Nyheter og forbedringer

Oppgaver: repeterende oppgaver

• Ukentlig og månedlig repetisjon. Sett opp oppgaver som gjentas på valgte ukedager (f.eks. mandag, onsdag, fredag) eller etter mønstre som første onsdag i måneden.
  Hva betyr det for deg? Mindre kalenderarbeid og færre glemte frister i kontinuerlige prosesser (HMS-runder, ledelsens gjennomgang, vedlikehold m.m.).

Dokumenter: lesebekreftelser, høring, klassifisering og QR

• Lesebekreftelse i bulk. Be om lesebekreftelse på flere dokumenter i én operasjon.

• Bedre sporbarhet. Dokumentversjons-ID vises i lesebekreftelseslisten.

• Fleksible mottakere. Send til en avdeling og fjern enkeltpersoner før utsending.

• Høringsforbedringer.

  • Varslingsregler som minner høringsdeltakere når fristen er overskredet.

  • Hurtigknapp for å markere “OK” fra deltakernes side.

  • Høringsfrist synlig i e-postutsendelser.

• Klassifisering. Angi dokumentklassifisering: Offentlig, Intern, Begrenset, Konfidensielt.

• QR for dokumentmapper. Generer QR-kode fra venstremenys kontekstmeny eller via Flere valg (tre prikker) når mappen er valgt.
  Hva betyr det for deg? Raskere utsendelser, tydeligere sporbarhet, bedre etterlevelse av informasjonsklassifisering og enklere deling fra tavler, produksjonsgulv og mobile flater.

Data & rapporter: merkelapper og maksimumsmål

• Merkelapper på datafiltre og rapporter. Gi filtre/rapporter etiketter for bedre oversikt og filtrering.

• Maksimumsmål i rapporter. Sett øvre mål/terskelverdi; søylediagram viser visuelt når verdier overstiger maksimum.
  Hva betyr det for deg? Raskere analyse og tydeligere avviksvurdering direkte i visualiseringene.

Oppslagstavle

• Nytt design lansert for alle. Oppdatert, mer oversiktlig grensesnitt.
  Hva betyr det for deg? Bedre lesbarhet og raskere publisering til brukere.

Kunder og leverandører

• Flere avdelinger per kunde/leverandør. Knytt mer enn én avdeling per aktør.
  Hva betyr det for deg? Mer presis adressering og segmentering ved utsendelser, lesebekreftelser og høring.

Brukergrupper

• Begrensede grupper. Sett en gruppe som begrenset slik at kun ansvarlig/medlemmer kan endre.
  Hva betyr det for deg? Styrket tilgangskontroll i arbeidsprosesser.

Avvik og åpne skjema

• Forhåndsutfylte avvik via lenke. Støtte for å opprette nytt avvik med egenskaper forhåndsutfylt via URL-parametre (type, kategori, lokasjon m.m.).

• Åpent avviksskjema. Be om demo eller bestill oppsett av skjema som lar personer uten innlogging registrere avvik via lenke eller QR-kode.
  Hva betyr det for deg? Lavere terskel for registrering og raskere førstelinje-kvalitet.

Prosjekt & oppgaver (knappegadget)

• Nye aksjonsknapper. Legg til egendefinerte aksjoner i knappegadget.

• Dokument på prosjekt – direkte.

  • Opprett dokument på prosjekt fra knappegadget (speiler muligheten fra oppgavedashbordet).

  • Legg dokument på overliggende prosjekt med relasjon.

  • Se mapper og sett mappe påkrevd ved behov.
    Hva betyr det for deg? Mindre hopping mellom moduler og bedre sammenheng mellom oppgave og prosjektinnhold.

Samsvar

• Bedre visning i “Oversikt over samsvarsbesvarelser”. Filtrer for å vise/skjule punkt, overskrift og kapittel. Kan lagres som standard-, grunn- eller synlig filter i gadget-konfigurasjonen.
  Hva betyr det for deg? Renere visninger for intern og ekstern revisjon.

HR/Medarbeider

• Pårørende-felt. Nytt felt for navn på pårørende i medarbeiderskjemaet.
  Hva betyr det for deg? Bedre beredskap og HR-dokumentasjon.

Slik tar du i bruk nyhetene

1. Oppdater rutiner: Legg inn repeterende oppgaver for periodiske aktiviteter.

2. Revider dokumentpolicy: Ta i bruk klassifisering og bulk-lesebekreftelser for styrt distribusjon.

3. Senk terskelen for avvik: Bestill åpent avviksskjema og publiser QR-koder på strategiske steder.

4. Skjerp styringen: Definér maksimumsmål i nøkkelrapporter og merk viktige filtre/rapporter.

5. Rydd i tilgang: Sett relevante grupper som begrenset og koble riktige avdelinger til kunder/leverandører.

Relatert produkt