Gør udbudsprocessen nemmere – vælg det rigtige FM-system

Tag kontrol over udbudsprocessen og undgå dyre fejl med den rette strategi, system og indsigt.

Tag kontrol over udbudsprocessen og undgå dyre fejl med den rette strategi, system og indsigt.

Anskaffelse af et Facility Management-system er en afgørende beslutning, der kræver grundig forberedelse. Med stigende krav til bæredygtighed, datasikkerhed og effektiv ressourceanvendelse er det vigtigere end nogensinde at have en klar strategi. Uanset om du planlægger en større udbudsrunde eller ønsker at optimere ejendomsforvaltningen, kan det rette FM-system være forskellen mellem succes og udfordringer.

Undgå almindelige faldgruber ved FM-anskaffelser

Mange FM-anskaffelser fejler, fordi behovene er dårligt definerede, prisen prioriteres over kvalitet, og langsigtede omkostninger (TCO) og datasikkerhed ofte overses.

Almindelige faldgruber:
Uklare krav og målManglende forarbejde og kravspecifikationerFokus på laveste pris frem for langsigtet værdiOverser totale ejeromkostninger (TCO) og datasikkerhedFor lidt test af systemet før valg

Sådan undgår du dem:

Involver de rette beslutningstagere tidligtSæt klare krav til funktionalitet, sikkerhed og skalerbarhedBed om demoer med realistiske scenarierVurder leverandørens erfaring, support og fleksibilitet

Download din gratis guide nu og tag det første skridt mod en mere effektiv og bæredygtig FM-løsning. Guiden er i øjeblikket på engelsk, men den danske version lanceres i løbet af maj.

Hvem passer denne guide til?

Overvejer I et nyt eller opgraderet FM-system?
Er du ansvarlig for ejendomsforvaltning, drift eller indkøb? Denne guide er lavet til dig, som:

• Har ansvar for ejendom, drift eller forvaltning

• Skal bidrage til mere bæredygtig og effektiv ejendomsdrift

• Arbejder med offentlige indkøb eller udbud (RFP'er)

• Skal sikre den rette funktionalitet og kvalitet i et nyt FM-system

• Skal opfylde krav til datasikkerhed og compliance (GDPR, ISO)

"Guiden "A Strategic Guide to Choosing the Right Solution" gav os den struktur, vi havde brug for, for at undgå faldgruber i udbudsprocessen. Den hjalp os med at definere klare krav, evaluere leverandører grundigt og sikre, at vi får en løsning, der understøtter både bæredygtighedsmål og langsigtede omkostningsbesparelser. Nu føler vi os trygge ved, at vi har valgt det rette FM-system for fremtiden."

Indsigt og værktøjer til en vellykket FM-anskaffelse

En god FM-anskaffelse kræver mere end bare en RFP – det handler om indsigt, struktur og de rette værktøjer til at træffe kloge beslutninger.

I guiden "A Strategic Guide to Choosing the Right Solution" får du:

• Tjeklister for krav og specifikationer

• Skabeloner til udbudsanmodninger og evalueringskriterier

• Tips til at vurdere leverandører og undgå skjulte omkostninger

• Oversigt over tekniske og juridiske krav (GDPR, ISO)

• Rammeværk til at vægte pris, kvalitet og bæredygtighed korrekt

Guiden hjælper dig med at stille de rette spørgsmål – og vælge et system, der faktisk løser dine udfordringer.

Download guiden og styrk dit beslutningsgrundlag i anskaffelsesprocessen.

Relateret produkt