Tømrermester Jakob Ebbesen brugte meget tid på kontoret og savnede et system, der gjorde det nemmere for ham at planlægge virksomhedens mange forskelligartede opgaver.
EG Byg & Installations brancheløsning til håndværkere består blandt andet af EG Webtid, hvor de enkelte svende registrerer timer og materialer på deres smartphones, så håndværksmesteren altid har et opdateret overblik over de enkelte byggesager og deres økonomi.
Digitalisering af Jakob Ebbesens tømrervirksomhed har betydet en halvering af omkostningerne til ekstern bogholder, mens tømrermesteren selv har fået frigivet meget administrationstid på kontoret. Vigtigst af alt har det givet et overblik over forretningen, så Jakob Ebbesen er kommet på forkant med opgaverne.
Før sad vi med papir flere og flere gange. Nu kører det hele i én proces, lige fra ordren kommer ind fra kunden, til den er faktureret.
Jeg brugte meget af min tid på kort- og langsigtet planlægning. Vi har projekter, der strækker sig over lang tid, men når boligselskaberne ringer, så skal man være der. Med it-programmet har vi fået meget bedre overblik, og vi kan nu lave vores egne lister og holde styr på opgaverne.
Da tømrermester Jakob Ebbesen indførte registrering af tid og materialer med en brancheløsning fra EG, blev frøet til en række afledte effekter også sået. Det resulterede dels i en økonomisk og en tidsmæssig besparelse, der lå langt over det forventede, dels er det nu blevet meget nemmere at planlægge byggeprojekterne.
"Før sad vi med papir flere og flere gange. Nu kører det hele i én proces, lige fra ordren kommer ind fra kunden, til den er faktureret. Jeg opretter ordren på min computer, og så har mine lærlinge og svende det på deres telefoner. Så snart de har forbrug, taster de det ind der sammen med materialer fra lager, og så er jeg opdateret hele tiden," siger tømrermester Jakob Ebbesen.
Jakob Ebbesen fortæller, at data bliver lagt ind hver dag til fyraften. Medarbejderne kom hurtigt i gang med den nye rutine, fordi appen til løsningen er enkel og kun består af de fire knapper, der er brug for, vurderer han. Det lokale byggemarked benytter de samme sagsnumre, så Jakob Ebbesen kan godt stole på det komplette overblik over sagerne og deres økonomi, der ligger i systemet, og det gør en stor forskel for planlægningen:
"Jeg brugte meget af min tid på kort- og langsigtet planlægning. Vi har projekter, der strækker sig over lang tid, men når boligselskaberne ringer, så skal man være der. Med en it-løsning har vi fået meget bedre overblik, og vi kan nu lave vores egne lister og holde styr på opgaverne," siger Jakob Ebbesen.
Tømrermesteren vurderer, at hans udgifter til ekstern bogholder er reduceret med 50 procent efter indførelsen af it-løsningen, men især hans eget tidsforbrug på kontorarbejdet er reduceret betragteligt. Samtidig har han nu ved et enkelt opslag fuld kontrol over, om byggesagerne rammer det antal timer, han havde regnet med. På den måde har han bedre kontrol over forretningen, end han havde før, så han kan fokusere på ledelse og på at levere et bedre produkt.
"Jeg tror, at mange håndværksmestre netop er bange for at miste kontrol og overblik, men i virkeligheden har digitalisering givet mig mere overblik, end jeg havde før. Der var nogle nye vaner, der skulle indarbejdes hos svendene og hos mig selv, men man får indsatsen mange gange igen, når først man har besluttet sig for at tage springet fra papir til pc," siger Jakob Ebbesen.
Tømrermester Jakob Ebbesen er en tømrervirksomhed i Fårvang ved Hammel, der har eksisteret siden 2004. Virksomheden beskæftiger i dag tre svende og tre lærlinge og løser små og store opgaver for private, som eksempelvis tilbygninger og tagudskiftning. Derudover løser virksomheden en række serviceopgaver for boligselskaber og skoler.
