EG Xena sikrer overblik og dækningsbidrag
Med it-programmet EG Xena (Tidl. EG One), har Murermester Peter Nielsen i Højbjerg ved Aarhus det fuldstændige overblik over økonomi, tidsforbrug, dokumentation og kvalitet i det udførte arbejde samlet i ét og samme program.
Kæmpemæssig lettelse
Det er ifølge murermester Peter Nielsen fra firmaet af samme navn i Højbjerg ved Aarhus så uendeligt meget nemmere at arbejde med, når man har sine overvågningsværktøjer samlet under ét:
- Det er en kæmpemæssig lettelse for mig, og jeg sparer kontorhold. Og tilmed har jeg hele tiden et samlet overblik over, hvordan det faktisk går i min virksomhed, siger han. Han har anvendt programmet EG Xena siden 2018, og siden da har han løbende udviklet det sådan, at han sammen med sin hustru i dag selv klarer al kontorarbejde på otte timer om ugen.
- Da jeg overtog virksomheden i 1996 havde jeg halvanden kontordame ansat, i 2010 havde vi en på 30 timer ugentligt. I dag klarer vi det hele selv. EG Xena er virkelig et fantastisk program, selvom jeg nok ikke en gang udnytter det 100 procent, siger Peter Nielsen.
Primært serviceopgaver
Firmaet arbejder primært med servicearbejder. Det gælder eksempelvis Salling Group, som er en stor kunde, Domkirken i Aarhus, boligforeninger, erhvervskunder samt private.
- Det er typisk vedligeholdelsesopgaver, vi udfører. Derfor bruger jeg faktisk ikke entreprisedelen i EG Xena, siger han.
Men Peter Nielsen får til gengæld så meget ud af de andre elementer i programmet, at han i dag ikke ville kunne undvære det.
Det lækre er jo, at leverandørerne sender fakturaerne direkte ind i systemet. Det sparer rigtig meget tid.
Styr på kvaliteten
- Vi bruger timeregistreringen, der udgør fundamentet til lønkørslen. Vi bruger KS-delen, det vil sige kvalitetssikringsdelen meget, og vi bruger faktureringsmodulet, fortæller Peter Nielsen med begejstring.
- Det lækre er jo blandt andet, at leverandørerne sender fakturaerne direkte ind i systemet. Det sparer rigtig meget tid. Det betyder, at vi kan oprette en sag med det samme, og alt relevant materiale ligger der. Det samme gælder timesedlerne. Tidligere skulle jeg rode rundt efter dem, og finde dem i en bunke et eller andet sted, og med kaffepletter på, smiler han.
- Men når alle elementer i en sag ligger sammen, og murersvendene tager billeder af deres arbejde til dokumentationen, specielt i de tilfælde, hvor der er tale om kloakarbejde, så er det nemt at styre en sag, siger Peter Nielsen.
Det er jo vigtigt at vi holder vores dækningsbidrag, og går noget galt, så ved jeg med det samme, hvor det er. Så kan jeg tage højde for det.
Alle bruger det
De 16 medarbejdere har alle EG Xena på deres mobiler, og det gør det nemt og hurtigt at indberette alt hvad der sker på pladsen.
- Vi har en enkelt ældre medarbejder, som gør tingene på sin egen måde, og her har jeg indgået et kompromis, så vi har fundet en løsning, som fungerer for begge parter, fortæller Peter Nielsen.
- Det der gør, at jeg kan sove godt om natten, er, at når ordren er oprettet, så har jeg hele tiden mulighed for at se timeforbruget på sagen. Jeg kan se, når der er leveret varer, og jeg i det hele taget det komplette overblik over sagen.
Jeg må erkende, at jeg godt kan lide at komme rundt og kigge på det arbejde, folkene udfører og få en snak med dem, så dokumentationen er noget, vi anvender over for kunden, når det er nødvendigt, siger han.
Det vigtige dækningsbidrag
Når man har overblikket over, hvordan sagen kører, så har man også en fornemmelse af, hvordan sagen forløber i forhold til tilbuddet.
- Det er jo vigtigt, at vi holder vores dækningsbidrag, og går noget galt, så ved jeg med det samme, hvor det er. Så kan jeg tage højde for det, siger han.
- Jeg kan jo konstatere, at det hjælper min forretning, og vi ville ikke have været her, hvor vi er nu med 16 mand i gang, masser af arbejde m.m., hvis det ikke havde været for det overblik, vi får og derved den ro det giver, når man er inde i sagerne, siger han.
Peter Nielsen er i øvrigt også godt tilfreds med supporten hos EG:
- De tager sig af tingene og løser det hurtigt, når der engang imellem har været et eller andet, og det er jo heller ikke uvæsentligt, siger murermester Peter Nielsen fra Risskov.
EG Xena - bygget til håndværkere
EG Xena er en nem og brugervenlig brancheløsning - udviklet specielt til byggebranchen. Som noget helt unikt ved EG Xena arbejder alle i ét og samme system. Hver har præcis de funktioner, de brug for.
EG Construction har leveret brancheløsninger til håndværkere og installatører siden 1975.
