Med sammensmeltningen af EG Shareplan og EG Sensum Bosted i EG Sensum One har OK-Fonden Psykiatri fået opfyldt en række ønsker til ny funktionalitet og større sammenhæng i dokumentationen.
Større sammenhæng mellem opgavestyring og dokumentation
Med sammensmeltningen af EG Shareplan og EG Sensum Bosted i EG Sensum One har OK-Fonden Psykiatri fået opfyldt en række ønsker til ny funktionalitet og større sammenhæng i dokumentationen.
Vi har i flere år anvendt EG Shareplan til opgavestyring og EG Sensum Bosted til faglig dokumentation. Så da vi hørte, at de to systemer er opgraderet og samlet i et system, blev vi rigtig glade. Udviklingsansvarlig for psykiatrien , Kim Jeppesen, OK-Fonden
"Dokumentation er en del af kerneopgaven for os. Derfor er det et stort fremskridt, at vi nu kan dokumentere både opgaver og effekten af indsatsen i samme system," siger Kim Jeppesen.
OK-Fonden er en non-profit omsorgsorganisation, som arbejder for, at mennesker kan forfølge deres drømme og leve livet – hele livet. Samlet set driver OK-Fonden et hospice, 12 psykiatriske bo- og behandlingssteder, to socialøkonomiske virksomheder og 15 plejehjem landet over.
Dokumentation af kontakttid
Som privat udbyder finder OK-Fonden det særligt vigtigt at kunne dokumentere indsatsen.
"Vi ønsker derfor en tæt kobling mellem den socialfaglige og sundhedsfaglige indsats og de konkrete opgaver i hverdagen," forklarer Kim Jeppesen.
En medarbejder, som skal løse en opgave hos en borger, skal umiddelbart kunne se sammenhængen mellem opgaven og de delmål, som der arbejdes med, og at dokumentationen hænger sammen.
"Forståelsen af sammenhæng mellem de enkelte opgaver og delmålene er vigtige for vores egen faglige udvikling. Kommunerne lægger samtidig stor vægt på at vide, hvad de får for pengene. Derfor skal medarbejderne let kunne dokumentere, hvilke opgaver de har arbejdet med, og om opgaven fx kunne udføres som planlagt. På den måde kan vi også dokumentere over for kommuner og regioner, at vi arbejder med de rigtige opgaver, og at borgerne får den aftalte kontakttid, " siger Kim Jeppsen.
"For os er dokumentation en del af kerneopgaven. God dokumentation er et vigtigt tænkeværktøj, der skaber faglig refleksion og samtidig en indikator på høj faglighed. Med EG Sensum One kan vi samle den dokumentation, der er nødvendig for, at vi kan udvikle praksis i samarbejde med borgerne," fortæller Kim Jeppesen.
Med EG Sensum One har vi et smidigt system, der hjælper os med at dokumentere, hvilke opgaver vi rent faktisk har udført og effekten af indsatsen i sammen system. Udviklingsansvarlig for psykiatrien , Kim Jeppesen, OK-Fonden
Mere enkelt med single-sign on
I forbindelse med opgraderingen til EG Sensum One har OK-Fonden blandt andet også fået etableret single-sign on, så medarbejderne er logget ind, når de logger på deres PC eller tablet.
"Det er også en af de nye funktioner, som rigtig mange er glade for, fordi de slipper for at logge ind flere steder og huske på forskellige koder", siger Kim Jeppesen.
De fem tilbud under OK-Fonden der anvender EG Sensum One er Arresødal slot, Høng Erhvervsskole, Jelling Have, Enghaven og Vostrup Højskole med ca. 360 medarbejdere.
Udfordring
OK-Fonden Psykiatri har i en årrække brugt to forskellige systemer til at dokumentere opgavestyring og faglig dokumentation og ønskede en mere integreret løsning.
Løsning
Da EG lancerede sin nye socialfaglige løsning, EG Sensum One, sagde OK-Fonden straks ja tak for at få en mere sammenhængende løsning med nye optimerede muligheder.
Resultat
Medarbejderne på fem tilbud under OK-Fonden Psykiatri kan nu arbejde med opgavestyring og dokumentere den social- og sundhedsfaglige indsats i et system.
Om omsorgsorganisationen OK-Fonden
OK-Fonden Psykiatri tilbyder rammer, som giver beboerne mulighed for at deltage aktivt i eget liv, og den enkelte beboer støttes til at få en struktureret hverdag ud fra den enkeltes ønsker og behov.
Website
https://ok-fonden.dk/boliger/psykiatri/
Sammen kan vi rykke på det specialiserede socialområde
Intet er uforanderligt – kun behovet for professionelle indsatser, kloge beslutninger og empati.
Kontakt os
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager
Anders Tuff
Senior Key Account Manager
Caspar Bergstrøm
Salgsdirektør
Per Mouritsen