EG SD Løn - Lønadministration i §60-virksomheder kræver de rette værktøjer

§60-virksomheder står i en særstilling, når det kommer til lønadministration.

Som virksomheder med et socialt formål beskæftiger I både medarbejdere på ordinære vilkår og medarbejdere ansat i fleksjob, løntilskud, skånejob og andre ordninger på særlige vilkår. Denne kombination stiller unikke krav til jeres lønsystem.

Når refusionssøgning bliver en central opgave

Mange af jeres ansættelser er forbundet med refusionsmuligheder fra kommuner og jobcentre. Det kan være refusion for medarbejdere i fleksjob, løntilskud, servicejob eller skånejob. Hver ordning har sine egne regler, frister og dokumentationskrav – og hver aftale med et jobcenter kan være unik.

For en typisk §60-virksomhed betyder det, at lønadministrationen ikke kun handler om at beregne og udbetale løn korrekt. Det handler i lige så høj grad om at holde styr på:

• Hvilke medarbejdere der er omfattet af hvilke tilskudsordninger

• Hvornår der skal søges refusion (nogle ordninger kræver kvartalsvis ansøgning)

• At følge op på, om refusion faktisk modtages

• At dokumentere ansættelsesforhold og arbejdstid korrekt over for jobcentre

Dette administrative arbejde er både tidskrævende og kritisk for virksomhedens økonomi. Sker der fejl i refusionssøgningen, kan det få direkte konsekvens for bundlinjen.

Begrænsede administrative ressourcer

Mange §60-virksomheder har begrænsede administrative ressourcer. Måske er der kun én eller få medarbejdere, der håndterer løn, og de skal samtidig varetage andre administrative opgaver. Her bliver det afgørende at have et lønsystem, der både forenkler de daglige processer og sikrer, at intet vigtige opgaver glemmes.

I jeres situation skal lønsystemet kunne:

• Håndtere både ordinære ansættelser og ansættelser på særlige vilkår i ét samlet system

• Automatisk holde styr på, hvornår der skal søges refusion for forskellige ordninger

• Understøtte de offentlige overenskomster, I arbejder under

• Give overskuelige processer for medarbejdere, der ikke nødvendigvis er lønspecialister

Sådan understøtter SD Løn §60-virksomheder

SD Løn er udviklet til at håndtere kompleksiteten i offentlig lønadministration – herunder de særlige udfordringer, §60-virksomheder står over for.

Indbygget understøttelse af jobs på særlige vilkår: Systemet er forberedt til at håndtere fleksjob, løntilskud, skånejob, servicejob og andre ordninger. Det sikrer korrekt beregning af løn og tilskud ud fra de aftaler, I har indgået med jobcentrene.

Automatisk håndtering af sygdoms- og barselsrefusion: SD Løn kan søge refusion i Virk.dk baseret på jeres indberetninger, følge op på modtagelse af refusion og håndtere al kontakt til kommunen i den forbindelse.

Decentral datafangst: Med apps som MinLøn kan medarbejderne selv registrere timer og fravær via mobilen. Det letter det administrative arbejde og sikrer, at data fanges ved kilden – med færre fejl til følge.

Ekstra støtte med SD Lønadministration: For §60-virksomheder med meget begrænsede ressourcer tilbyder EG også SD Lønadministration. Her tager EG's løneksperter sig af de mest ressourcekrævende opgaver:

• Kvartalsvis søgning af refusion for alle i løntilskud, servicejob, skånejob og fleksjob

• Opfølgning på modtagelse af refusion og rykker kommunen hvis nødvendigt

• Kvalitetskontrol og fejlrettelse

• Løbende sparring og vejledning

Dette giver jer mulighed for at fokusere på jeres kerneopgave – at drive en virksomhed med et socialt formål – mens I kan være trygge ved, at lønadministrationen er i sikre hænder.

Vi forstår jeres udfordringer

Med over 80 kunder i kommuner, regioner, §60-virksomheder og selvejende institutioner har SD Løn erfaring med de særlige krav, der stilles til lønadministration i virksomheder med et socialt formål.

Vil I høre mere om, hvordan SD Løn kan understøtte netop jeres virksomhed? Kontakt os for en uforpligtende samtale om jeres behov.

Relateret produkt