Ti tyverier sker fra varebiler hver dag i Danmark – og mange håndværksvirksomheder kæmper samtidig med manuel registrering, mangelfuld sporbarhed og tidskrævende dokumentation. Det vil SaaS-virksomhederne EG og Keatech nu gøre op med gennem et nyt samarbejde.
Hver dag bliver der anmeldt omkring 10 tyverier fra varebiler i Danmark. Men tyveri er langt fra den eneste udfordring for danske håndværkere. Manuel registrering af værktøj og materialer på byggepladsen kan føre til fejlregistreringer og tab af vigtig information. Dokumentation fra flere leverandører samler sig i bunker, og når et projekt skal afleveres, er den tidskrævende opsamling af papirer og filer en velkendt kilde til frustration. Den samlede konsekvens er ineffektive arbejdsgange, øget risiko for fejl og forsinkelser. Den udfordring vil EG TraceTool nu imødekomme gennem et nyt samarbejde med GPS-tracking-virksomheden Keatech.
– Samarbejdet giver os mulighed for at skabe endnu mere værdi for kunderne, fordi vores løsninger supplerer hinanden. Byggebranchen oplever stigende krav om dokumentation, og ved at koble værktøjsregistrering og GPS-data får virksomhederne fuld transparens i materialer og komponenter – og dermed lettere compliance og større tryghed i hverdagen, siger Michael Storm, Salgsdirektør hos EG.
EG TraceTool bruges allerede mange steder til digital registrering og mærkning af værktøj. Når værktøjet scannes, registreres det i systemet. Virksomheden kan se, hvem der bruger deres værktøj, og hvor det befinder sig – og dermed lettere identificere det, hvis det bliver væk eller stjålet.
– Vores GPS-trackere kan nu tale sammen med EG TraceTool, og det giver virksomhederne et langt bedre overblik over deres udstyr i hverdagen. Når systemerne arbejder sammen, bliver det både nemmere at finde værktøj, der er blevet væk, og at se, hvor det sidst er blevet registreret, siger Kenneth Stenild Nielsen, partner og CSO hos Keatech.
Automatisk overblik i en travl hverdag
Samarbejdet betyder, at køretøjer udstyret med GPS-trackere automatisk registrerer, når et værktøj med et Keatech-værktøjs-tag er i nærheden.
Når to enheder registrerer hinanden, gemmes informationen i systemet, så både medarbejdere i marken og på kontoret kan se, hvor og hvornår et stykke udstyr sidst er blevet registreret. Det erstatter manuelle registreringer og giver et struktureret overblik over materialer og udstyr på tværs af projekter, forklarer Kenneth Stenild Nielsen.
Systemet registrerer både tid, lokation og driftsdata for maskiner, hvilket kan minimere tvister mellem udlejere og lejere. Og når et projekt nærmer sig aflevering, er dokumentationen allerede samlet løbende – så den tidskrævende afslutningsproces bliver markant mere smidig. Det højner både kvaliteten og sikkerheden i byggeriet.
Samarbejde udsprang af kundebehov
Ideen til samarbejdet har været flere år undervejs og udspringer af konkrete ønsker fra en fælles kunde, som efterspurgte en mere samlet løsning til at holde styr på materiel. I takt med at kravene til dokumentation i byggeriet stiger, er behovet for digitale værktøjer, der håndterer sporbarhed automatisk, kun blevet større.
– Mange virksomheder oplever, at værktøj bliver glemt på byggepladsen, når en opgave er afsluttet. Ved at oprette specifikke områder i Keatech Live kan man hurtigt se, om alt udstyr er kommet med tilbage, eller om der stadig ligger noget tilbage på pladsen, siger Kenneth Stenild Nielsen.
Teknologien kan samtidig være en hjælp i en travl hverdag på byggepladsen, hvor værktøj ofte skifter hænder. Hvis et værktøj ikke bliver registreret manuelt, kan GPS-registreringen stadig give et fingerpeg om, hvor det sidst er blevet set. Derudover kan systemet give virksomhederne en ekstra sikkerhed, når et projekt afsluttes, så de lettere kan sikre sig, at alt værktøj er kommet med tilbage fra byggepladsen.
Det giver både bedre overblik i hverdagen og en ekstra sikkerhed for, at dyrt udstyr ikke bliver efterladt ved en fejl og dermed potentielt ender i de forkerte hænder.
