Tre sterke bokstavkombinasjoner: AKSO, EY og EG

Aker Solutions trengte et fleksibelt, skalerbart FDV-system.

Store aktører med komplekse bygningsmasser kan oppnå betydelige fordeler ved å ha et effektivt vedlikeholdssystem. Skreddersydd programvare som gir fullstendig oversikt og gjør vedlikeholdet forutsigbart er essensielt. Mange benytter konsulentselskaper til anskaffelsesprosessen og implementeringsassistanse etter valg av programvare.

EY (Ernst & Young) ble engasjert av Aker Solutions for å bistå med konsulenttjenester i utformingen av en detaljert kravspesifikasjon, hvor EG MainManager til slutt ble den foretrukne løsningen.

Mer enn to år har gått, og tre av Aker Solutions verft i Norge er nå godt i gang med bruk av EG MainManager. Bildet er fra verftet i Egersund.

Et adaptivt system

EG MainManager er et adaptivt system som effektivt kan tilpasses komplekse bygninger. Systemet gjør det bl.a. enkelt med oppfølging av pålagte årskontroller i henhold til krav, og nytten av programmet er stor innen områder som vedlikehold, internkontroll og dokumentasjon.

EY er en viktig pådriver i prosjektimplementeringen/implementeringsfasen. Ofte har kunden mange andre arbeidsoppgaver i det daglige, og er avhengig av at noen pusher og hjelper til med kontinuerlig oppfølging.

- Vi hjelper våre kunder med anskaffelsesprosessen og implementeringen, sier Cecilie Gram-Knutsen i Ernst & Young.

- Vi fasiliterer prosessen, kartlegger leverandørmarkedet, hjelper med å stille krav, kartlegge arbeidsprosesser, og skrive utlysningen. Vi setter opp strukturer, inviterer relevante personer, gjennomfører forhandlinger og driver prosessen. Vår rolle blir en forsterkning hos kunden.

Når løsningen er landet og implementeringen skal i gang, opprettholder vi en operativ daglig dialog med både kunde og leverandør. Vi kartlegger arbeidsprosesser og vurderer hvordan systemleverandøren best kan støtte prosessen. Videre forbereder vi opplæringen og tilpasser den til kundens ulike roller, sier Gram-Knutsen.

Alt i ett

Det er viktig å ha full oversikt over bygninger og utstyr, både når det gjelder repeterende oppgaver og ikke minst brannvern. Tusenvis av kvadratmeter med tak, kilometerlange ventilasjonsrør og hundrevis av dører krever kontroll. Et facility management-system, som EG MainManager, kan brukes til å forvalte, drifte og vedlikeholde bygningsmassen på en effektiv måte. Det fungerer også som et kartotek for dokumentasjon.

Alt i alt er Aker Solutions veldig fornøyd, og opplever god dialog med både EY og EG. Samarbeidet med konsulentselskapet har vært viktig. Som pådriver i prosessen, holder de orden og følger opp, overholder frister og har en fornuftig tilnærming. Psykologisk faktor er også ivaretatt, noe som er viktig når det gjelder å få folk motivert til å bruke det.

Også muligheten til å dokumentere at sikkerheten er ivaretatt er viktig. Aker Solutions må ha kontroll på bygningsmassen til enhver tid, og EG MainManager oppfyller alle krav. Det er blant annet enkelt å ta ut lister over materiell, maskiner og verktøy.

EG Main Manager innfrir alle krav

EG MainManager er fleksibelt og best egnet for større bygningsmasser. Én av fordelene er også at den kan vise alle bygg samtidig. Bare det å kunne ta ut en samlet liste over alle typer ventilasjonsfiltre er nyttig. Dette gjør det enkelt å forhandle pris og lage nye rammeavtaler med leverandørene.

- Vi har støttet Aker Solutions hele veien i denne prosessen, sier Gram-Knutsen. – Vår oppgave er å hjelpe våre kunder med å holde stø kurs.

Relatert produkt