Þrjár sterkar stafarunir: AKSO, EY og EG

Aker Solutions þurfti sveigjanlegt og stigstækkanlegt fasteignastjórnunarkerfi  

Stórir aðilar með flókin húsnæði geta náð verulegum ávinningi með því að hafa skilvirkt viðhaldskerfi. Sérsniðinn hugbúnaður sem veitir fullkomið yfirlit og gerir viðhald fyrirsjáanlegt er nauðsynlegur. Margir leita til ráðgjafarfyrirtækja til aðstoðar við innkaupaferlið og innleiðingu eftir að hugbúnaður hefur verið valinn. 

EY (Ernst & Young) var fengið af Aker Solutions til að veita ráðgjafaþjónustu við gerð ítarlegrar kröfugreiningar, þar sem EG MainManager varð að lokum fyrir valinu. 

Meira en tvö ár eru liðin og þrjár skipasmíðastöðvar Aker Solutions í Noregi eru nú komnar vel af stað með notkun EG MainManager. 

EG MainManager er sveigjanlegt fasteignastjórnunarkerfi sem hægt er að laga á skilvirkan hátt að flóknum byggingum. Kerfið gerir það m.a. auðvelt að fylgja eftir lögboðnum árlegum skoðunum í samræmi við reglur og veitir mikið gagn á sviðum eins og viðhaldi, innra eftirliti og skjalfestingu. 

EY hefur verið mikilvægur drifkraftur á innleiðingartímabilinu. Oft hefur viðskiptavinurinn margvísleg önnur dagleg verkefni og er háður því að einhver ýti ferlinu áfram og sjái til þess að eftirfylgni sé stöðug. 

„Við styðjum viðskiptavini okkar í gegnum bæði innkaupaferlið og innleiðingu,“ segir Cecilie Gram-Knutsen hjá Ernst & Young. 

„Við auðveldum ferlið, kortleggjum birgjamarkaðinn, hjálpum við að skilgreina kröfur, greinum vinnuferla og útbúum útboðið. Við setjum upp skipulag, fáum viðeigandi aðila að borðinu, leiðum samningaviðræður og knýjum ferlið áfram. Hlutverk okkar er að styrkja getu viðskiptavinarins. 

Þegar lausnin er valin og innleiðing hefst viðhöldum við daglegum rekstrarlegum samskiptum bæði við viðskiptavin og birgi. Við kortleggjum vinnuferla og metum hvernig kerfisveitan getur best stutt þá. Við undirbúum einnig þjálfunina og aðlögum hana að mismunandi hlutverkum viðskiptavinarins,“ segir Gram-Knutsen. 

Allt í einu kerfi 

Það er lykilatriði að hafa fullt yfirlit yfir byggingar og búnað, bæði þegar kemur að endurteknum verkefnum og þá sérstaklega brunavörnum. Þúsundir fermetra af þökum, kílómetrar af loftræstikerfum og hundruð dyra krefjast eftirlits. Fasteignastjórnunarkerfi eins og EG MainManager er hægt að nota til að stýra, reka og viðhalda húsnæðinu á skilvirkan hátt. Það þjónar einnig sem gagnasafn fyrir skjöl. 

Í heildina litið er Aker Solutions mjög ánægt og upplifir gott samstarf við bæði EY og EG. Samstarfið við ráðgjafarfyrirtækið hefur verið mikilvægt. Sem drifkraftur í ferlinu heldur EY utan um verkefnið, tryggir að tímamörk séu haldin og heldur í jarðbundna nálgun. Sálfræðilegi þátturinn hefur einnig verið tekinn með í reikninginn – sem er mikilvægt þegar hvetja á fólk til að taka upp nýtt kerfi. 

Það er einnig mikilvægt að geta sýnt fram á að öryggi sé tryggt. Aker Solutions verður að hafa stöðugt stjórn á byggingum sínum og EG MainManager uppfyllir allar kröfur. Til dæmis er auðvelt að draga út lista yfir efni, vélar og verkfæri. 

EG MainManager er sveigjanlegt og hentar best fyrir stærri húsnæði. Einn af kostunum er að geta sýnt allar byggingar samtímis. Að geta einfaldlega dregið út sameinaðan lista yfir allar tegundir loftræstisía er til mikilla nota. Þetta gerir verðsamninga og nýja rammasamninga við birgja mun auðveldari. 

„Við höfum stutt Aker Solutions allan tímann í þessu ferli,“ segir Gram-Knutsen. „Hlutverk okkar er að hjálpa viðskiptavinum okkar að halda réttri stefnu.“ 

Tengdur vara