Att upphandla ett nytt system är sällan enkelt.
Och när det handlar om något så omfattande som ett energiövervakningssystem (EMS) eller ett fastighetsförvaltningssystem (FMS) kan det snabbt kännas överväldigande. Vad ska man prioritera? Vilka krav är realistiska? Och går det ens att få allt i ett?
Men stanna upp ett ögonblick – måste man verkligen välja? Eller är det kanske just kombinationen av EMS och FMS som ger störst effekt?
Låt oss titta närmare på det.
Mer än summan av delarna
Det är lätt att tänka i silos. Energi är ett samtal. Fastighetsdrift ett annat. Men i praktiken hänger allt ihop. Elförbrukningen påverkas av hur byggnaden används. Underhållsbehovet påverkas av temperatur och drifttider. Lokaler står tomma medan ventilationen går för fullt.
När EMS och FMS kopplas ihop i ett gemensamt system får du plötsligt den stora överblicken. Du ser mönster. Samband. Möjligheter. Du kan agera proaktivt – inte bara reagera när något går fel.
Så vad får man egentligen ut av det? En hel del, visar det sig:
Lägre kostnader
Når drift og vedligehold optimeres ud fra reelle behov, sparer man både energi og dyre akutte reparationer.Bättre beslutsunderlag
Alla arbetar utifrån samma, uppdaterade data. Det gör det enklare att prioritera rätt – både i driften och på ledningsnivå.Starkare hållbarhetsprofil
Ett integrerat system gör det enklare att rapportera, till exempel enligt CSRD, och det blir tydligare vilka energisatsningar som faktiskt ger resultat.Bättre samarbete över gränserna
Energi, fastighet och ekonomi ser alla samma bild. Det skapar gemensam förståelse – inte missförstånd.
Framtiden knackar på
Vi vet att teknologin utvecklas snabbt. AI, IoT och molnbaserade lösningar ställer krav på system som kan kommunicera med varandra och anpassa sig över tid. Om du sitter med två separata plattformar riskerar du att hamna på efterkälken – eller att behöva byta system igen om några år.
Det enkla budskapet är detta: Ett integrerat EMS och FMS är inte bara en lösning för idag – det är ett sätt att framtidssäkra din fastighetsportfölj.
Hur kommer du igång?
Det kan kännas stort, men det börjar i det lilla:
Samla rätt personer. Få energiansvariga och fastighetsfolk att prata med varandra från start.
Tänk helhet i upphandlingen. Efterfråga system som kan integreras – eller levereras tillsammans.
Ställ krav på insikt – inte bara funktioner. Data ska inte bara samlas in, utan användas, delas och skapa värde.
Vill du fördjupa dig?
Detta inlägg baseras på guiden Systems in Sync 2025 – en praktisk handbok för dig som ska upphandla EMS och FMS. Här hittar du tips, checklistor, kravmallar och strategiska perspektiv – från behovsanalys till val av leverantör.
Ladda ner guiden här - Systems in Sync 2025
