Beskæftigelsesreformen stiller nye krav til it-systemerne i kommuner og regioner. EG har fulgt arbejdet tæt og leverer nu en fleksibel løsning, der understøtter den lokale organisering og sikrer, at kommuner og regioner kan arbejde efter de nye regler fra dag ét.
Siden den politiske aftale om beskæftigelsesreformen blev indgået i april og senere vedtaget (L 66) i Folketinget den 19. december 2025, har teamet bag EG Sundhed arbejdet målrettet med at tilpasse systemet til de nye krav. Reformen ændrer fundamentalt på, hvordan kommuner og regioner organiserer og samarbejder om beskæftigelsesindsatsen, og det kræver en IT-løsning, der kan følge med.
"Vi har været i tæt dialog med kommuner og regioner gennem hele lovprocessen. Selv om reformen var ny for alle og rejste flere spørgsmål end svar, har vi fået værdifuld indsigt i de konkrete udfordringer, som reformen skaber i hverdagen. Nu kan vi derfor levere en løsning, der ikke bare overholder lovkravene, men faktisk understøtter den fleksibilitet, som reformen giver mulighed for og lægger op til", siger Senior Vice President, Steffen Rugtved, EG.
Tilpasset jeres lokale organisering
Fra 1. februar 2026 afskaffes kravet om jobcentre, og kommunerne får fra den 1. juli 2026 mulighed for selv at organisere den tværfaglige indsats. EG Sundhed gør det muligt for den enkelte kommune selv at konfigurere afdelinger og teams, så systemet matcher den lokale struktur.
Konkret betyder det, at den enkelte kommune kan oprette de organisatoriske enheder, der passer til den lokale struktur, uanset om man vælger at beholde jobcentermodellen, samle beskæftigelsesindsatsen i én fælles afdeling eller organisere sig på en helt tredje måde.
Systemet fungerer i overensstemmelse med Fælleskommunalt Organisationssystem, så kommunens lokale struktur afspejles direkte i IT-løsningen.
"Kommunerne er meget forskellige i størrelse og organisering. Nogle steder giver det mening at bevare eksisterende strukturer, andre steder ønsker man at tænke helt nyt. Vores opgave er at sikre, at systemet kan følge med, uanset hvilken vej den enkelte kommune vælger", forklarer Steffen Rugtved.
Brugerdefinerede roller og arbejdsgange
Når fri organisering af den tværfaglig indsats træder i kraft 1. juli 2026, understøtter EG Sundhed brugerdefinerede roller, rettigheder og lokale arbejdsgange. Dette er en direkte konsekvens af, at reformen giver kommunerne frihed til at tilrettelægge indsatsen efter lokale behov.
I praksis betyder det f.eks., at hvis kommunen vælger at afskaffe rehabiliteringsteamet, kan systemet opsættes til at understøtte direkte indstilling til fleksjob eller førtidspension via sagsbehandler. Sagsflowet kan konfigureres, så det matcher den kompetencefordeling, der besluttes lokalt.
Hvis en kommune fx vælger at give erfarne sagsbehandlere udvidet kompetence, kan systemet indrettes, så disse medarbejdere kan foretage indstillinger direkte uden at gå gennem rehabiliteringsteamet. I en anden kommune, der fastholder teamstrukturen, kan systemet stadig understøtte den traditionelle proces med drøftelser og koordinering.
Færre møder – men stadig samarbejde
Reformen lægger også op til besparelser og mindre administration i kommunerne. Fra 1. juli 2026 vil der kun være krav om, at regionens sundhedskoordinator skal inddrages i sager vedrørende fleksjob og førtidspension. Det forventes at reducere antallet af møder mellem kommuner og regioner betydeligt.
EG Sundhed understøtter denne ændring ved at gøre det muligt at håndtere samarbejdet digitalt. Møder behøver ikke længere være fysiske, og systemet gør det nemt at dele den nødvendige dokumentation og få regionens sundhedskoordinators input uden omfattende koordinering af kalendere og fysiske møder.
"Vi ser en tydelig tendens mod, at samarbejdet mellem kommune og region bliver mere målrettet. I stedet for rutineprægede møder bliver det muligt at fokusere på de sager, hvor dialog og koordinering faktisk tilføjer værdi. Dette understøtter vi ved at gøre det nemt at dele information og få input digitalt", siger Steffen Rugtved.
Håndtering af overgangsperioden
Reformen træder i kraft i faser, og EG Sundhed er forberedt på at understøtte kommuner gennem hele overgangsperioden. Ressourceforløb bliver afskaffet 1. februar 2026, og jobafklaringsforløb afskaffes i januar 2027. I systemet fjernes disse som indstillingsmuligheder en måned efter ikrafttrædelse, men igangværende sager kan fortsat håndteres efter de hidtidige regler.
Denne håndtering sikrer, at kommunerne kan fortsætte arbejdet med eksisterende sager uden tekniske forhindringer, samtidig med at nye sager automatisk følger de nye regler. Det reducerer risikoen for fejl i overgangsfasen og gør det lettere for medarbejderne at navigere i systemet.
Udviklet i tæt dialog med jer
Teamet bag EG Sundhed er samtidig i løbende dialog med samtlige af landets kommuner og regioner om udviklingen af systemet. I løbet af første halvår 2026 afholdes blandt andet endnu en række fokusgruppemøder, hvor kommuner og regioners konkrete behov og ønsker inddrages direkte i videreudviklingen.
"Vi ved, at hver kommune og hver region har egne udfordringer og prioriteter. Derfor er det afgørende for os at lytte og forstå, hvordan reformen påvirker den enkelte kommune og region i praksis. Fokusgruppemøderne giver os mulighed for at sikre, at vi udvikler de funktioner, der faktisk skaber værdi i hverdagen," understreger Steffen Rugtved.
Målet er at sikre, at EG Sundhed forbliver et fremtidssikret system, der er fleksibelt, skalérbart og lovmedholdeligt - også når fremtidens behov og lovkrav udvikler sig.
Klar til fremtidens behov
EG Sundhed er en moderne paraplyløsning, der over tid samler EG Mediconnect Process, EG NetForvaltning Sundhed og EG Mediconnect i ét samlet system. Det betyder, at kommunerne på sigt kun skal anvende én platform til beskæftigelsesindsats.
Fra 1. februar 2026 får kommunerne også lovhjemmel til at anvende kunstig intelligens i beskæftigelsesindsatsen og sagsbehandlingen.
"EG følger denne udvikling tæt og undersøger, hvordan AI kan implementeres ansvarligt og værdiskabende i systemet", siger Senior Vice President, Steffen Rugtved, EG.
