Fra tilmelding til opgørelse i EG Bolig – helt automatisk
Forsyning og forbrug er to af de mest tidskrævende processer i boligadministrationen. Når en lejer flytter ind, skal strømmen tilmeldes. Når året er omme, skal forbruget gøres op. Begge processer kræver præcise data, korrekt timing og koordination med eksterne parter – og begge kan nemt føre til fejl, forsinkelser og unødigt arbejde, hvis de håndteres manuelt.
Med EG Bolig Energiselskaber og EG Bolig Forbrugsregnskabsintegration kan I automatisere begge processer og skabe en arbejdsgang, der kører i baggrunden – uden at forstyrre jeres hverdag.
Strøm fra dag ét
Når en ny lejer flytter ind, er der meget, der skal gå op. Strømmen skal være tændt, afregningen skal være korrekt, og ingen skal ende med at betale for andres forbrug.
EG Bolig Energiselskaber automatiserer hele tilmeldingsprocessen. Hver ny lejer – eller tomgangslejemål – tilmeldes automatisk det rette energiselskab, og data sendes dagligt, så systemet altid er opdateret. Ind- og fraflytninger håndteres begge sider af dags dato, så registreringen altid er præcis. Det betyder færre opkald, ingen manuelle lister og en markant bedre start for jeres lejere.
Forudsætninger: I skal have en tilkøbsaftale med EG Bolig, og jeres energiselskaber skal være integreret til EG Bolig. Indflyttere skal registreres med CPR/CVR, lejemålene skal have selvstændige målere, og I skal anvende tomgangslejemål.
Præcise forbrugsregnskaber – uden manuel datahåndtering
Forbrugsregnskaber kræver præcise data fra flere parter. Uden integration betyder det manuelle udtræk, filer frem og tilbage og en reel risiko for fejl i opgørelserne.
EG Bolig Forbrugsregnskabsintegration automatiserer hele dataflowet mellem EG Bolig og jeres forbrugsregnskabsleverandør. Lejer- og lejemålsdata synkroniseres løbende, og når aconto-beløb og forbrugsudgifter er klar, kan de udveksles med ét klik. Leverandørens fordelingsberegninger indlæses automatisk i EG Bolig og journaliseres direkte i dokumenthåndteringen – klar til udsendelse til lejerne. Resultatet er hurtigere opgørelser, færre fejl og en langt lettere arbejdsdag for administrationen.
Forudsætninger: I skal have en aftale med både jeres forbrugsregnskabsleverandør og EG Bolig samt anvende tomgangslejemål. Der skal foretages en grundlæggende opsætning i EG Bolig version 2 og 3, før integrationen kan aktiveres.
To moduler – én sammenhængende drift
EG Bolig Energiselskaber og EG Bolig Forbrugsregnskabsintegration løser to forskellige opgaver, men de understøtter den samme ambition: en administration, der arbejder smartere, ikke hårdere.
Når tilmelding sker automatisk ved indflytning, og forbrugsdataene flyder direkte til opgørelsen, eliminerer I de manuelle led, der ellers skaber forsinkelser og fejlkilder. I får mere tid til det, der skaber reel værdi – og jeres lejere får en mere professionel oplevelse fra start til slut.
Vil I vide mere om, hvordan modulerne kan passe ind i jeres setup? Kontakt os her.
