Tre starka bokstavskombinationer: AKSO, EY och EG

Aker Solutions behövde ett flexibelt, skalbart fastighetsförvaltningsystem  

Stora aktörer med komplexa fastighetsbestånd kan uppnå betydande fördelar med ett effektivt underhållssystem. Skräddarsydd programvara som ger fullständig överblick och gör underhållet förutsägbart är avgörande. Många anlitar konsultföretag för stöd i upphandlingsprocessen och vid implementering efter valet av programvara. 

EY (Ernst & Young) anlitades av Aker Solutions för att bistå med konsulttjänster vid framtagandet av en detaljerad kravspecifikation, där EG MainManager till slut blev den föredragna lösningen. 

Mer än två år har gått, och tre av Aker Solutions varv i Norge är nu väl igång med att använda EG MainManager. 

EG MainManager är ett adaptivt fastighetsförvaltningsystem som effektivt kan anpassas till komplexa byggnader. Systemet gör det bland annat enkelt att följa upp lagstadgade årliga kontroller i enlighet med kraven, och nyttan är stor inom områden som underhåll, internkontroll och dokumentation. 

EY har varit en viktig drivkraft under implementeringsfasen. Ofta har kunden många andra dagliga uppgifter och är beroende av att någon driver processen framåt och hjälper till med kontinuerlig uppföljning. 

”Vi hjälper våra kunder med både upphandlingsprocessen och implementeringen,” säger Cecilie Gram-Knutsen på Ernst & Young. 

”Vi faciliterar processen, kartlägger leverantörsmarknaden, hjälper till att ställa krav, kartlägga arbetsprocesser och skriva upphandlingsunderlaget. Vi sätter upp strukturer, bjuder in relevanta personer, genomför förhandlingar och driver processen. Vår roll blir en förstärkning hos kunden. 

När lösningen är vald och implementeringen ska påbörjas upprätthåller vi en operativ daglig dialog med både kund och leverantör. Vi kartlägger arbetsprocesser och bedömer hur systemleverantören bäst kan stödja dem. Vi förbereder också utbildningen och anpassar den till kundens olika roller,” säger Gram-Knutsen. 

Allt-i-ett-system 

Det är viktigt att ha fullständig överblick över byggnader och utrustning, både när det gäller återkommande uppgifter och särskilt brandsäkerhet. Tusentals kvadratmeter tak, kilometerlånga ventilationskanaler och hundratals dörrar kräver kontroll. Ett fastighetsförvaltningsystem som EG MainManager kan användas för att förvalta, driva och underhålla fastighetsbeståndet på ett effektivt sätt. Det fungerar också som ett register för dokumentation. 

Sammantaget är Aker Solutions mycket nöjda och upplever en bra dialog med både EY och EG. Samarbetet med konsultföretaget har varit viktigt. Som drivkraft i processen håller de ordning, följer upp, håller tidsfrister och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Den psykologiska faktorn har också beaktats – något som är viktigt när man ska motivera människor att använda systemet. 

Möjligheten att dokumentera att säkerheten är tryggad är också viktig. Aker Solutions måste ha kontroll över fastighetsbeståndet hela tiden, och EG MainManager uppfyller alla krav. Bland annat är det enkelt att ta fram listor över material, maskiner och verktyg. 

EG MainManager är flexibelt och bäst lämpat för större fastighetsbestånd. En av fördelarna är att det kan visa alla byggnader samtidigt. Bara det att kunna ta fram en samlad lista över alla typer av ventilationsfilter är värdefullt. Det gör det enkelt att förhandla priser och skapa nya ramavtal med leverantörer. 

”Vi har stöttat Aker Solutions hela vägen i den här processen,” säger Gram-Knutsen. ”Vår uppgift är att hjälpa våra kunder att hålla rätt kurs.” 

Relaterad produkt