Når Rønne Havn vokser, handler det ikke bare om flere skip, større arealer og nye muligheter. Det betyr også et hav av nye vedlikeholdsoppgaver – fra trapper og pullerter til fendere, spunt og undersøkelser av havbunnen. For å møte dette behovet har Rønne Havn valgt å implementere EG MainManager – og blir dermed den tredje havnen i Norden som tar i bruk løsningen.
Fra spredt kunnskap til felles system
Pernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, leder digitaliseringsprosessen. Hun beskriver hvordan ting fungerte tidligere:
Til nå har vi ikke hatt oppgavene våre samlet på ett sted. Kunnskapen har ligget hos enkeltpersoner, og vi har gjort litt her og litt der – uten at vi nødvendigvis har registrert hva vi gjorde, når og hvorfor. Det fungerer ikke lenger. Nå må vi samle alt i EG MainManager.
De ansatte i sentrum
Digitaliseringen skjer gradvis – og med tett involvering av medarbeiderne.
– Vi tar oppgaven bit for bit. Vi holder morgenmøter der vi snakker om hva som skal skje, og hvor de ansatte kan bidra med ideer. Vi har satt opp lister ute på verkstedet, slik at de selv kan skrive inn oppgaver som de mener bør legges inn i systemet. På den måten har de både ansvar og innflytelse på hvilke oppgaver de fremover vil få på mobilen, forteller Pernille.
Omfanget er enormt
For å gi et bilde av omfanget nevner Pernille havnens 35 kaianlegg – hver med trapper, pullerter og fendere, både over og under vann. I tillegg gjennomføres årlige 3D-undersøkelser av havbunnen, som skal inn i systemet for å gi historikk og oversikt over endringer.
– Vi forventer at digitaliseringen vil avdekke tusenvis av små og store oppgaver som fremover blir en del av systematiske vedlikeholdsplaner, sier hun.
Effektiv bruk av tid
For Pernille og kollegene handler digitaliseringen ikke bare om oversikt, men også om effektivitet.
Hvis en ansatt trenger en tegning, ringer han ofte til nestleder, som igjen ringer til meg. Når tegningen ligger i EG MainManager, kan han finne den selv på mobilen. Det sparer tid for alle – og jeg unngår å bli en flaskehals i arbeidet.
Hun peker også på hvordan systemet gir bedre grunnlag for prioriteringer:
– Med så mange kaianlegg er det nyttig å se hvilke som er dyre i drift, og hvilke som er rimeligere å drifte i forhold til omsetning. Vi kan også oppdage manuelle, repeterende oppgaver som stjeler tid, og heller prioritere investeringer for å fjerne dem.
En del av en større trend
Med valget av EG MainManager slutter Rønne Havn seg til Aarhus og Oslo Havn, som allerede har tatt løsningen i bruk. Aarhus Havn har brukt systemet i mer enn 10 år, mens Oslo Havn implementerte det i fjor – inkludert både utleiemodulen og økonomistyringsmodulen.
Dermed styrker Rønne Havn en nordisk trend: havner som tar kontroll på vedlikehold og drift gjennom digitalisering og felles systemer.
Én plattform, full oversikt
Rønne Havn vil først og fremst bruke drift- og vedlikeholdsmodulen i EG MainManager. Modulen er et effektivt verktøy for å håndtere informasjon og kostnader knyttet til drift og vedlikehold av alle eiendommer. Den samler alle prosesser relatert til drift og vedlikehold, samt de tilhørende arbeidsflytene, slik at alt blir dokumentert og mer systematisk.
👉 Vil du se hvordan EG MainManager kan bidra til å strukturere og effektivisere driften av komplekse anlegg som havner?
