Få et innblikk i EG Worksense gjennom denne demoen, der vi viser hvordan belegg- og kapasitetsanalyse fungerer i praksis. Merk at dette kun er én del av helheten – EG Worksense tilbyr mye mer for å støtte smarte og datadrevne arbeidsplasser.
I mange organisasjoner samsvarer ikke kontoret lenger med hvordan folk faktisk jobber. Noen områder står tomme, andre er overbelastet. Resultatet er at man betaler for kvadratmeter ingen bruker – samtidig som man snakker om plassmangel.
Hybridmodellen skapte ikke problemet, den gjorde det bare synlig. Likevel forventes løsninger uten det viktigste grunnlaget: kontinuerlig og pålitelig data.
Mange baserer seg fortsatt på sporadiske undersøkelser, enkeltmålinger eller magefølelse. Da oppstår situasjoner der
arbeidsplasser står tomme, men møterom er fulle
rom ser opptatte ut, men har god plass
enkelte etasjer unngås uten at man vet hvorfor
rengjøring, oppvarming og vedlikehold brukes på arealer som ikke skaper verdi
Underutnyttelse kan ikke løses hvis man ikke ser den. Og det gjør man ikke med én enkelt måling.
En enkelt måling viser bare et øyeblikk – ikke mønstrene bak. Hybridbruk endrer seg fra uke til uke. En rapport fra våren er ofte irrelevant om høsten, og gjennomsnittstall kan fort bli misvisende. Hvis målet er kostnadseffektivitet, energistyring og en bedre brukeropplevelse, er gammel data et svakt grunnlag.
Når bruken følges løpende, forsvinner blindsonene og mønstre blir tydelige:
når belastningen faktisk topper
hvilke områder som tiltrekker folk
hvor samarbeid fungerer
hvor kostnader oppstår uten å skape nytte
Dette handler ikke om data for dataens skyld, men om å forstå hvordan kontoret fungerer i praksis. Kontinuerlig analyse skaper et felles faktagrunnlag for planlegging og endringer.
Tilstedeværelse ønskes, men de riktige spørsmålene stilles ofte ikke:
har vi nok stillerom?
er det for mange eller for få arbeidsplasser?
er balansen mellom stille og sosiale soner riktig?
passer layouten med hvordan det faktisk jobbes?
Løpende data viser det reelle behovet – ikke hva som svares i en undersøkelse, men hvordan arealet brukes i hverdagen. Uten dette blir tiltak fort dyre gjetninger.
Kontinuerlig oppfølging av arealbruk er ikke et verktøy – det er en måte å lede arbeidsplassen på. Det skifter arbeidet
fra reaktivt til proaktivt
fra meninger til felles innsikt
fra store ombygginger til løpende finjustering
fra store risikoer til små, datadrevne forbedringer
Over tid blir kontoret et levende miljø, ikke en statisk plantegning.
Ubrukte arealer er ikke nøytrale. De krever energi, renhold, vedlikehold og kapital. Og de hindrer løsninger som kunne økt nærværet. Ofte er det dyreste valget å ikke gjøre noe.
Organisasjoner som lykkes best, måler ikke kontoret én gang i året. De følger rytmen i bruken – fordi arbeidsmåter endrer seg hele tiden. Kontinuerlig analyse reduserer sløsing, øker trivselen og begrunner hver kvadratmeter.
Test vår interaktive demo og se toppdager, ubrukte områder og faktiske bruksmønstre – akkurat de innsiktene arbeidsplassteam trenger før beslutninger tas.
Få et innblikk i EG Worksense gjennom denne demoen, der vi viser hvordan belegg- og kapasitetsanalyse fungerer i praksis. Merk at dette kun er én del av helheten – EG Worksense tilbyr mye mer for å støtte smarte og datadrevne arbeidsplasser.
