Sorø Kommune har valgt EG SafetyNet for at have et samlet arbejdsmiljøsystem til håndtering af både arbejds- og tingskader.
Du er her:
Både Hoptimisten og Michael er fan af EG SafetyNet
Skulle man være i tvivl om, at Michael B. Bom er fan af EG SafetyNet behøver man blot at kaste et blik på Hoptimisten med ordene: "SafetyNet forever".
- Ja, jeg har jo arbejdet med forsikringer i mere end 40 år, og Hoptimisten er en lille gave fra en kollega, der viser, hvor tilfreds jeg er med systemet, siger Michael B. Bom, der er eksamineret sikringsleder og forsikringskonsulent i Sorø Kommune.
System med mange muligheder
Som forsikringskonsulent er han særligt glad for modulet til håndtering af forsikringsskader.
Forsikringsskade-modulet er enkelt at arbejde med uanset om man er forsikringskyndig eller ej, og det åbner for mange muligheder forklarer han:
- Hvis jeg havde mere tid til at arbejde med EG SafetyNet, ville vi få endnu mere ud af løsningen. Vi kan fx sætte en QR-kode ind i alle kommunens biler og bede brugeren om at registrere evt. fejl og mangler på bilen online via en app på deres mobil.
Hvis jeg havde mere tid på at arbejde med EG SafetyNet, ville vi få endnu mere ud af løsningen. Eksamineret sikringsleder og forsikringskonsulent, Michael B. Bom, Sorø Kommune
Ønsket om fælles platform for arbejds- og tingskader
EG SafetyNet har sparet os for en del arbejdstid og dermed været med til at reducere arbejdsbyrden. Eksamineret sikringsleder og forsikringskonsulent, Michael B. Bom, Sorø Kommune
Da Sorø Kommune anskaffede EG SafetyNet var det for at få en samlet platform til kommunens arbejdsmiljøarbejde, så man kunne arbejde med arbejdsskader, APV, dokumentation og tingskader i samme system.
Det har Michael B. Bom aldrig fortrudt:
- EG SafetyNet har sparet os for en del omkostninger og været med til at reducere arbejdsbyrden og øge informationsniveauet. Det er fx nemt at opsætte en rapport. Når først den er lavet, så kan jeg levere de efterspurgte data så ofte det er nødvendigt uden ekstra arbejde, siger Michael B. Bom, der sammen med en enkelt kollega håndterer de b.la. ca. 125 tingskader om året, der omhandler alt fra tyveri, bilskader, ansvarsskader, til krav mod skadevolder mv.
Læs mere om EG SafetyNet Forsikringsskader
Værktøj til risikostyring
Takket være overblikket over alle skader og forsikringer har kommunen også fået et godt værktøj til risikostyring.
- Ved at se på, hvor skaderne sker og hvad de koster, får vi et billede af, hvor vi skal sætte ind med forbyggende og skadesbegrænsende foranstaltninger. Det kan være alt lige fra køretekniske kurser til tyverisikring mv., forklarer Michael B. Bom.
I dag har alle kommunens medarbejdere adgang til systemet, hvor de kan registrere uheld og hændelser.
- Sagerne oprettes som kladder, som vi arbejder videre med og opretter de egentlige sager. Det hele foregår ganske enkelt med indbyggede alarmer, så Forsikring Sorø får besked, hvis der er noget som der skal følges op på.
Værdifuldt erfaringsnetværk
For Michael B. Bom har samarbejdet med andre kommuner om videreudvikling af EG SafetyNet stor værdi.
- Jeg var sammen med to andre kommuner initiativtager og desuden tovholder på et ERFA-netværk for brugere af forsikringsmodulet i EG SafetyNet, som har stor værdi både for kommunerne og EG, forklarer han.
Netværket mødes årligt for at dele viden og erfaringer, men også for at se på mulighederne for at dele udviklingsomkostningerne til nye funktionaliteter.
- I hverdagen er det nemt at dele med hinanden. Hvis en af de andre kommuner har lavet et smart skema, får jeg en kopi og uploader den i mit eget system. Jeg kan også selv lave skemaer og dele med andre. Til de mere komplicerede opgaver, hvor EG’s udviklere skal i gang, er det imidlertid en fordel, at vi snakker sammen i erfa-netværket.
Når flere står med det samme ønske eller behov kan vi dele udviklingsomkostningerne, så fx kommunerne betaler den ene halvdel, mens EG betaler den anden. På den måde får vi alle sammen en fordel af det tætte samarbejde, og EG SafetyNet udvikler sig hele tiden i takt med behovet, siger Michael B. Bom.
Udfordring
Sorø Kommune havde et arbejdsskadesystem, der ikke var optimalt og et system til forsikringsskader, der var drevet af kommunens forsikringsmægler.
Løsning
Kommunen valgte derfor at undersøge markedet for at finde en samlet løsning, der understøttede alle ønsker og behov og endte med at vælge EG SafetyNet.
Resultat
Alle kommunens medarbejdere har nu adgang til EG SafetyNet og kommunen sparer både tid og penge ved at have et samlet system til alle opgaver.
Sorø Kommune
Om Sorø Kommune
Sorø Kommune er en kommune i Region Sjælland med godt 30.000 indbyggere og ca. 2.400 medarbejdere.
Website
Styrk sikkerhed og trivsel på arbejdspladsen med EG SafetyNet
EG SafetyNet er en samlet, cloudbaseret administrationsløsning til arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikring, kvalitetsstyring og kursusadministration.
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Kurt Jepsen
Tlf.: +45 2085 9937
Email: kjeps@eg.dk
Sales Executive
Klaus Dyhre
Tlf.: +45 2524 6118
Email: kdyhr@eg.dk
