Kundhistoria
5 minuters läsning

Rønne Hamn: Tillväxt ställer också krav på underhåll

Rønne Hamn A/S har valt att implementera Facility Management-systemet EG MainManager och blir därmed den tredje hamnen i Norden att göra det.

Tillväxt medför också ett ökat behov av effektivt underhåll

Den snabba tillväxten, kombinerat med en rad äldre kajanläggningar och stora expansionsplaner, har lett till att Rønne Hamn har valt EG MainManager som sitt underhållssystem

– Tidigare har vi inte haft ett system där alla våra uppgifter har varit samlade på ett ställe. Kunskap och kompetens har varit fördelade på flera roller, och därför har vi ofta gjort lite här och lite där, utan att nödvändigtvis registrera vad vi har gjort, när och varför. Det fungerar inte längre, och därför valde vi EG MainManager, förklarar Pernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator på Rønne Hamn A/S.

Rønne Hamn är inte bara en strategiskt viktig hamn för Bornholm, utan även en stor hamn under ständig expansion.

Hamnen har redan 35 kajanläggningar mellan 50 och 300 meter, samt mer än 20 000 m² med kontor och verkstäder fördelade på 84 hektar i Rønne.

Kombinationen av nybyggnation och äldre anläggningar gör att vi måste ha full kontroll över materialet vi har, när det senast underhölls och när det behöver underhållas igen.

Pernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator på Rønne Hamn A/S.

Digitalisering i stor skala

Pernille har ansvaret för digitaliseringsprocessen och har under de första månaderna arbetat med att skapa goda relationer med framtidens användare av EG MainManager.

– Vi tar uppgiften bit för bit. Vi håller morgonmöten där vi pratar om vad som ska hända och hur de anställda kan bidra med sina synpunkter och idéer om hur de ska ta itu med de nya processerna. Vi har satt upp listor ute på verkstaden så att de anställda själva kan skriva ner uppgifter som de tycker att vi bör inkludera i EG MainManager. På så sätt har de anställda både delat ansvar och inflytande över vilka uppgifter de kommer att få på mobilen i framtiden.

Fram till nu har vi inte haft våra arbetsuppgifter samlade på ett ställe. Vår kunskap har hittills varit spridd över flera roller och därför har vi gjort lite här och lite där, utan att vi nödvändigtvis har registrerat vad vi har gjort, när och varför vi har gjort det. Det fungerar inte längre, så vi måste börja med EG MainManager.

Pernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, Rønne Hamn A/S

Just nu är förväntningen att digitaliseringen kommer att avslöja tusentals små och stora underhållsuppgifter, som framöver kommer att bli en del av flera underhållsplaner, så att arbetet kan utföras systematiskt.

– För att ge en uppfattning om omfattningen av uppgiften, tänk på att vi har 35 kajanläggningar där vi måste underhålla trappor, pollare, fendrar och spunt, både över och under vatten. Dessutom gör vi varje år 3D-undersökningar av havsbotten för att se om det finns områden täckta med sand eller hål.

Den datan måste också läggas in i EG MainManager, så att vi kan se utvecklingen över tid och hela tiden hålla koll på om det är något vi behöver göra.

Översikt och effektiv tidsanvändning

För Rønne Hamn ska implementeringen av EG MainManager främst skapa struktur och översikt över de många underhållsuppgifterna.

– Med så många kajanläggningar är det bra att veta vilka som är dyra att driva och vilka som är billigare att driva i förhållande till omsättningen. Vi kan också hålla koll på om det finns manuella, repetitiva uppgifter som stjäl tid, där vi i stället måste prioritera investeringar för att ta bort vissa uppgifter.

Pernille ser stora möjligheter att spara tid genom implementeringen av EG MainManager:

– Om en anställd behöver en ritning, ringer han idag till biträdande chefen, som vanligtvis ringer mig. Så det kommer självklart bli mycket enklare när den anställde kan hitta ritningen själv på mobilen. Här kan vi spara tid för alla. För de anställda kommer det att vara positivt att kunna hjälpa sig själva och jag slipper bli en flaskhals i arbetet, säger Pernille Stenberg Niemi, som är Digital Asset Coordinator på Rønne Hamn A/S, och ser fram emot att börja använda EG MainManager.

   

Den tredje hamnen i Norden som har valt att implementera EG MainManager

Rønne Hamn är den tredje nordiska hamnen som har valt att implementera EG MainManager. Aarhus Hamn har använt lösningen i mer än 10 år, och förra året valde Oslo Hamn att börja använda den. Oslo Hamn använder både uthyrningsmodulen och ekonomistyrningsmodulen.

EG MainManager och Rønne Hamn A/S

Rønne Hamn A/S använder huvudsakligen följande modul:

Drift- och underhållsplan – Modulen är ett effektivt verktyg för att hantera information och kostnader kopplade till drift och underhåll av alla fastigheter. En drift- och underhållsplan samlar alla processer relaterade till drift och underhåll, samt de tillhörande arbetsflödena.

EG MainManager är framtiden för effektiv fastighetsförvaltning

EG MainManager erbjuder en heltäckande lösning för fastighetsförvaltning, som täcker styrning av energiförbrukning, ytförvaltning, drift och underhåll, helpdesk, ekonomi och historik.

Få fullständig översikt på en plattform: Vi har samlat all fastighetsinformation i ett system som kan nås via mobil, surfplatta och webben.

Vill du veta mer om EG MainManager?

Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig.

Utmaning

Allt eftersom hamnanläggningen i Rønne har vuxit och utvecklats, har behovet av en mer systematisk hantering av underhållsuppgifterna ökat i takt med expansionen.

Lösning

Rønne Hamn valde därför att investera i ett professionellt och flexibelt Facility Management-system, och valet föll på EG MainManager.

Resultat

Från och med nu kommer underhållet av Rønne Hamns 35 kajanläggningar, områden och byggnader att genomföras baserat på systematiska underhållsplaner, för att säkerställa att den strategiskt viktiga hamnen upprätthåller sin drift.

Rønne Havn A/S

Relaterad produkt

Rønne Hamn: Tillväxt ställer också krav på underhåll | EG