ScaleAQ samler kvalitet, risiko og avvik i EG Landax

Utfordringen

ScaleAQ leverer alt fra nøter og flytekrager til fôrflåter og kameraovervåking - kort sagt utstyr og løsninger som gjør havbruk mer forsvarlig og effektivt. For å sikre kvalitet og etterlevelse i hele verdikjeden er de avhengige av struktur, sporbarhet og enkel rapportering ute i felt.

Da Gro Berg Stenhaug ble ansatt i 2022, var hennes primæroppgave å finne et system for styrende dokument og produksjons-dokumentasjon. «Selskapet hadde et system fra før, og spørsmålet ble om vi skulle flikke på det gamle eller starte med noe nytt», sier hun.

EG Landax pekte seg raskt ut

Berg Stenhaug gikk ut i markedet med en detaljert og omfattende kravspesifikasjon.

«Vi vurderte mange ulike systemer, men bare EG Landax kunne hjelpe oss med det meste av det vi spurte etter», forteller hun. I tillegg fikk ScaleAQ samlet det de tidligere hadde fordelt i flere løsninger:

• prosesser og dokumentasjon

• risiko og avvik

• sjekklister og tilknyttet informasjon

«EG Landax pekte seg raskt ut. Her fikk vi en totalpakke.»

Totaliteten var avgjørende

«Totaliteten til EG Landax var avgjørende», forteller Berg Stenhaug. «Det at modulene kan snakke sammen, gode app-løsninger, og at det er lett for brukerne ute på oppdrettsanleggene å føre avvik i app. Det er også viktig for oss at systemet fungerer offline. Det er ikke alltid god nettdekning når man er langt til havs.»

Massevis av fordeler i hele verdikjeden

«EG Landax gir oss massevis av fordeler», sier Berg Stenhaug. «Det er lett å se hvor dokumentasjon mangler, ikke minst på styrende dokument. Vi har kunnet gå bort fra mappestruktur og isteden gjenbruke innlagt dokument og info med bruk av metadata - noe som gjør at det blir lettere å finne fram i infoen der du trenger den.»

Hun er svært fornøyd med at de kan sammenkoble informasjon fra ulike moduler, som utstyr mot styrende dokumentasjon, sjekklister/avvik mot utstyr, og produksjon mot ulike fagfelt. De kan også knytte risiko mot arbeidsoperasjoner og lage alle slags rapporter basert på avvik mot lokasjon eller produkt. Forbedringspotensiale blir dermed enkelt å avdekke.

Enklere å vise enn å forklare

Å få tilgang på en demoversjon fra EG Landax ble avgjørende for valget. Da kunne de lage en prototyp som ble enkelt for ledelsen å godkjenne. Etter at avgjørelsen var tatt, var de klare til å implementere alle brukerne på bare noen måneder.

Offline og app var avgjørende for lokasjonene

EG Landax sin mobilapp har offline-modus, slik at brukerne kan registrere avvik uten mobildekning. Dataene synkroniseres automatisk til Landax når de er på nett igjen. For ScaleAQ var det avgjørende at brukerne ute på anleggene enkelt kunne registrere avvik, også når dekningen er dårlig.

«Det er ikke alltid god nettdekning når man er langt til havs. At systemet fungerer offline, og at appen gjør rapportering enkelt for brukerne, var viktig for oss.»

Fra mapper til metadata: lettere å finne og gjenbruke dokumentasjon

Med EG Landax har ScaleAQ gått bort fra tradisjonell mappestruktur.

«Det er lett å se hvor dokumentasjon mangler, spesielt på styrende dokumentasjon. Vi har kunnet gå bort fra mappestruktur og isteden gjenbruke innlagt dokument og info med bruk av metadata - noe som gjør at det blir lettere å finne fram i infoen der du trenger den.»

Dette gir mer konsistent innhold, mindre duplisering og bedre kontroll på hva som gjelder hvor.

Slik bruker ScaleAQ EG Landax i praksis

En sentral del av oppsettet er at informasjon kan kobles mellom moduler og brukes på tvers:

• utstyr knyttes til relevant styrende dokumentasjon

• sjekklister og avvik knyttes til utstyr

• risiko knyttes til arbeidsoperasjoner

• rapporter kan filtreres på lokasjon, produkt eller fagområde

«Forbedringspotensial blir dermed enklere å avdekke», sier Berg Stenhaug.

Systematisk opplæring og skreddersydde dashbord

Berg Stenhaug informerer om at de gjennomførte opplæring på alle selskapets lokasjoner.

«Vi demonstrerte appens funksjoner og sørget for at brukerne oppnådde en grundig forståelse, fikk innsikt i helheten og ble koblet på nett. Videre har vi utviklet skreddersydde dashbord for hver avdeling, med informasjon knyttet til individuelle brukere. Forklaringer på konseptet ble gitt i detalj.»

Dashbord-løsningen er noe av det mest populære hos ScaleAQ. Folk slipper å kaste bort tid på å lete i "massene" - de får den informasjonen de trenger til enhver tid, og vet akkurat hvor de finner den.

Økt rapportering og bruk

«Etter at vi tok i bruk EG Landax, har rapporteringsgraden økt betraktelig», forteller Berg Stenhaug. «Det er mye takket være den brukervennlige appen som gjør det enklere å rapportere.»

Med EG Landax kan brukerne enkelt følge saken sin og få direkte tilbakemelding om hva som er gjort og når saken er lukket. Hvis de ikke er enige, kan saken gjenåpnes. De ansatte bruker aktivt bilder for bedre oversikt og kortere beskrivelser.

Skalerbart system

I og med at systemet er skalebart og superfleksibelt, finnes det like mange løsninger som det finnes kunder av EG Landax. Systemet kan tilpasses enhver bedrift.

«Ta kontakt med demokunder for å få vist produktet i praksis», råder Gro Berg Stenhaug. «Det gjorde vi. Alle som bruker EG Landax sier det samme; brukervennlig, ryddig og lett å finne fram i og ikke minst tidsbesparende. Det er derfor vi varmt anbefaler EG Landax», avslutter hun.

«Vi anbefaler EG Landax fordi det oppleves brukervennlig, ryddig og tidsbesparende», avslutter Berg Stenhaug.

Relatert produkt