Kaupmannahöfn sameinar fasteignastjórnun borgarinnar á einum vettvangi – með EG MainManager
Copenhagen Properties & Procurement (KEJD) ber ábyrgð á fasteignum borgarinnar og veitir tæknilega þjónustu fyrir 58.000 starfsmenn sveitarfélagsins – allt frá Ráðhúsinu til skóla, menningarhúsa og íþróttamannvirkja. Til að takast á við þetta stóra verkefni hefur KEJD sett sér metnaðarfullt markmið: að sameina alla fasteignastjórnunar starfsemi á einn sameiginlegan, framtíðartryggðan vettvang.
Frá greiningu til aðgerða
Val á lausninni skeði ekkil á einni nóttu. Áður en útboðsferlið hófst framkvæmdi KEJD ítarlegt mat á núverandi kerfum og hvernig þau virkuðu í raun. Niðurstaðan var ný sýn upplýsingatækni þeirra: sameinaður FM-kerfisvettvangur sem einfaldar daglegt starf bæði þjónustustarfsfólks og notenda.
Hér gegnir EG MainManager lykilhlutverki. Vettvangurinn mun styðja við skilvirkari rekstur fasteigna, bætta þjónustu við notendur, sveigjanlegar lausnir sem vaxa með þörfum – og tryggja að sveitarfélagið uppfylli ætíð lög og reglur.
Af hverju EG MainManager?
Eftir útboðsferlið féll valið á EG.
– „Við erum afar stolt af því að EG MainManager verði hluti af heildarsýn KEJD og upplýsinga vistkerfi þeirra,“ segir Charlotte Møller-Andersen, Senior Vice President hjá EG Construction & Property Management.
Hún bætir við:
– „Við hlökkum til langtímasamstarfs þar sem við getum stutt stefnu og metnað sveitarfélagsins í Facility Management – og gert daglegt starf auðveldara fyrir þá sem vinna með byggingarnar dag hvern.“
Frá Kaupmannahöfn til annarra stofnana
KEJD er einn stærsti fasteignastjóri Danmerkur, en áskoranirnar sem þeir standa frammi fyrir eru kunnuglegar mörgum öðrum stofnunum: fjöldi fasteigna, flókin ferli og þörf fyrir betri yfirsýn.
Hér getur EG MainManager veitt öðrum stofnunum sömu verðmæti – hvort sem er sveitarfélagi, einkareknum fasteignastjóra eða opinberri stofnun.
Nokkur dæmi um ávinning:
Þjónustustarfsmenn geta skráð verkefni beint í farsíma – í stað pappírs eða tölvupósta.
Stjórnendur fá eina heildaryfirsýn yfir rekstur, viðhald og orkunotkun.
Gögn eru sameinuð fyrir byggingar og kerfi, sem gefur nákvæmari grundvöll fyrir ákvarðanatöku.
Einn stærsti fasteignastjóri Danmerkur
KEJD ber ábyrgð á 2,6 milljónum fermetra í um 3.500 byggingum. Um 500 starfsmenn – ásamt 250 utanaðkomandi tæknimönnum og ráðgjöfum – munu framvegis nota EG MainManager til að skipuleggja, skrá og skila skýrslum um verkefni.
Framtíðin á einum vettvangi
Með EG MainManager fær KEJD heildarlausn sem sameinar allt frá orkustjórnun og rýmisnýtingu til viðhalds, þjónustuborðs og fjármála – aðgengilegt í farsíma, spjaldtölvu og á vef.
Markmiðið er skýrt: einn vettvangur, full yfirsýn og einfaldara daglegt starf fyrir bæði starfsmenn og íbúa borgarinnar.
👉 Viltu sjá hvernig EG MainManager getur hjálpað þinni stofnun að sameina og straumlínulaga fasteignastjórnunar verkefni? [Lestu meira hér]
