. Hún lýsir hvernig hlutirnir voru áður:
– Hingað til höfum við ekki haft verkefnin okkar á einum stað. Þekkingin hefur verið dreifð milli einstaklinga og við höfum gert smá hér og smá þar – án þess endilega að skrá hvað var gert, hvenær og hvers vegna. Það gengur ekki lengur. Nú ætlum við að safna öllu í EG MainManager.
Starfsfólkið í miðju ferlisins
Stafræna umbreytingin fer fram skref fyrir skref – með nánu samstarfi starfsmanna.
– Við tökum verkefnið skref fyrir skref. Við höldum morgunfundi þar sem við ræðum hvað á að gerast og hvar starfsmenn geta lagt fram hugmyndir. Við höfum sett upp lista í verkstæðinu svo þeir geti sjálfir skrifað niður verkefni sem þeir telja að eigi að fara inn í kerfið. Með þessum hætti hafa starfsmenn bæði ábyrgð og áhrif á þau verkefni sem þeir munu sjá í framtíðinni á farsímunum sínum, útskýrir Pernille.
Umfangið er gríðarlegt
Til að sýna stærðargráðuna bendir Pernille á 35 bryggjur hafnarinnar – hver með stiga, bryggjupollurum og höggdeyfum, bæði fyrir ofan og neðan vatn. Að auki eru árlegar 3D rannsóknir á hafsbotni framkvæmdar og þær verða að fara inn í kerfið til að byggja upp sögu og fylgjast með breytingum yfir tíma.
– Við búumst við að stafræn umbreyting muni afhjúpa þúsundir smærri og stærri verkefni sem framvegis verða hluti af kerfisbundnum viðhaldsáætlunum, segir hún.
Skynsamari nýting á tíma
Fyrir Pernille og samstarfsmenn hennar snýst stafræna umbreytingin ekki aðeins um yfirsýn – heldur líka um skilvirkni.
Ef starfsmaður þarf teikningu hringir hann venjulega í aðstoðarstjóra, sem svo hringir í mig. Þegar teikningin liggur í EG MainManager getur hann fundið hana sjálfur í farsímanum. Það sparar öllum tíma – og ég forðast að verða flöskuháls í vinnunni.
Hún bendir einnig á hvernig kerfið gefur betri grundvöll fyrir forgangsröðun:
– Með svo mörgum bryggjum er mikilvægt að sjá hverjar eru dýrari í rekstri og hverjar eru ódýrari í hlutfalli við tekjur. Við getum líka bent á handvirk, endurtekin verkefni sem taka tíma – og frekar forgangsraðað fjárfestingum til að fjarlægja þau.
Hluti af stærri þróun
Með því að velja EG MainManager bætist Rønne höfn í hóp Aarhus og Oslóarhafnar, sem þegar nota lausnina. Aarhus höfn hefur notað kerfið í meira en 10 ár, á meðan Osló tók það í notkun í fyrra – þar með talið bæði leiguvettvanginn og fjármálastjórnunarvettvanginn.
Þannig styrkir Rønne höfn norræna þróun: hafnir sem taka stjórn á viðhaldi og rekstri með stafrænum lausnum og sameiginlegum kerfum.
Einn vettvangur, full yfirsýn
Rønne höfn mun fyrst og fremst nota rekstrar- og viðhaldsvettvanginn í EG MainManager. Vettvangurinn er öflugt tæki til að stjórna upplýsingum og kostnaði sem tengjast rekstri og viðhaldi allra eigna. Hann sameinar öll ferli sem tengjast rekstri og viðhaldi, ásamt tilheyrandi verkferlum – þannig að allt er skjalfest og kerfisbundið.
👉 Viltu sjá hvernig EG MainManager getur hjálpað þinni stofnun að skipuleggja og straumlínulaga rekstur flókinna mannvirkja eins og hafna?
