Din forenings medlemmer er ikke som før

Flere og flere medlemmer og frivillige søker fleksible, kortvarige engasjementer, spesielt i de yngre aldersgruppene.

Skiftet mot tidsbegrenset engasjement og medlemskap er særlig utbredt blant 26–35-åringer.
Dette kommer frem i Foreningsrapporten 2025, som oppsummerer EGs årlige foreningsundersøkelse for medlemsbaserte organisasjoner og foreninger i de nordiske landene.

Denne utviklingen stiller nye krav til den moderne medlemsorganisasjonen. I dag handler det ikke bare om å rekruttere og beholde medlemmer. Medlemmer og frivillige etterspør fleksibilitet, tydelighet og mening. Det krever nytenkning – men digitale verktøy gjør det mulig å organisere smartere: Fra rekruttering og onboarding til fastholdelse og fellesskap.

Medlemmene beveger seg inn og ut av engasjementet

Mange organisasjoner beskriver i undersøkelsen hvordan medlemmer og frivillige «beveger seg inn og ut» av engasjement – og derfor krever en fleksibel og relasjonsbasert tilnærming, der roller og forventninger stadig kan reforhandles.

Selve begrepet tidsbegrenset engasjement er et relativt nytt fenomen. Det gjenspeiles også i undersøkelsen, der 22 % i Danmark, Sverige og Norge sier de opplever en økning i tidsbegrenset engasjement blant frivillige og 16 % blant medlemmer.

Svenske foreninger opplever derimot ikke like stor økning som de i Danmark og Norge.

Særlig politiske partier og interesseorganisasjoner opplever en økning i korttidsengasjerte medlemmer. Dette kan skyldes at medlemmer og frivillige i slike organisasjoner ofte er motivert av en spesifikk sak, mens medlemmer i fagforeninger og a-kasser ofte er knyttet til organisasjonen gjennom økonomisk og juridisk trygghet.

Ikke bare en trend

Selv om tidsbegrensede aktive er et forholdsvis nytt fenomen, tyder ingenting på at det bare er en forbigående trend.

Tidsbegrenset deltakelse er ikke en midlertidig trend. Vi vil sannsynligvis se flere medlemmer og frivillige som «beveger seg inn og ut» av engasjement gjennom livet. Foreninger som utvikler fleksible engasjementsformer vil kunne inkludere alle frivillige.

Fire gode råd for å skape engasjement

Når medlemmene endrer seg, hva kan du gjøre? Her er fire tips:

1. Gjør foreningen mer inkluderende

Medlemmer og frivillige forventer i dag fleksible rammer der man kan delta på ulike måter og i varierende perioder.
Organisasjonen må kunne romme både aktive og passive roller, og engasjement må kunne skje i avgrensede perioder, hvor man enkelt kan tre inn og ut etter behov. For at dette skal være meningsfullt, trengs tydelige rammer og klar struktur.

Start med å kartlegge hvor mange som ønsker tidsbegrenset engasjement – og hvordan deres behov kan matches med deres nåværende aktiviteter og roller.

2. Utnytt de lokale frivillige bedre

Lokale frivillige spiller en nøkkelrolle i å gjøre korttidsengasjement både meningsfullt og aktuelt.

Lokale ildsjeler:

• Skaper relasjoner til medlemmer og andre frivillige

• Gir personlig introduksjon til korttidsoppgaver

• Fungerer som ambassadører som holder engasjementet levende lokalt

Gi de lokale frivillige ansvar for mindre prosjekter eller arrangementer – og kombiner den lokale innsatsen med digitale verktøy for koordinering og oppfølging.

3. Skap fleksible medlems- og frivilligmodeller

Fleksibilitet gjør det enklere for medlemmer og frivillige å delta på egne premisser – uten å miste kontakten med organisasjonen.

For å skape fleksible rammer kan dere:

• Definere oppgaver og tidsbruk tydelig, så det er klart hva som forventes

• Utvikle maler for korttidsoppgaver som kan gjenbrukes lokalt og sentralt

• Tilby «mini-onboarding» slik at nye raskt kommer i gang

Kartlegg også:

• Hvor mye tid medlemmer og frivillige bruker på oppgaver

• Hvilke typer oppgaver de foretrekker

• Hvor ofte de kommer tilbake etter pauser

• Brukertilfredshet og motivasjon

Bruk denne innsikten til å optimalisere oppgavefordeling, målrette kommunikasjon og forutse ressursbehov.

4. Utnytt digitale muligheter

Digitale løsninger kan styrke hele prosessen – fra rekruttering til fastholdelse.

• Rekruttering: Bruk nettsider, sosiale medier og medlemsplattformer for å nå nye målgrupper og gjøre det enkelt å melde seg inn.

• Onboarding: Sett opp automatiserte e-poster og korte digitale introduksjoner slik at nye føler seg velkomne raskt.

• Koordinering: Gjør det enkelt å planlegge og fordele oppgaver med digitale kalendere og oppgavestyringsverktøy.

• Oppfølging: Hold kontakten via nyhetsbrev, push-varsler og enkle tilbakemeldingsskjemaer som gir medlemmer og frivillige en stemme.

Gjør det enkelt å være medlem

Korttidsengasjement må være lett å både begynne og avslutte. Dette krever tydelige roller, klare oppgaver og digitale løsninger som støtter både struktur og fleksibilitet.

Både sekretariatet og de lokale frivillige har en sentral rolle i å få dette til å fungere i praksis. Samtidig er systematisk datainnsamling avgjørende for å ta kvalifiserte beslutninger og kontinuerlig optimalisere engasjementet.

Om Foreningsrapporten 2025

Foreningsrapporten 2025 er basert på både en kvantitativ og en kvalitativ undersøkelse, som ble gjennomført i løpet av våren og sommeren 2025.

Den kvantitative delen består av et digitalt spørreskjema som ble sendt til medlemsorganisasjoner og foreninger i Danmark, Sverige og Norge, og er besvart av totalt 140 foreninger og organisasjoner.

Bak Foreningsrapporten står EG, som leverer medlemssystemet EG Membercare til medlemsdrevne organisasjoner i Norden.

Kontakt oss hvis du vil høre mer

Relaterte produkter