Når nye overenskomster træder i kraft, er en af de største tidsrøvere, når it-systemerne skal opdatere løndata og satser. Den tid kan spares med de rigtige softwareløsninger, som samtidig mindsker risikoen for fejl. 

Første maj trådte en række nye overenskomster i kraft, og for mange håndværksmestre betyder det normalt ekstra arbejde med at sikre korrekt løn. Hvad end de nye overenskomster efter en længere forhandlingsperiode træder i kraft med det samme eller ligefrem med tilbagevirkende kraft, så indebærer det nye satser, tillæg og fradrag, som de forskellige lønansvarlige skal have styr på midt i de daglige arbejdsopgaver. 

- Vi ved, at mange små og mellemstore håndværksvirksomheder bruger unødigt meget tid på lønadministration. Det er et nødvendigt onde for mange håndværksmestre, der jo er supergode til deres fag og specialiserede, men hvor selve lønudbetalingen ikke er det, der tillægges størst betydning – det skal bare køre. Og når der så en gang imellem kommer nye overenskomster, så kastes en masse ting op i luften, som så skal gribes igen, før det atter ”bare kører”. 

Anledning til store frustrationer 

Sådan lyder det fra vores Senior Manager i softwarevirksomheden, Charlotte Simmelkjær. Hun har i mange år arbejdet netop med softwaresystemet EG Lønservice, som er et værktøj, der er udviklet med fokus på brancher som byggeri, VVS og el, hvor mange arbejder under overenskomster, der løbende forhandles og justeres. Hun oplever store frustrationer fra både små og store virksomheder, hvis nye overenskomstaftaler ikke følges til punkt og prikke. 

- Det fratager håndværkerne tiden til det, de egentlig brænder for, nemlig deres håndværk. Og det er jo ikke noget, de gør af ond vilje – derfor kan de rigtige lønsystemer netop sikre, at medarbejderne får det, de har krav på – uden at de skal bruge en masse tid på at læse paragraffer, lyder det fra videre fra Charlotte Simmelkjær. 

Fremtiden for løn i byggebranchen er digital 

Når lønnen følger overenskomsten, skabes der tryghed for både medarbejder og arbejdsgiver. Derfor giver det mening at lade de digitale løssystemer råde, når der skal dannes overblik overalt fra ferieregnskab til fravær og pension, så mestrene kan bruge arbejdstiden mere effektivt.  

- Vores brugere fortæller os, at det skaber ro i maven at vide, at systemet holder styr på reglerne. Det fjerner tvivl og frigiver ressourcer. Digital lønadministration er ikke længere forbeholdt de administrative afdelinger i store virksomheder. Det skal være tilgængeligt og nemt. Og det er præcis det, vi har bygget vores lønservicesystem til – både nu og i fremtiden, afslutter Charlotte Simmelkjær.