EG ProBo AI Suite –fremtidens ejendomsadministration er på vej
Nye AI-funktioner er på vej til EG ProBo. AI Suite er bygget til at tage de tunge, gentagne opgaver ud af hverdagen – og give administratorer mere tid til det, der virkelig skaber værdi.
En typisk administrator håndterer en portefølje på 20-30 ejendomme og modtager op til 100 e-mails på en enkelt arbejdsdag – alt fra driftshenvendelser til beboerforespørgsler og dokumentanmodninger. I dag løses dette manuelt med opslag på tværs af systemer. Det er tidskrævende og uigennemsigtigt. Med AI Suite i EG ProBo er ambitionen at spare administratorer op til 50% af den tid, der i dag bruges på monotone, gentagne opgaver.
AI Suite til EG ProBo består af tre dele i tæt samarbejde:
Outlook-integration med AI:
De fleste administratorer arbejder primært i Outlook. Med AI Suite-pluginet, der er dybt integreret med EG ProBo, genkender systemet automatisk beboeren bag en indgående e-mail og henter øjeblikkeligt alle relevante oplysninger og dokumenter frem. På den baggrund genererer AI’en et udkast til svar – klar til afsendelse med det samme.
Et konkret eksempel: En beboer skriver og spørger, hvordan hun bestiller et ekstra sæt nøgler. AI-agenten identificerer hvem hun er, hvilken forening hun bor i, og hvad hendes henvendelse handler om – og formulerer et svar med reference til foreningens dokumentarkiv. Administratoren trykker send. Hvad der tidligere tog minutter, tager nu sekunder.
Med AI Suite til EG ProBo får du desuden glæde af:
Beskedmodul-integration: Samme AI-funktionalitet er tilgængelig direkte i EG ProBo’s beskedmodul, så henvendelser fra beboere håndteres lige så effektivt uanset kanal.
Løbende dokumentindeksering: Alle dokumenter i EG ProBo indekseres løbende, så systemet altid kan finde det rette dokument og vedhæfte det direkte i svaret – uden manuelle opslag.
Begyndelsen på noget stort
Resultatet er færre manuelle opslag, kortere svartider og en mere professionel oplevelse for administratorer, bestyrelser og beboere. EG ProBo har siden starten haft ambitionen om at spare administratorer 25% af arbejdstiden. Med AI Suite i EG ProBo er ambitionen at fordoble det.
AI Suite til EG ProBo er lige på trapperne. Vi glæder os til at informere jer om, når det er helt klar!
