Customer Story
3 minutters læsning

Karin klarer lønnen til ca. 200 medarbejdere

Sammen med SD Lønadministration kan en enkelt lønmedarbejder håndtere løn til 200 medarbejdere på 7 syv forskellige overenskomster.

Karin står for løn til ca. 200 medarbejdere med hjælp fra SD Lønadministration

Hver måned skal ca. 200 medarbejdere på de to uddannelsesinstitutioner Skive-Viborg HF & VUC samt VUC Holstebro, Lemvig og Struer have løn til tiden, og det kan virke som en umulig opgave for en enkelt løn- og personalemedarbejder.

"Heldigvis valgte institutionerne at indgå en aftale med SD Lønadministration, da vi overgik fra amtet ved kommunalreformen i 2007 og selv skulle stå for alt lønarbejdet i vores lønsystem, SD Løn," 

forklarer løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup, Skive-Viborg HF&VUC samt VUC Holstebro-Lemvig-Struer.

Aftalen indebærer, at SD Lønadministration står for en stor del af arbejdet med at sikre korrekt løn til tiden.

"Som eneste lønmedarbejder i administrationen er det en stor aflastning, at SD Lønadministration står for nogle af de ressourcekrævende opgaver"

Løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup

"Det gælder fx arbejdet med at søge refusioner og vedligeholde de mange kartoteker, ikke mindst i forbindelse med spidsbelastningsperioder og overenskomstforhandlinger, hvor lønsystemet skal opdateres med nye aftaler for de forskellige overenskomster",

Karin Kjellerup

For Karin ville det være svært at klare alle opgaverne selv, ligesom støtten fra SD Lønadministration også giver de to institutioner større sikkerhed for stabil drift i hverdagen:

"For mig er de tre største fordele, at SD Lønadministration tager sig af nogle af de ressourcekrævende opgaver, at institutionen har en sikkerhed for, at der findes backup, hvis jeg fx skulle blive syg, og sidst men ikke mindst, at SD Lønadministration hele tiden er ajour med nye love og aftaler og hjælper mig med at holde mg opdateret," 

Karin Kjellerup

Sikkerheden kommer også af, at det eksterne lønkontor hurtigt bliver en sikker hånd i hverdagen:

"Jeg er kommet til at kende både min faste lønkonsulent og de andre lønkonsulenter godt, og vi har mange gode samtaler, hvor vi kommer dybt ned i de relevante emner. Jeg har derfor kun godt at sige om den hjælp og sparing, som jeg får. I svære sager er de parat med uddybende hjælp"

Karin Kjellerup, Skive-Viborg HF&VUC samt VUC Holstebro-Lemvig-Struer.

Det giver en tryghed og sikkerhed for institutionerne, at der er en professional backup fra lønkonsulenter, der kender os indgående

Løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup

Udfordring

Skive-Viborg HF&VUC overgik fra amtet til staten ved kommunalreformen, og i den forbindelse overgik hele løn- og personaleadministration til institutionen sammen med en enkelt medarbejder til at varetage det.

Løsning

Institutionen valgte at indgå en aftale med EG om at outsource lønadministrationen til det eksterne lønkontor, SD Lønadministration.

Resultat

I samarbejde med SD Lønadministration kan en enkelt lønmedarbejder nu håndtere løn- og personaleadministration for alle medarbejderne på syv forskellige overenskomster på de to institutioner.

Kyocera Unimerco

Kontakt os og hør mere

Hos EG er vi eksperter i vagtplansystemer til både store og små offentlige virksomheder. 

Ring til os på +45 7013 2211 eller skriv, så guider vi dig til den bedste løsning for jer.