Regeringen har netop præsenteret et nyt Foreningsudspil, der skal gøre det lettere at være frivillig og skabe bedre vilkår for foreninger. Udspillet lægger blandt andet vægt på stærkere digital støtte til økonomihåndtering og mere smidige løsninger til registrering af medlemsdata.
I EG Membercare ved vi, at mange foreninger er udfordret af stigende krav til dokumentation, medlemsregistrering og datasikkerhed, som ofte tager uforholdsmæssigt meget tid og energi. Samtidig er det også her, der ligger et stort potentiale for forbedringer, når alle arbejdsgange samlet i et digitalt setup.
Digital hjælp til lokal økonomihåndtering
En sund økonomi er afgørende for enhver forening. Men særligt i lokalafdelinger kan bogføringen blive en stopklods. Det er svært at finde frivillige kasserere, og rapporteringen varierer ofte fra afdeling til afdeling. Resultatet er manglende overblik og mere bureaukrati.
Med EG Membercares lokale bogføringssystem er det muligt for lokalt frivillige uden særlige regnskabskompetencer at håndtere lokalforeningens økonomi.
Lokalt bogføringssystem sikrer foreningen en:
Enkel og ensartet bogføring gennem skabeloner for alle posteringer og bilag.
Fælles kontoplan, der gør det lettere at få overblik og yde støtte fra centralt hold.
Ensartede regnskabsrapporter på tværs af alle lokalafdelinger.
Når bogføringen bliver lettere og mere ensartet, kan lokalafdelingerne fokusere på det, de er sat i verden for.
Medlemsdata samlet ét sted – med fuld datasikkerhed
Administration handler ikke kun om økonomi – en lige så stor udfordring er at holde styr på medlemmerne. Vedligeholdelse af medlemsdata fylder ofte meget i hverdagen, og i mange foreninger håndteres det stadig manuelt eller i forskellige systemer, der ikke taler sammen.
Med EG Membercare bliver hele foreningens administration samlet i én løsning
Ind- og udmeldelser, kontingenter, abonnementer, arrangementer og afstemninger klares samme sted, mens sømløse integrationer sikrer fleksibilitet og tilpasning til foreningens hverdag. Samtidig lever løsningen op til de højeste standarder for datasikkerhed, så både forening og medlemmer kan være trygge ved, at oplysninger håndteres korrekt og sikkert.
Gennem selvbetjeningsløsningen Membersite får medlemmer og frivillige desuden mulighed for selv at løse mange af de opgaver, der normalt lander hos administrationen. De kan selv melde sig ind, opdatere stamdata og foretage betalinger, tilmelde sig arrangementer, kommunikere og oprette grupper i lukkede fora samt foretage donationer – alt sammen i en brugervenlig løsning, der både styrker fællesskabet og frigør tid centralt.
Vil du høre mere om, hvordan EG Membercare kan lette der administrative, så I får tid til det, der tæller?
