Derfor har webbaserte journalsystem bedre sikkerhet og mindre risiko
I en tid der digitale arbeidsverktøy utvikler seg raskt, står mange klinikker overfor et viktig valg: Skal man fortsette med lokale servere eller gå over til et webbasert journalsystem? Spørsmålet dukker ofte opp når sikkerhet og ansvar skal vurderes. For mange føles det tryggere å ha data lagret fysisk i egne lokaler, men i realiteten er det sjelden den mest sikre løsningen.
Moderne webbaserte journalsystemer er bygget for å håndtere dagens sikkerhetskrav, trusler og behov for stabil drift. For de fleste klinikker betyr det både lavere risiko og mindre arbeid i hverdagen.
Hva er et webbasert journalsystem?
Et webbasert journalsystem, også kalt et skybasert journalsystem, er et journalsystem som driftes via internett i stedet for på en lokal server i klinikken. Det innebærer at:
Data lagres i profesjonelle datasentre
Oppdateringer skjer automatisk
Du får tilgang fra ulike enheter, uansett hvor du befinner deg
Leverandøren har ansvar for sikkerheten og den tekniske driften
Dette skaper en høyere trygghet enn lokale servere, som krever kontinuerlig vedlikehold, overvåkning og fysisk beskyttelse.
Hvorfor er webbasert drift tryggere?
Det er vanlig å stille spørsmål ved sikkerheten i webbaserte journalsystemer. Mange som tidligere har vært avhengige av lokale installasjoner sitter igjen med et inntrykk av at intern tilgang er mer kontrollert og dermed tryggere. I praksis er det ofte motsatt.
Her er noen av grunnene til at webbasert drift regnes som tryggere:
• Sikker lagring i godkjente datasentre
Data lagres i profesjonelle, overvåkede miljøer med strenge, dokumenterte sikkerhetsrutiner. Dette inkluderer brannmurer, adgangskontroll, fysisk sikring og kontinuerlig driftsovervåkning.
• Automatiske sikkerhetsoppdateringer
I et webbasert system skjer sikkerhetsoppdateringer løpende uten at klinikken må gjøre noe. Dermed unngår man risikoen som oppstår når lokale systemer går utdatert.
• Ingen sårbare maskiner lokalt
Lokale servere kan feile, bli stjålet eller skades av strømbrudd, vannlekkasjer eller maskinvarefeil. I skyen er all drift sentralisert og sikret mot slike hendelser.
• Redusert risiko for datatap og hacking
Webbaserte journalsystemer benytter kryptering, redundans, brannmurer og kontinuerlig overvåkning. Det gir langt sterkere beskyttelse enn en server stående i et låst rom på klinikken.
• Tilgjengelighet uansett hvor du jobber
Systemet er tilgjengelig fra godkjente enheter uansett hvor du befinner deg, uten at det går utover sikkerheten. Dette gir større fleksibilitet, særlig for klinikker med flere lokasjoner eller behov for fjernarbeid.
Hva betyr dette for klinikkens hverdag?
Når sikkerheten og den tekniske driften er ivaretatt eksternt, slipper klinikken en rekke tidskrevende og risikofylte oppgaver. Det gir:
✅ Mindre IT-ansvar
Du trenger ikke lengre bruke tid eller penger på serverdrift, vedlikehold eller oppdateringer.
✅ Færre bekymringer
Med sikker lagring, kontinuerlig overvåkning og profesjonell drift reduseres risikoen betraktelig.
✅ Mer tid til pasientene
Når teknologien bare fungerer, kan du bruke tiden på det som betyr mest - god pasientbehandling.
