Løn er en af de vigtigste – og mest følsomme – administrative opgaver i en virksomhed. Det ved både Claus Rosenkrands Andersen fra EG Lønservice og Hanne Veje, afdelingsleder hos make:net, der gæstede TEKNIQs podcast Hørt.
For når overenskomster, lærlingetrin, ferie og tillæg skal gå op i en højere enhed, er det let at overse en detalje. Men Hanne har fået ro i maven ved at skifte fra manuel håndtering til et digitalt lønsystem, der er bygget til de tekniske brancher.
Fra regneark til lønro
Da Hanne startede for mange år siden, blev SH-beregninger (søgnehelligdag) lavet manuelt – og det kunne give både usikkerhed og ekstraarbejde omkring årsskiftet.
“Jeg kaldte det personligt lidt et helvede, for at sige det mildt,” fortæller Hanne med et smil.
I dag ser processen helt anderledes ud. Nu laver make:net ét samlet løngrundlag, som direkte kan importeres til EG Lønservice, hvor systemet automatisk kontrollerer satser, lærlingetrin, sygdom, ferie og eventuelle uregelmæssigheder.
Make:net får hurtigt overblik over hver enkelt medarbejder
EG Lønservice dobbelttjekker alle lønsedler
Potentielle fejl bliver fanget, før lønnen sendes ud
Et system, der forstår overenskomsterne
Især lærlingeløn er et område, hvor mange virksomheder oplever udfordringer. Her er både trin, aftaler, fagregler og overenskomststigninger i spil.
Derfor ser make:net en stor fordel i, at systemet er branchespecifikt.
“Noget af det mest komplicerede at håndtere, det er lærlinge og deres lønninger. Det er også der, hvor der er den største fejlrate,” siger Claus Rosenkrands Andersen.
EG Lønservice er udviklet med udgangspunkt i branchens overenskomster – og løbende i samarbejde med TEKNIQ.
Springet til digital løn – og alt det, der følger med
Make:net tøvede lidt, før de skiftede system. Ikke fordi behovet manglede, men fordi det kan være svært at forlade det kendte.
Den bekymring forsvandt hurtigt, da de først kom i gang.
Hanne fremhæver især:
Et let og overskueligt system
En support, der kender overenskomsterne
Videoguides og hjælpemateriale
Trygheden i dobbeltkontrollen
“Det gav os en sikkerhed i hverdagen,” fortæller hun.
