Customer Story
4 minutters læsning

EG bruger EG Worksense for at optimere deres faciliteter

Udfordring

EG har flere kontorer, hvor der benyttes fleksible arbejdspladser. Udfordringen har været at sikre, at medarbejderne nemt kan finde og reservere en arbejdsplads, når de er på kontoret, især i lyset af den stigende tendens til hybridarbejde. Samtidig er det vigtigt at udnytte al tilgængelig plads effektivt for at reducere omkostninger og energiforbrug.

Løsning

EG har truffet en strategisk beslutning om gradvist at implementere EG Worksense, en omfattende løsning til arbejdspladsstyring og -udvikling, på tværs af relevante lokationer i alle lande.

Resultat

Nu har EG adgang til realtidsdata om arbejdspladsbrug og strategisk styring. Dette sikrer, at medarbejderne nemt kan reservere en plads, når og hvor det er nødvendigt, samtidig med at kontorfaciliteterne udnyttes effektivt, og omkostninger samt energiforbrug optimeres.

EG Worksense muliggør fleksible kontorpladser: besparelser på omkostninger og energi med én løsning

For at støtte aktivitetsbaserede arbejdspladser samt reducere omkostninger og energiforbrug, implementerer EG gradvist EG Worksense på alle sine kontorlokationer.

EG har mere end 2.800 medarbejdere og over 40 kontorer, der strækker sig fra Tromsø i Norge til Mangaluru i Indien. Med opkøb og vækst tilføjes løbende nye kontorer og medarbejdere til EG, hvilket stiller store krav til optimering af kontorlokalerne. Der må hverken være for meget, eller for lidt kontorplads. Er der for meget, bliver det dyrt, og det kan påvirke virksomhedens ESG-kriterier negativt. På den anden side, hvis der er for lidt plads, kan det påvirke medarbejderne negativt.

Derfor har EG besluttet gradvist at implementere virksomhedens eget workspace management-software, EG Worksense, på en række kontorer.

"EG Worksense hjælper mig med at udnytte kontorpladsen optimalt, samtidig med at det respekterer medarbejdernes behov for hurtigt og nemt at finde en ledig plads. Det bedste er, at beslutninger om ændringer af pladser nu træffes på baggrund af fakta, ikke følelser."

Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager, EG.

Med EG Worksense kan vi spare på ejendomsomkostningerne og reducere unødvendigt energiforbrug, uden at medarbejderne skal lege stoledans for at finde en passende plads på kontoret:

"De dage er forbi, hvor hver medarbejder skulle have deres egen plads og stol på kontoret, især på vores større lokationer. Data viser, at vores medarbejdere ofte er væk fra kontoret – enten på kundebesøg, på andre EG-lokationer eller arbejder hjemmefra. Mit job er at holde omkostningerne under kontrol og sikre, at hver medarbejder altid kan booke en plads, hvor de ønsker at arbejde."

Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager, EG.

"Vi implementerede oprindeligt EG Worksense på vores største kontorer i Danmark, Norge, Finland, Polen og Indien. Den næste lokation vil være vores nye fælles kontor i Stockholm, Sverige. Vores mål er at implementere EG Worksense på alle relevante lokationer, og vi ruller det ud gradvist," tilføjer Søren Kragh Sørensen.

Klar til arbejde

Med EG Worksense kan EG-medarbejdere booke en passende plads og lokation via en mobil- eller webapplikation, før de ankommer til kontoret – eller endda mens de er på farten. Om nødvendigt kan de booke en plads tæt på en kollega for at samarbejde, et mødelokale til diskussioner eller en parkeringsplads til deres bil.

"Som HR-leder ser jeg EG Worksense som et værdifuldt værktøj til at skabe et mere effektivt, engagerende og velorganiseret hybridarbejdsmiljø, der direkte påvirker både medarbejdernes trivsel og forretningsresultater."

Tina Bodin, Head of HR.

Med de realtidsdata, som løsningen giver, kan vi forbedre arbejdsmiljøet baseret på fakta frem for gætterier og tilbyde medarbejderne den bedst mulige arbejdspladsoplevelse," afslutter Tina Bodin.

"Den fleksible arbejdsform, der muliggøres af EG Worksense, understøtter både vidensdeling og teamånd, så medarbejderne kan få det endnu bedre på kontoret end ved at arbejde hjemmefra. Det fremmer fleksibilitet og individuelle behov, så alle kan finde en plads, der passer til deres daglige behov. Med de realtidsdata, som løsningen giver, kan vi forbedre arbejdsmiljøet baseret på fakta frem for gætterier og tilbyde medarbejderne den bedst mulige arbejdspladsoplevelse."

Tina Bodin, Head of HR.

"EG Worksense hjælper mig med at udnytte kontorpladsen optimalt, samtidig med at det respekterer medarbejdernes behov for hurtigt og nemt at finde en ledig plads. Det bedste er, at beslutninger om ændringer af pladser nu træffes på baggrund af fakta, ikke følelser."

Søren Kragh Sørensen, Senior Manager, Facility & Service, EG  

EG Worksense

Din intelligente løsning til at administrere og forbedre dit arbejdsmiljø.

  • Få indsigt med realtidsdata: Avanceret sensorteknologi giver detaljeret information om udnyttelsen af lokaler.

  • Problemfri hybridarbejde: Den brugervenlige mobilapp gør det nemt for medarbejdere at reservere arbejdsstationer og andre områder – uanset om de planlægger i forvejen eller booker i sidste øjeblik.

  • Optimer og spar: Bliv en del af det stigende antal virksomheder, der reducerer omkostninger ved at tilpasse brugen af faciliteter til de faktiske behov.

Oplev en smartere og mere fleksibel arbejdsplads med EG Worksense!

Læs mere om løsningen

Kontakt os

Udfyld kontaktformularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt! Vi står klar til at hjælpe dig med at undersøge, hvordan EG Worksense kan støtte din organisation med at optimere

Relateret produkt

EG bruger EG Worksense for at optimere deres faciliteter | EG