Hybridarbeid fjernet ikke kontoret – det gjorde data kritisk
Hybridarbeid har endret hvordan kontorer brukes i Norden, men mange arbeidsplasser planlegges, driftes og varmes fortsatt opp som om tilstedeværelsen var stabil. Selv på toppdager er kontorene bare i bruk rundt en tredjedel av kapasiteten – noe som skaper et økende gap mellom faktisk bruk og hvordan arbeidsplassene forvaltes.
Vi har utarbeidet en rapport basert på anonymiserte bruksdata for et helt år fra Finland, Sverige, Norge og Danmark, samlet inn via EG Worksense-plattformen.
Kontorer brukes bare til en tredjedel av kapasiteten – selv på toppdager
Nordic Workplace Utilization Report undersøker hvordan kontorer faktisk brukes i dag, basert på målt tilstedeværelse fremfor antakelser. Rapporten gir et realistisk bilde av hvordan hybridarbeid praktiseres på nordiske arbeidsplasser.
Viktige funn i rapporten
Tydelige ukedagsmønstre som definerer dagens hybridrytme
Sesongvariasjoner som påvirker etterspørselen etter kontor gjennom året
Hvordan bruksgrad varierer betydelig mellom enkeltbygg – og hvorfor gjennomsnitt kan være misvisende
Hvorfor synlighet på bygningsnivå er viktigere enn overordnede referansetall
Hvordan forståelse av tilstedeværelsesmønstre endrer beslutninger om arbeidsplassen
Synlige bruksdata som strategisk verktøy for bedre beslutninger om arbeidsplassen
Rapporten er skrevet for beslutningstakere med ansvar for komplekse arbeidsplasser, inkludert:
Eiendomseiere og porteføljeforvaltere
Facility- og arbeidsplassledere
Offentlige virksomheter
Store organisasjoner med flere kontorer og mer enn 1 000 ansatte
Hvis du påvirker beslutninger om arealer, tjenester, energi eller arbeidsplassstrategi, er denne rapporten relevant for deg.
No Show-effekten: variasjon i tilstedeværelse krever presise målinger
Hybridarbeid har gjort kontortilstedeværelse selektiv, ujevn og forutsigbar – men mange beslutninger tas fortsatt som om bruken var stabil og jevn.
Når bruksmønstre ikke er synlige:
samsvarer ikke tjenester med faktisk behov
sløses det med energi
forringes arbeidsplassopplevelsen
blir beslutninger vanskeligere å begrunne
Rapporten viser hvorfor det å måle mønstre – ikke jage mål – har blitt en avgjørende evne i moderne arbeidsplassledelse.
Fra antakelser til datadrevet styring
Ved å lese rapporten får du:
Et realistisk referansepunkt for hvordan nordiske kontorer brukes i dag
Et tydeligere språk for interne diskusjoner om bruksgrad
Dokumentasjon som støtter bedre og mer trygge beslutninger
Inspirasjon til å gå fra antakelser til datadrevet styring
Last ned Nordic Workplace Utilization Report
Få tilgang til hele rapporten og utforsk hvordan kontorer på tvers av Norden faktisk brukes – og hvorfor synlighet i tilstedeværelsesmønstre er viktigere enn noen gang før.
