Få et indblik i EG Worksense med denne demo, hvor vi viser, hvordan belægningsanalyser fungerer i praksis. Bemærk, at dette kun er én del af den samlede løsning – EG Worksense tilbyder meget mere til at understøtte intelligente og databaserede arbejdspladser.
I mange virksomheder afspejler kontoret ikke længere, hvordan medarbejderne faktisk arbejder. Nogle områder står tomme, mens andre er overbelastede. Resultatet er, at man betaler for kvadratmeter, ingen bruger – samtidig med at man oplever pladsmangel.
Overgangen til en arbejdsform, hvor medarbejdere skifter mellem hjemmearbejde og fysisk fremmøde, skabte ikke problemet; den gjorde det blot synligt. Alligevel forventes der ofte løsninger uden det vigtigste fundament: løbende og pålidelige data.
Mange organisationer baserer sig stadig på sporadiske undersøgelser, enkeltstående målinger eller endda mavefornemmelser.
Det fører til situationer, hvor:
skriveborde står tomme, mens mødelokaler er overbookede
lokaler virker optagede, selvom der er plads
enkelte etager undgås af ukendte årsager
rengøring, opvarmning og drift bruges på arealer uden værdi
Underudnyttelse kan ikke løses, hvis man ikke kan se den – og det kan man ikke med blot én måling.
Engangsmålinger viser kun et øjebliksbillede – ikke de mønstre, der ligger bag. Hybridbrug skifter fra uge til uge: en rapport fra foråret gælder ikke nødvendigvis om efteråret, og gennemsnit kan være misvisende. Hvis målet er omkostningseffektivitet, energistyring og bedre brugeroplevelser, er gamle data et usikkert grundlag.
Når brugen af kontoret følges kontinuerligt, forsvinder blinde vinkler, og mønstre bliver tydelige:
hvornår belastningen faktisk topper
hvilke områder medarbejderne søger mod
hvor samarbejde fungerer bedst
hvor der opstår omkostninger uden værdi
Det handler ikke om data for dataens skyld, men om et klart billede af, hvordan kontoret fungerer i praksis. Kontinuerlig analyse giver et fælles faktagrundlag til at planlægge og begrunde ændringer.
Fysisk tilstedeværelse ønskes mange steder, men de rigtige spørgsmål stilles sjældent:
har vi nok stillerum?
er der for mange eller for få skriveborde?
er balancen mellem stille og sociale zoner rigtig?
matcher layoutet den reelle arbejdsadfærd?
Løbende data viser det egentlige behov – ikke hvad man svarer i en undersøgelse, men hvordan arealer bruges i hverdagen. Uden dette bliver forbedringer let dyre gæt.
Løbende arealovervågning er ikke et værktøj. Det er en måde at drive arbejdspladsen på.
Det ændrer arbejdet:
fra reaktivt til proaktivt
fra meninger til fælles indsigt
fra store redesigns til løbende justeringer
fra store risici til små, velbegrundede forbedringer
Over tid bliver kontoret et levende miljø, i stedet for en statisk plantegning.
Ubrugte arealer er ikke neutrale. De bruger energi, rengøring, drift og kapital. Og de forhindrer løsninger, der faktisk kunne øge fremmødet. Ofte er den dyreste beslutning at gøre ingenting.
De mest succesfulde organisationer måler ikke kontoret én gang om året. De følger dets rytme, fordi arbejdsmønstre konstant ændrer sig. Løbende analyse reducerer spild, forbedrer tilfredshed og begrunder hver brugt kvadratmeter.
Prøv vores interaktive demo og se spidsbelastningsdage, ubrugte områder og reelle brugsmønstre – præcis de indsigter, som teams, der tager beslutninger om arbejdspladsen, har brug for før beslutninger.
Få et indblik i EG Worksense med denne demo, hvor vi viser, hvordan belægningsanalyser fungerer i praksis. Bemærk, at dette kun er én del af den samlede løsning – EG Worksense tilbyder meget mere til at understøtte intelligente og databaserede arbejdspladser.
