Dina föreningsmedlemmar är inte som förr

Allt fler medlemmar och frivilliga efterfrågar flexibla, tidsbegränsade engagemang, särskilt i de yngre åldersgrupperna.

Skiftet mot kortare engagemang och medlemskap är särskilt tydligt bland 26–35-åringar.

Detta framgår av Föreningsrapporten 2025, som sammanfattar EG:s årliga föreningsundersökning bland medlemsbaserade organisationer och föreningar i Norden.

Denna utveckling ställer nya krav på den moderna medlemsorganisationen. I dag handlar det inte bara om att rekrytera och behålla medlemmar. Medlemmar och frivilliga efterfrågar flexibilitet, tydlighet och mening. Det kräver nytänkande – men digitala verktyg gör det möjligt att organisera sig smartare: från rekrytering och onboarding till engagemang och gemenskap.

Medlemmar rör sig in och ut ur engagemanget

Många organisationer beskriver i undersökningen hur medlemmar och frivilliga ”rör sig in och ut” ur engagemang – och därför kräver ett flexibelt och relationsbaserat arbetssätt, där roller och förväntningar kontinuerligt kan omförhandlas.

Begreppet tidsbegränsat engagemang är relativt nytt. Det återspeglas även i undersökningen, där 22 % av organisationerna i Danmark, Sverige och Norge uppger att de upplever en ökning av tidsbegränsat engagemang bland frivilliga och 16 % bland medlemmar.

Svenska föreningar upplever dock inte lika stor ökning som föreningar i Danmark och Norge.

Särskilt politiska partier och intresseorganisationer upplever en ökning av korttidsengagerade medlemmar. Det kan bero på att medlemmar och frivilliga i dessa organisationer ofta motiveras av en specifik fråga, medan medlemmar i fackförbund och a-kassor oftare är knutna till organisationen genom ekonomisk och juridisk trygghet.

Inte bara en trend

Även om tidsbegränsat engagemang är ett relativt nytt fenomen, finns det inget som tyder på att det bara är en tillfällig trend.

Tidsbegränsat engagemang är inte en övergående trend. Vi kommer sannolikt att se fler medlemmar och frivilliga som rör sig in och ut ur engagemang genom livet. Föreningar som utvecklar flexibla former för engagemang kommer att kunna inkludera alla frivilliga.

Fyra goda råd för att skapa engagemang

När medlemmarna förändras – vad kan du göra? Här är fyra råd:

1. Gör föreningen mer inkluderande

Medlemmar och frivilliga förväntar sig i dag flexibla ramar där man kan delta på olika sätt och under olika tidsperioder.
Organisationen måste kunna rymma både aktiva och mer passiva roller, och engagemang ska kunna ske under avgränsade perioder där man enkelt kan kliva in och ut efter behov. För att detta ska fungera krävs tydliga ramar och en klar struktur.

Börja med att kartlägga hur många som önskar tidsbegränsat engagemang – och hur deras behov kan matchas med era befintliga aktiviteter och roller.

2. Utnyttja de lokala frivilliga bättre

Lokala frivilliga spelar en nyckelroll i att göra korttidsengagemang både meningsfullt och relevant.

Lokala eldsjälar:

• Skapar relationer till medlemmar och andra frivilliga

• Ger personlig introduktion till kortare uppdrag

• Fungerar som ambassadörer som håller engagemanget levande lokalt

Ge de lokala frivilliga ansvar för mindre projekt eller arrangemang – och kombinera det lokala engagemanget med digitala verktyg för samordning och uppföljning.

3. Skapa flexibla medlems- och frivilligmodeller

Flexibilitet gör det enklare för medlemmar och frivilliga att delta på sina egna villkor – utan att tappa kontakten med organisationen.

För att skapa flexibla ramar kan ni:

• Tydligt definiera uppgifter och tidsåtgång, så att förväntningarna är klara

• Utveckla mallar för korttidsuppdrag som kan återanvändas lokalt och centralt

• Erbjuda ”mini-onboarding” så att nya snabbt kommer i gång

Kartlägg även:

• Hur mycket tid medlemmar och frivilliga lägger på uppgifter

• Vilka typer av uppgifter de föredrar

• Hur ofta de återkommer efter pauser

• Nöjdhet och motivation

Använd denna insikt för att optimera uppgiftsfördelning, rikta kommunikationen och förutse resursbehov.

4. Utnyttja de digitala möjligheterna

Digitala lösningar kan stärka hela processen – från rekrytering till engagemang och lojalitet.

• Rekrytering: Använd webbplatser, sociala medier och medlemsplattformar för att nå nya målgrupper och göra det enkelt att bli medlem.

• Onboarding: Sätt upp automatiserade mejl och korta digitala introduktioner så att nya snabbt känner sig välkomna.

• Samordning: Gör det enkelt att planera och fördela uppgifter med digitala kalendrar och uppgiftshanteringsverktyg.

• Uppföljning: Håll kontakten via nyhetsbrev, pushnotiser och enkla feedbackformulär som ger medlemmar och frivilliga en röst.

Gör det enkelt att vara medlem

Korttidsengagemang ska vara lätt att både påbörja och avsluta. Det kräver tydliga roller, klara uppgifter och digitala lösningar som stödjer både struktur och flexibilitet.

Både kansliet och de lokala frivilliga har en central roll i att få detta att fungera i praktiken. Samtidigt är systematisk datainsamling avgörande för att kunna fatta välgrundade beslut och kontinuerligt optimera engagemanget.

Om Föreningsrapporten 2025

Föreningsrapporten 2025 bygger på både en kvantitativ och en kvalitativ undersökning som genomfördes under våren och sommaren 2025.

Den kvantitativa delen består av en digital enkät som skickades till medlemsorganisationer och föreningar i Danmark, Sverige och Norge och har besvarats av totalt 140 föreningar och organisationer.

Bakom Föreningsrapporten står EG, som levererar medlemssystemet EG Membercare till medlemsdrivna organisationer i Norden.

Kontakta oss om du vill veta mer

Relaterade produkter