Hybridarbete tog inte bort kontoret – det gjorde data kritisk
Hybridarbetets intågande har förändrat hur kontor i Norden används, men många arbetsplatser planeras, servas och värms upp fortfarande som om närvaron vore stabil. Även under toppdagar används kontoren till ungefär en tredjedel av sin kapacitet – vilket skapar ett växande gap mellan hur ytor faktiskt används och hur de förvaltas.
Vi har sammanställt en rapport baserad på anonymiserad användningsdata för ett helt år från Finland, Sverige, Norge och Danmark, insamlad via EG Worksense-plattformen.
Kontoren används endast en tredjedel av sin kapacitet – även under peak-dagar
I Nordic Workplace Utilization Report har vi analyserat hur kontor faktiskt används i dag, baserat på uppmätt närvaro snarare än antaganden. Rapporten ger en realistisk bild av hur hybridarbete fungerar i praktiken på nordiska arbetsplatser.
Insikter från rapporten:
Veckodagar: Vissa dagar är mer populära än andra – rapporten visar vilka
Säsonger: Viljan att vara mycket inne på kontoret svänger också med säsongerna
Typ av kontor: Nyttjandegraden varierar kraftigt mellan enskilda byggnader – och varför genomsnitt kan vara missvisande
Lokala insikter: Varför data på byggnadsnivå är viktigare än övergripande riktvärden
Datadrivna affärsbeslut: Hur förståelse för närvaromönster förändrar beslut kring arbetsplatsen
Kontorsdata som ett strategiskt verktyg för bättre beslut för verksamheten
Rapporten riktar sig till beslutsfattare med ansvar för komplexa arbetsmiljöer, såsom:
Fastighetsägare och portföljförvaltare
Fastighets- och arbetsplatsansvariga
Offentliga organisationer
Stora bolag med flera kontor och fler än 1 000 anställda
Om du påverkar beslut kring ytor, tjänster, energi eller arbetsplatsstrategi är denna rapport relevant för dig.
No Show-effekten: volatil närvaro kräver noggrann mätning
Hybridarbete har gjort kontorsnärvaro selektiv, ojämn och förutsägbar – men många beslut fattas fortfarande som om användningen vore stabil och jämnt fördelad.
När användningsmönster mer är en känsla, snarare än data, så...
matchar kontoret och dess tjänster inte det faktiska behovet från arbetsgivaren
drar fastigheten med onödig energianvändning
försämras arbetsplatsupplevelsen
blir beslut svårare att motivera
Rapporten visar varför förmågan att mäta mönster, snarare än att jaga mål, har blivit avgörande i modern arbetsplatsledning.
Från antaganden till datadriven styrning
Genom att läsa rapporten får du:
En realistisk referens för hur nordiska kontor används i dag
Ett tydligare språk för interna diskussioner om nyttjandegrad
Underlag för bättre och mer välgrundade beslut
Inspiration att gå från antaganden till datadriven styrning
Ladda ner hela rapporten
Få tillgång till hela rapporten och utforska hur kontor runt om i Norden faktiskt används – och varför insyn i närvaromönster är viktigare än någonsin.
