På version 3 med online inspiration

- Vi har brugt vejledningerne meget ved at logge ind på EG Bolig-hjælpen. Vejledningerne, der ligger i version 3 er meget bedre.

- Med version 3 skal vi huske mindre. Vi har taget webinarerne og bruger EG Bolig version 3 mere og mere - Det frigiver tid.

- Man bliver hjulpet godt igennem, siger Niklas Carlsen Broe, økonomichef i Aars Boligforening, der administrerer 1.300 almene boliger i Vesthimmerland.

- Nogle af EG Bolig-webinarerne har vi også taget, og så prøver vi det af. Vi tager modulerne i brug stille og roligt. Da bilagsflow blev frigivet, var vi inde og kigge på betaversionen og sendte feedback til supporten, og noget af det blev implementeret.

EG Bolig-hjælpen rummer en udbredt 'self-service' hjælp med blandt andet videoguider, som de 9 medarbejdere i administrationen har benyttet. Samtidig har de kunnet stille spørgsmål til EG-konsulenten eller supporten. Det har gjort, at Aars Boligforening overvejende selv har styret overgangen fra EG Bolig version 2 til version 3.

Version 3 er meget mere intuitiv og har bedre søgning

- Overgangen fra EG Bolig version 2 til version 3 har fået os til at bruge systemet mere og bedre, blandt andet skal vi huske mindre selv, siger Niklas Carlsen Broe.

- Det er en større digital rejse, vi har været på de seneste par år i boligforeningen, og den rejse fortsætter, fordi jeg kan se, at der virkelig er mulighed for at optimere nogle processer, som er manuelle nu, siger Niklas Carlsen Broe, der har været økonomichef i Aars Boligforening siden 2022 og er en af drivkræfterne i at blive mere digitale i boligforeningen.

Springet fra 2' eren til 3' eren har optimeret mange af vores processer

Har tjekket processer og flueben

- Vi har været inde og se kritisk på vores processer: Hvordan er arbejdsgangen? Skal vi lige få gennemset brevskabelonerne fx eller er det et flueben, der skal sættes?

Så processerne er blevet efterset grundigt i forbindelse med, at vi har lavet overgangen fra version 2 til 3.

I administrationen oplever de, at opdateringen udover at optimere manuelle arbejdsprocesser på kontoret også giver andre fordele.

Niklas Carlsen Broe sætter konkret ord på, hvilke fordele han ser i 'overgangen fra 2'eren til 3'eren':

• Version 3 er meget mere intuitiv at bruge, nemmere at gå til end 2'eren

• Mulighed for at optimere processer – frigiver tid

• Minimerer risikoen for fejl

• Bedre søgning

• Nemmere at navigere i, god menustruktur både for nye og erfarne brugere
  

Meget af det er engangsopsætning, og når det spiller, kigger vi ikke på det igen, det kører bare

Det digitale er en ongoing proces

- Meget af det er engangsopsætning, og når det spiller, så kigger vi ikke på det igen. Det kører bare, og vi er glade for det. Jeg oplever også, at at der bliver lyttet, når man bruger betaversionen og giver feedback.

- For os er det en ongoing proces at blive mere digitale. Vi har lige taget en del moduler i brug, senest bankintegration, fortæller Niklas Carlsen Broe.

- Vores 10 ejendomsfunktionærer bruger også EG Bolig, meget på deres iPads. Næste tiltag bliver at implementere e-syn, så vi kan syne lejligheder digitalt.

- For os har det været enkelt at komme i gang med at bruge EG Bolig version 3 med hjælp fra en kombi af EG Bolig-hjælpen online og ved at deltage i de udbudte EG Bolig-webinarer, siger Niklas Carlsen Broe, økonomichef i Aars Boligforening.

Sådan får du hjælp i overgangen til EG Bolig 3

Slå op i EG Bolig-hjælpen og bliv guidet, blandt andet med videoer
Webinarer og kurser
Support
Online-assistance*
Fysisk assistance, konsulentbesøg*

*Kontakt os for priser

Du finder EG Bolig-hjælpen her

Kontakt os

Lad os hjælpe dig med at finde den rigtige løsning. Gennem mange år har vi udviklet it-løsninger, som er målrettet specifikke brancher. Løsningerne ligger i skyen, og vi hjælper dig i gang – nemt og hurtigt.

Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.

Skriv til os

Relateret produkt